Ustvarite preglednico v skupni rabi za več uporabnikov - Excel in Google Preglednice
Ta vadnica bo pokazala, kako narediti preglednico v skupni rabi za več uporabnikov v Excelu in Google Preglednicah.
Odvisno od različice Excela lahko uporabniki delijo delovni zvezek ali dovolijo soavtorstvo. Microsoft v sistemu Office 365 uporabnike spodbuja k uporabi OneDrive in dovoljuje soavtorstvo delovnih zvezkov v spletu. Zato je bila v sistemu Office 365 privzeto skrita tradicionalna funkcija skupne rabe. Namesto tega je v zgornjem desnem kotu zaslona možnost skupne rabe, ki uporabniku omogoča shranjevanje delovnega zvezka v OneDrive in pošiljanje povezave v soavtorstvu drugemu uporabniku.
Skupna raba delovnih zvezkov
V storitvi Office 365 morate omogočiti skupno rabo delovnih zvezkov, preden lahko delite delovni zvezek.
1. V Trak, izberite mapa > Opcije > Orodna vrstica za hitri dostop.
2. Na spustnem seznamu »Izberite ukaze iz« izberite »Vsi ukazi«.
3. Pomaknite se navzdol in izberite »Skupna raba delovnega zvezka (podedovano)«. Nato kliknite Dodaj >> , da ga dodate v orodno vrstico za hitri dostop.
4. Pomaknite se po seznamu in dodajte »Sledi spremembam (podedovano)«, »Zaščiti skupno rabo (podedovano)« in »Primerjaj in združi delovne zvezke«.
Ikone bodo dodane v orodno vrstico za hitri dostop v naslovni vrstici.
5. Če želite dati v skupno rabo trenutni delovni zvezek, kliknite na Delite delovni zvezek ikono.
6. Potrdite polje »Uporabi stare funkcije skupnih delovnih zvezkov namesto nove izkušnje soavtorstva«.
7. Kliknite v redu shranite delovni zvezek.
Sledenje spremembam v Excelu
Sledenje spremembam v Excelu bo delilo tudi delovni zvezek, če še ni v skupni rabi.
1. V Orodna vrstica za hitri dostop, izberite Sledite spremembam> Označite spremembe.
2. Potrdite polje »Spremljaj spremembe pri urejanju. To deli tudi vaš delovni zvezek. " in kliknite V REDU.
Vse spremembe v delovnem zvezku so nato prikazane z majhnimi trikotniki v zgornjem levem kotu spremenjene celice. Če miškin kazalec postavite nad spremenjeno celico, bosta sprememba in avtor te spremembe prikazani v komentarju. Barva trikotnika je za vsakega avtorja drugačna.
Soavtorstvo v Excelu 365
Namesto tega lahko v Excelu 365 uporabite novo funkcijo soavtorstva.
1. V zgornjem desnem kotu zaslona Excel, tik pod naslovno vrstico, kliknite na Deliti.
2. Če želite to datoteko soavtor z drugimi uporabniki, jo morate shraniti v OneDrive.
Lahko pa datoteko pošljete po e -pošti kot prilogo Excel ali PDF.
3. Ko je datoteka shranjena v OneDrive, jo lahko delite z drugimi uporabniki.
Vnesite e -poštne naslove uporabnikov, na katere želite poslati datoteko, in kliknite gumb Pošlji gumb.
4. Če želite spremeniti nastavitve povezave, pred pošiljanjem povezave kliknite polje »Kdor koli s povezavo lahko ureja«.
To nam omogoča, da nastavimo možnost »Dovoli urejanje«. Če imate plačljivo naročnino na OneDrive, boste lahko nastavili tudi geslo in datum poteka povezave, ki jo pošiljate.
5. Nastavite geslo in datum poteka povezave.
Kopiraj povezave in Outlookove gumbe
Namesto Pošlji, lahko bi kliknili na Kopiraj povezavo ali Outlook gumb.
The Kopiraj povezavo gumb bo ustvaril povezavo, ki jo lahko nato kopirate in pošljete drugemu uporabniku.
The Outlook gumb odpre prazno e -poštno sporočilo v Outlooku z že vstavljeno povezavo.
Skupna raba preglednic v Google Preglednicah
1. V mapa meni, izberite Deliti.
2. Vnesite e -poštni naslov osebe, s katero želite dati datoteko v skupno rabo, nato izberite njeno vlogo za urejanje: Pregledovalnik samo za ogled, Komentator za dodajanje komentarjev ali Urednik za urejanje datoteke.
3. Če e -poštni naslov ni povezan z Google Računom, boste prejeli naslednje sporočilo.
Kliknite Vseeno delite.
4. Kliknite Pošlji da dodani osebi pošlje obvestilo po e -pošti. Na zaslonu se prikaže sporočilo »Oseba dodana«.
Koliko ljudi si deli datoteko, si lahko ogledate tako, da miško položite na Deliti gumb v zgornjem desnem kotu zaslona.
5. Če želite osebi odstraniti dostop do datoteke, kliknite na Deliti znova pritisnite, nato kliknite Odstrani pod vlogo urednika osebe.
