Ustvarite padajoči spustni seznam v Excelu in Google Preglednicah
Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti spustni seznam (imenovan tudi "odvisen") v Excelu in Google Preglednicah.
Kaskadni spustni seznam je seznam, ki temelji na vrednosti, izbrani na drugem seznamu. V zgornjem primeru je uporabnik izbral LG kot Telefon Naredite. Seznam prikazuje Modeli telefonov telefonov bo nato prikazoval samo LG modeli. Če bi uporabnik izbral eno ali drugo Apple ali Samsung, potem bi se seznam spremenil in prikazal ustrezne modele za tiste znamke telefonov.
Ustvarjanje imen obsegov
Prvi korak pri ustvarjanju kaskadnih spustnih seznamov je določitev lokacije za shranjevanje podatkov s seznama in ustvarjanje imen obsegov iz teh seznamov podatkov.
1. Na ločenem mestu vnesite podatke, ki so potrebni za spustne sezname. To je lahko na ločenem delovnem listu ali v nizu praznih celic desno od zahtevanih spustnih seznamov.
2. Nato izberite podatke za prvi seznam in ustvarite ime obsega za te podatke. V Trak, izberite Formule> Določi ime.
3. Vnesite ime obsega podatkov in kliknite V REDU.
4. Ponovite to za vsak posamezni seznam (za ta primer Apple, Samsung, in LG). Po ustvarjanju imen obsegov v Trak, izberite Formule> Upravitelj imen (ali pritisnite CTRL + F3 na tipkovnici), če si želite ogledati imena obsegov v Upravitelj imen.
Ustvarjanje prvega spustnega seznama s preverjanjem podatkov
1. Izberite celico, kamor želite, da se odpre prvi (glavni) spustni seznam.
2. V Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
3. V Nastavitve zavihek, izberite Seznam Spodaj Dovoliin to zagotovite Prezri prazno in Spustni meni v celici so preverjeni. Vnesite ime obsega kot Vir za spustni seznam.
4. Če želite nastaviti sporočilo, ki bo uporabnike delovnega lista obvestilo, da morajo izbrati s spustnega seznama, izberite Vhodno sporočilo zavihek in preverite Prikaz vhodnega sporočila, ko je izbrana celica potrditveno polje. Vnesite Naslov in Vhodno sporočilo zahtevano.
5. Izberite Opozorilo o napaki zavihek in nastavite sporočilo, ko uporabnik ne izbere z veljavnega spustnega seznama. Poskrbi da Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki označeno, nato pa izberite Slog na spustnem seznamu. Nato vnesite a Naslov in Obvestilo o napaki za opozorilo.
6. Kliknite v redu če želite v izbrano celico dodati pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov.
7. To bo ustvarilo prvi spustni seznam, ki prikazuje različne znamke mobilnih telefonov.
Ustvarjanje padajočega spustnega seznama s preverjanjem podatkov
1. Izberite celico, kamor želite, da se odpre drugi (odvisni) spustni seznam.
2. V Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
3. V datoteki Nastavitve zavihek, izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in to zagotovite Prezri prazno in Spustni meni v celici so preverjeni.
4. Vnesite naslednjo formulo in kliknite v redu.
| 1 | = NEPOSREDNO (C2) |
OPOMBA: Lahko pa uporabite tudi stavek IF.
5. Če nimate vrednosti v C2, se prikaže sporočilo o napaki:
Vir trenutno ocenjuje na napako. Ali želite nadaljevati?
To je zato, ker niste izbrali s spustnega seznama v C2; kliknite Da preglasiti sporočilo.
6. Izberite a Izdelava telefona s prvega spustnega seznama in nato izberite drugi spustni seznam, da si ogledate kaskadni seznam.
Ustvarite padajoči spustni seznam v Google Preglednicah
Ustvarjanje padajočega seznama v Google Preglednicah se precej razlikuje od ustvarjanja enega v Excelu, saj ne morete uporabljati funkcije NOSEBNO. Namesto tega uporabite funkcije INDEX in MATCH (ki jih lahko uporabite tudi v Excelu).
1. Tako kot pri Excelu je prvi korak pri ustvarjanju padajočih seznamov v nizu nastavitev ločene lokacije na listu za shranjevanje podatkov s seznama.
Nato lahko ustvarite poimenovani obseg za želene vrednosti na prvem spustnem seznamu.
2. Izberite podatke za imenovani obseg in nato iz Meni, izberite Imenovani obsegi.
3. Vnesite ime za obseg in kliknite Končano.
4. Za prvi spustni seznam kliknite celico, kjer se mora prikazati, in nato v Meni, izberite Podatki> Preverjanje podatkov.
5. Nastavite Merila z izbiro Seznam iz obsega in vnesite ime imenovanega obsega, ki ste ga ustvarili. Kliknite Shrani.
6. Na novo ustvarjenem spustnem seznamu izberite možnost (na primer Apple).
Od tega trenutka se Google Preglednice razlikujejo od Excela. Če se vrnete na mesto, kjer so shranjeni podatki s seznama, ujemajte možnost, izbrano na prvem spustnem seznamu, s seznami, ki ste jih ustvarili v svojih podatkih.
7. Najprej ustvarite sklic na izbrano možnost.
8. Nato v celico pod sklicem vnesite naslednjo formulo.
| 1 | = INDEX ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Ta formula bo iskala ujemajočo se vrednost v območju C1: E1 (Apple, Samsung, oz LG) in vrne seznam neposredno pod to območje (C2: E8).
Nato uporabite ta seznam kot drugo območje za padajoči seznam.
9. Izberite celico, v kateri želite, da se prikaže spustni seznam.
10. V Meni, izberite Validacija podatkovin nato izberite obseg, ki ste ga ustvarili zgoraj, kot obseg za seznam. Kliknite Shrani.
Ko spremenite vrednost prvotnega spustnega seznama, se bo spremenil tudi obseg, ki je na voljo na drugem spustnem seznamu.
