Kako spremeniti vrstni red podatkov v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako obrniti vrstni red podatkov v Excelu in Google Preglednicah.
Obračajte vrstni red podatkov s pomočjo stolpca za pomoč in razvrstite
Obstaja več načinov, da spremenite vrstni red podatkov (obrnite jih »na glavo«) v Excelu. Naslednji primer uporablja pomožni stolpec, ki bo nato razvrščen. Recimo, da imate spodnji seznam imen v stolpcu B in ga želite razvrstiti v obratnem vrstnem redu.
1. V stolpec C dodajte imena poleg stolpcev B. Začnite pri 1 in povečajte za 1 za vsako ime. Stolpec C je pomožni stolpec, ki ga boste uporabili za razvrščanje podatkov v obratnem vrstnem redu z naraščajočim na padajoč.
2. Izberite celotno območje podatkov (B1: B9) in v polju Trak, Pojdi do Podatki> Razvrsti.
3. V oknu Razvrsti izberite (1) Naročite za Razvrsti po, (2) Od največjega do najmanjšega za Naročitein (3) kliknite v redu.
Posledično je obseg podatkov razvrščen po padajočem vrstnem redu po stolpcu C, kar pomeni, da so imena v stolpcu B zdaj v obratnem vrstnem redu. Stolpec za pomoč lahko zdaj izbrišete.
Obratni vrstni red podatkov s formulo
Drug način za obračanje vrstnega reda podatkov je uporaba funkcij INDEX in ROWS.
1. V celico C2 vnesite naslednjo formulo:
| 1 | = INDEKS ($ B $ 2: $ B $ 9, ROWS (B2: $ B $ 9)) |
Poglejmo, kako deluje ta formula:
- Funkcija INDEX vzame obseg podatkov (prvi parameter) in vrstico (drugi parameter) ter vrne vrednost. V tem primeru je obseg vedno B2: B9, vrstica pa je izhod funkcije ROWS.
- Funkcija ROWS v tem primeru vrne število vrstic v izbranem obsegu, ki se začne pri trenutni vrstici in konča pri zadnji celici.
Tako je za celico C2 rezultat funkcije ROWS 8 (od B2 do B9 je 8 vrstic), zato bo funkcija INDEX vrnila vrednost v 8. vrstico obsega podatkov, ki je Luka. Za celico C3 je rezultat funkcije ROWS 7 (od B3 do B9 je 7 vrstic), zato se funkcija INDEX vrne Travor. Na ta način se vrstica za funkcijo INDEX vsakič zmanjša za eno in oblikujte izvirni seznam v obratnem vrstnem redu.
2. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice C2, dokler pojavi se križ, potem povlecite ga spustite skozi 9. vrstico.
Končni rezultat je niz podatkov iz stolpca B, razvrščen v obratnem vrstnem redu v stolpcu C.
Obrnite vrstni red podatkov v Google Preglednicah
V Google Preglednicah lahko uporabite formulo INDEX in ROWS popolnoma enako kot v Excelu. Toda metoda pomožnih stolpcev deluje nekoliko drugače
1. Izberite celotno območje podatkov, vključno s pomožnim stolpcem (B1: C9) in v Meni, Pojdi do Podatki> Razvrsti obseg.
2. V oknu Razvrsti potrdite (1) Podatki imajo vrstico glave, (2) izberite Naročite za Razvrsti po, (3) izberite Z → A (padajoče) in (4) kliknite Razvrsti.
Posledično so imena v stolpcu C zdaj v obratnem vrstnem redu.
