Kako v Excel in Google Preglednice vstaviti več potrditvenih polj
V tem članku se boste naučili, kako v Excel in Google Preglednice vstavite potrditvena polja.
Zavihek Razvijalec dodajte na trak
V Excelu potrditvena polja ustvarite s pomočjo Kontrolniki obrazcev v Razvijalec zavihek. Če na traku še nimate vidnega razvijalca, ga morate dodati za delo s potrditvenimi polji.
1. Desni klik na katerem koli imenu zavihka v Trak in izberite Prilagodite trak.
2. Na pojavnem zaslonu, desno, pod Glavni zavihki, preveri Razvitir in kliknite v redu.
Zdaj je na traku viden zavihek Razvijalec, na voljo je veliko možnosti, vključno z možnostjo dodajanja potrditvenih polj.
Vstavite eno potrditveno polje
Najprej pokažimo, kako dodajte eno potrditveno polje v Excelu; kasneje ga boste podvojili in ustvarili več potrditvenih polj.
1. Kliknite na Razvijalec zavihek v Trak, nato pojdite na Vstavi in izberite Potrditveno polje v Kontrolniki obrazcev.
2. S kazalcem vstavite potrditveno polje kamor koli kliknete na listu.
Ko vstavite potrditveno polje, ga lahko postavite s puščicami na tipkovnici ali pa ga preprosto povlečete na želeno mesto. Če želite potrditi polje, ga kliknite z desno miškino tipko.
Spremenite besedilo, prikazano v potrditvenem polju
Če želite spremeniti prikazano besedilo, z desno tipko miške kliknite potrditveno polje, izberite Uredi besedilo, in vnesite besedilo.
Besedilo v potrditvenem polju je zdaj »januar«, vendar vrednost v polju z imenom ostaja enaka: »Potrditveno polje 1«. To ime Excel prepozna objekt, medtem ko je »januar« samo besedilo, prikazano poleg potrditvenega polja.
Vrednost potrditvenega polja povežite s celico
S potrditvenim poljem na delovnem listu potrebujete način, da ugotovite, ali je označeno. Če želite to narediti, povežite potrditveno polje z določeno celico. Excel nato zapolni to celico z TRUE (če je potrditveno polje označeno) ali FALSE (če ni označeno).
1. Z desno tipko miške kliknite potrditveno polje in izberite Nadzor oblike.
2. V Nadzor zavihek pojavnega zaslona, (1) vnesite sklic na celico v Polje za povezavo s celicami in pritisnite F4 na tipkovnici, da popravite celico (v našem primeru celica D2). Določite lahko tudi, ali želite, da potrditveno polje privzeto označite ali počistite, ko odprete delovni zvezek. V našem primeru ga je treba preveriti, zato (2) izberite Preverjeno in (3) kliknite v redu.
Potrditveno polje je označeno in vrednost celice D2 je TRUE. Kot lahko vidite na spodnji sliki, če potrdite polje, se v vrstici s formulami prikaže $ D $ 2. To pomeni, da je potrditveno polje povezano s celico D2.
Če počistite potrditveno polje, se vrednost v D2 spremeni v FALSE.
Upoštevajte, da lahko kodo VBA uporabite tudi s potrditvenim poljem, ko je ustvarjena.
Z ročico za polnjenje vstavite več potrditvenih polj
S prvim lahko preprosto vstavite več potrditvenih polj. Če na primer želite imeti potrditveno polje za vsak mesec v letu, morate dodati še 11.
1. Potrdite polje v celico. V tem primeru postavite polje »Januar« v celico B2.
2. Zdaj izberite celico B2, kliknite na ročaj za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice in povlecite navzdol v 13. vrstico.
Dobili boste še 11 potrditvenih polj (v celicah B3: B13) z istim besedilom (»januar«).
Ta nova potrditvena polja so kopije začetnega v celici B2 in imajo zato enake nastavitve kot izvirnik, razen imena. Imena novih potrditvenih polj se samodejno ustvarijo kot »Potrditveno polje 2«, »Potrditveno polje 3« itd. Izberite drugo potrditveno polje in poglejmo, kako izgleda.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je ime v polju z imenom novo (»Potrditveno polje 2«), besedilo pa enako (»januar«). Tudi povezana celica je nespremenjena (D2). To velja za vsa ostala potrditvena polja. Evo, kaj se zgodi, če potrdite drugo potrditveno polje.
Če spremenite katero koli od novih potrditvenih polj, se vrednost D2 spremeni v TRUE in označijo vsa druga potrditvena polja, saj so vsa povezana z D2.
3. Zdaj spremenite povezavo do celice (D3, D4 itd.), Ki ustreza vsakemu potrditvenemu polju. Ko to storite za vseh 11 potrditvenih polj, bo list videti tako:
Vsako potrditveno polje je povezano z ločeno celico in za vsako polje lahko vidite vrednost. Tukaj so marca, junija, julija in oktobra neoznačeni, zato so njihove ustrezne celice FALSE.
V Google Preglednice vstavite eno potrditveno polje
Dodajanje potrditvenega polja v Google Preglednice poteka drugače kot v Excelu, zato poglejmo podoben primer, da vidimo, kako deluje. Najprej izberite celico kamor želite vstaviti potrditveno polje (B2). Nato pojdite na Vstavi v meniju in kliknite na Potrditveno polje.
Potrditveno polje je vstavljeno v celico B2. Celica ne vsebuje besedila, zato bo vrednost celice TRUE, če potrdite polje, ali FALSE, če ni označeno. Zdaj je vrednost B2 FALSE, saj potrditveno polje privzeto ni označeno.
To pomeni, da lahko v celicah uporabite celice s potrditvenimi polji, saj vsebujejo vrednosti TRUE ali FALSE. Besedilo oznake morate vstaviti tudi v ločen stolpec. V celico C2 vnesite »januar«. V celici D3 pokažite vrednost celice B2, da potrdite, da jo lahko uporabite za pridobivanje vrednosti potrditvenega polja.
Če torej potrdite polje januar, se vrednost B2 (skupaj z D2) spremeni v TRUE.
V Google Preglednice vstavite več potrditvenih polj
Tako kot v Excelu lahko z ročico za polnjenje kopirate potrditveno polje v stolpec.
1. Najprej izberite celico B2, potem kliknite na ročaj za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice in povlecite navzdol v 13. vrstico.
Vstavite še 11 potrditvenih polj (v celicah B3: B13) z istim besedilom: »januar«. Za razliko od Excela so vsa potrditvena polja ločena in bodo imela svojo vrednost.
2. Prav tako morate izpolnite stolpca C in D (Mesec in vrednost) do 13. vrstice na enak način.
Kot lahko vidite zgoraj, so Google Preglednice prepoznale mesece in jih naselile. V stolpcu D imate vrednost ustreznega potrditvenega polja. Zdaj lahko preverite nekaj mesecev in, kot vidite na spodnji sliki, se vrednosti stolpca D ustrezno posodobijo.
