Kako najti celice, povezane z zunanjimi viri, v Excelu
V tem članku boste izvedeli, kako poiskati zunanje povezave v Excelu.
Poiščite zunanje povezave
V Excelu lahko uporabite podatke iz drugega delovnega zvezka (datoteke). V tem primeru Excel ustvari zunanjo povezavo do tega delovnega zvezka. Razmislite o nizu podatkov na spodnji sliki, ki vsebuje zunanje povezave do drugega delovnega zvezka.
Kot lahko vidite zgoraj, je vrednost v B2 povezana z delovnim listom, imenovanim Zunanja datoteka.xlsx (List1, celica B2). Celice B5, B7 in B8 vsebujejo tudi podobne povezave. Zdaj si oglejte to datoteko in vrednost v celici B2.
Zgoraj lahko vidite, da je vrednost celice B2 v datoteki Zunanja datoteka.xlsx je 55 in ta vrednost je povezana z začetno datoteko. Ko celico povežete z drugim delovnim zvezkom, se vrednosti posodobijo v obeh delovnih zvezkih vsakič, ko se spremeni povezana celica. Zato lahko naletite na težavo, če se datoteka, s katero ste povezali, izbriše.
Ob odprtju vas začetna datoteka opozori, da so nekatere celice v tem delovnem zvezku povezane z neobstoječo datoteko. Če želite rešiti to težavo, lahko najdete vse celice z zunanjimi povezavami in jih nadomestite z drugo vrednostjo (ali pa jih preprosto izbrišete).
Vendar pa so pogosto primeri, ko imate veliko povezanih celic in bi trajalo veliko časa, da preberete celotno datoteko, da jih izberete eno za drugo. Vse zunanje povezave v datoteki lahko najdete hkrati z Poišči in zamenjaj ali Uredi povezave Lastnosti.
Poiščite zunanje povezave s funkcijo Najdi in zamenjaj
1. V Trak, Pojdi do Domov> Poišči in izberite> Zamenjaj.
2. V pojavnem oknu (1) vnesite “*.xl*” za Najdi kaj, (2) kliknite Najdi vsein (3) pritisnite CTRL + A na tipkovnici izberite vse najdene celice.
Povezane datoteke morajo biti v Excelovi obliki (.xlsx, .xlsm, .xls), zato želite v formuli (povezavi) najti celice, ki vsebujejo ».xl«. Zvezdice (*) pred in za ».xl« predstavljajo kateri koli znak, zato iskanje poišče katero koli razširitev datoteke Excel.
3. Posledično so izbrane vse celice, ki vsebujejo zunanjo povezavo (B2, B5, B7 in B8). Če jih želite zamenjati z določeno vrednostjo, to vrednost vnesite v Zamenjajte z polje in zadeti Zamenjaj vse. Če pustite polje prazno, se izbriše vsebina vseh povezanih celic. Če na primer v polje Zamenjaj z 55 vnesite 55, dobite datoteko Vrednote stolpec na spodnji sliki. Kakorkoli, zamenjane celice niso več povezane z drugim delovnim zvezkom.
Poiščite zunanje povezave z urejanjem povezav
Druga možnost je uporaba funkcije Urejanje povezav v Excelu.
1. V Trak, Pojdi do Podatki> Uredi povezave.
2. V oknu Urejanje povezav si lahko ogledate vse delovne zvezke, ki so povezani s trenutno datoteko. Če želite izbrisati povezavo, izberite zunanjo datoteko in kliknite Prekinite povezavo. Posledično se vse povezave do te datoteke izbrišejo, prej povezane celice pa bodo vsebovale vrednosti, ki so jih imele v času preloma.
