Kako razvrstiti po mesecih v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako razvrščati po mesecih v Excelu in Google Preglednicah.
Razvrsti po mesecu kot besedilo
Recimo, da imate naslednji seznam mesecev kot besedilo v stolpcu B in jih želite razvrstiti kronološko od najstarejših do najnovejših.
1. Izberite obseg z glavo za razvrščanje (B1: B10) in v polju Trak Pojdi do Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrščanje po meri.
2. V oknu Razvrsti pod Naročite, izberite Seznam po meri…
3. Na zaslonu Seznami po meri izberite Januar, februar, marec,… s seznama na levi strani in kliknite v redu.
4. Zdaj v oknu Razvrsti pod Naročite seznam po meri imate mesece. Kliknite v redu.
Nazadnje so vsi meseci iz stolpca B razvrščeni kronološko.
Razvrsti datume po mesecih
Recimo, da imate v stolpcu B seznam datumov in jih želite razvrstiti po mesecih od najstarejših do najnovejših.
Če želite to narediti, morate dodati en stolpec za pomoč.
1. V celico C2 vnesite formulo:
| 1 | = MESEC (B2) |
MONTH vrne številko meseca na podlagi vnosa datuma. V tem primeru je vrednost C2 2 (februar).
2. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice C2, dokler se ne prikaže križ.
3. Povlecite formulo do konca območja (C10).
4. Zdaj imate za vsak datum v stolpcu B številko meseca in oba stolpca lahko razvrstite glede na stolpec C.
Izberite obseg s podatki v stolpcu C (C1: C10). Nato v Trak, Pojdi do Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrsti od najmanjšega do največjega.
5. V pojavnem oknu izberite Razširite izborin kliknite v redu.
Posledično sta oba stolpca razvrščena po številki meseca v stolpcu C in lahko izbrišete pomožni stolpec C. Datumi v stolpcu B so zdaj razvrščeni po mesecih od najstarejšega do najnovejšega.
Opomba: Datumi so razvrščeni samo po mesecih in ne po letih, saj je mesec edini pogoj za razvrščanje v tem primeru.
Razvrsti po mesecih kot besedilo v Google Preglednicah
Ker Google Preglednice nimajo možnosti, podobne Excelovim seznamom po meri, boste morali za razvrščanje mesecev kot besedila uporabiti formulo matrike.
To naredite tako, da v celico C2 vnesete to formulo:
| 1 | = RAZVRSTI (B2: B10, MESEC (B2: B10 & 1), 1) |
V tem primeru ima funkcija MONTH namesto ene same vrednosti vhod. Ta različica bo vrnila niz številk 1-12 (za vsak mesec), razvrščenih po naraščajočem vrstnem redu. Ker je funkcija SORT sama matrika, bo vzela vrednosti iz B2: B10 kot matriko in jih ustrezno razvrstila od celice D2 navzdol. Na ta način dobite vse mesece iz stolpca B, razvrščene v stolpcu C od najstarejšega do najnovejšega.
Razvrsti datume po mesecih v Google Preglednicah
Za razvrščanje datumov po mesecih v Google Preglednicah lahko uporabite isto možnost s pomožnim stolpcem in funkcijo MESEC, kot je razloženo za Excel. Formula je skoraj enaka tisti v prejšnjem koraku, po kateri ste mesece razvrstili kot besedilo:
| 1 | = RAZVRSTI (B2: B, MESEC (B2: B), PRAV) |
Tu je logika enaka. Funkcija MONTH bo razvrstila datume v razponu od najstarejših do najnovejših, funkcija SORT pa bo na podlagi tega seznama ustvarila novo matriko v stolpcu C.
