Ustvarite vnosno sporočilo (preverjanje podatkov) v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku se boste naučili ustvariti vnosno sporočilo z nastavitvami preverjanja podatkov v Excelu in Google Preglednicah.
Ustvarite vnosno sporočilo
V Excelu lahko ustvarite vnosno sporočilo z uporabo preverjanja podatkov za potrdi vnos uporabnikov v celici. To je lahko koristno, kadar moramo uporabnikom omejiti vnos samo na številke, znake ali nekatera druga merila. Uporabimo naslednjo tabelo podatkov, da pokažemo, kako ustvariti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov in vnosna sporočila.
V tabelo imamo vnesene vse podatke, razen Prodaja znesek, ki ga mora vnesti uporabnik. Kdaj Prodaja vnese se znesek, Skupna prodaja se izračuna kot produkt Prodaja znesek in Cena. Zato moramo dovoliti le številske vrednosti v Prodaja znesek (stolpec E). Sledijo naslednji koraki:
1. Najprej moramo izberite celico kjer želimo ustvariti vhodno sporočilo (v našem primeru je to E3). Nato v Trak, pojdite na Podatki zavihek, izberite Validacija podatkov, in kliknite na Validacija podatkov.
2. V Validacija podatkov zaslon, pojdite na Vhodno sporočilo zavihek. Tukaj vstopamo v Naslov vhodnega sporočila in vhodno sporočilo besedilo.
3. Nato pojdite na Nastavitve zavihek. V Dovoli na spustnem seznamu izberite Celo število, saj želimo dovoliti vnos samo celih števil.
OPOMBA: Druge možnosti vključujejo decimalno, dolžino besedila, seznam, datum in čas.
4. Ker smo se odločili dovoliti številke, moramo nastaviti Najmanj in Največ omejitve. V našem primeru smo nastavili 1-1.000.000. (Vse Prodaja vrednosti morajo biti cela števila, ki niso večja od 1 milijona.) Kliknite V REDU.
5. Nazadnje lahko preidemo na Opozorilo o napaki zavihek. Tukaj moramo nastaviti Slog. V tem primeru se odločimo Stop, kar pomeni, da Excel ne dovoljuje vnosa nič drugega kot celih števil.
OPOMBA: Druge možnosti so…
- Opozorilo. Če vnesete neveljavne podatke, bo Excel sprožil opozorilno sporočilo in vprašal, ali želimo vnesti te podatke.
- Informacije. Če vnesete neveljavne podatke, se prikaže samo informativno sporočilo in vnos bo dovoljen.
6. Zdaj na desni strani vnesite Naslov sporočila in Obvestilo o napaki besedilo.
Če zdaj kliknemo celico E3 in jo izberemo, bomo dobili vnosno sporočilo (Vnesite znesek prodaje), ki smo ga opredelili v potrditvi podatkov. Če tu vnesemo številko 5, je izpolnjeno pravilo preverjanja podatkov in ustrezno Skupna prodaja vrednost se izračuna v celici G3.
Poskusimo namesto številke v celico E3 vnesti nekaj besedila. V tem primeru se prikaže sporočilo o napaki in preverjanje podatkov bo zavrnilo naš vnos, dokler ne vnesemo celega števila.
Kopirajte vhodno sporočilo v cel stolpec
Zdaj moramo to potrditev podatkov kopirati v vse celice v Prodaja stolpec znesek (E3: E16).
1. Najprej moramo postavite kazalec v spodnjem desnem kotu celice E3 dokler se ne prikaže ročica za polnjenje.
2. Zdaj kliknite in pridržite ročaj za polnjenje in povlecite vse do celice E16.
Nastavitve preverjanja podatkov se kopirajo iz celice E3 v obseg E3: E16; če izberemo katero koli celico v tem območju, bomo dobili vhodno sporočilo, kot je tisto v celici E3.
Ustvarite vnosno sporočilo v Google Preglednicah
Isti primer bomo uporabili za razlago, kako ustvarite vnosno sporočilo s preverjanjem podatkov v Google Preglednicah.
1. Najprej moramo izberite celico kjer želimo ustvariti vhodno sporočilo (E3). Nato v Meni, izberite Podatki zavihek in izberite Validacija podatkov.
2. V Validacija podatkov zaslon, najprej izberite Številka kot Merila in postaviti meje (med 1 in 1 milijonom).
3. Po tem se odločimo, če želimo Pokaži opozorilo oz Zavrni vhod.
4. Nazadnje imamo možnost, da Pokaži besedilo pomoči pri preverjanju in vnesite našo vnesite besedilo sporočila. Nato pritisnite Shrani.
Posledično se v celici E3 ustvari vhodno sporočilo, ki deluje enako kot v Excelu. To potrditev podatkov lahko kopiramo v stolpec po navodilih za Excel.
