Kako shraniti datoteko kot samo za branje v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako shranite datoteko kot samo za branje v Excelu in Google Preglednicah.
Shranite datoteko kot samo za branje
Datoteko Excel lahko shranite kot samo za branje, da uporabnikom preprečite spreminjanje vsebine. Za urejanje datoteke bo uporabnik ob odprtju vprašan, da dovoli urejanje.
1. Če želite omogočiti način samo za branje, v Trak, Pojdi do Datoteka> Podatki.
2. Kliknite Zaščitite delovni zvezek.
3. Nato izberite Vedno odprite samo za branje.
Posledično bo uporabnik ob vsakem odpiranju datoteke pozvan, da omogoči urejanje.
Ko kliknete Vseeno uredi, datoteko je mogoče urejati.
Zaščitite datoteko z geslom
Datoteko Excel lahko zaščitite tudi z geslom, da bo le za branje. V tem primeru lahko uporabnik vnese geslo za urejanje datoteke ali ga odpre v načinu samo za branje. Če želite to narediti, sledite naslednjim korakom.
1. V Trak, pojdite na mapa zavihek in izberite Shrani kot.
2. V oknu Shrani kot izberite Brskanje.
3. V oknu Shrani kot (1) kliknite na Orodja, in (2) izberite Splošne možnosti.
4. V oknu Splošne možnosti (1) vnesite geslo za sprememboin (2) kliknite v redu.
5. (1) Znova vnesite gesloin (2) kliknite v redu.
7. V oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Zdaj, ko odprete datoteko, boste dobili okno za vnos gesla za spremembo datoteke. Če uporabnik nima gesla, lahko datoteko odpre kot samo za branje.
Dovoljenja za Google Preglednice nastavite za zaščito obsega ali lista
V Google Preglednicah ni nastavitev samo za branje, kot je v Excelu. Če želite zaščititi obseg ali cel list pred spremembami, morate nastaviti dovoljenja.
1. V Meni, (1) pojdi na Podatki> Zaščiteni listi in obsegi.
2. Zaščiteni listi in razponi razdelek se prikaže na desni strani. Kliknite Dodajte list ali obseg.
3. (1) Vnesite opis zaščite. Nato (2) pod List, (3) izberite list za zaščito in (4) kliknite Nastavite dovoljenja.
4. Nastavite lahko tri vrste dovoljenj za urejanje:
- Pokažite opozorilo pri urejanju
- Samo lastnik datoteke lahko urejate
- Določite uporabnike kdo lahko ureja datoteko
V tem primeru pustite privzeto možnost (tako da lahko datoteko ureja samo lastnik) in kliknite Končano.
Če torej kdo razen lastnika poskuša urediti list, bodo Google Preglednice zavrnile spremembe.
Spreminjanje dovoljenj v Google Preglednicah
Obstaja tudi možnost spreminjanja dovoljenj, tako da Google Preglednice prikažejo opozorilo, ko urejate list.
1. V Zaščitite liste in obsege okno, kliknite Spremenite dovoljenja.
2. Izberite Pri urejanju tega obsega pokažite opozoriloin kliknite Končano.
3. Če poskusite spremeniti katero koli celico na listu, dobite opozorilo, prikazano na spodnji sliki. Kliknite v redu da bi dovolili spremembe, oz Prekliči če so popravki nepotrebni.
Določite uporabnike
Druga možnost je določiti uporabnike (po e -poštnem naslovu), ki lahko urejajo datoteko.
1. V Dovoljenja za urejanje obsega okno (glejte 2. korak v prejšnjem razdelku), izberite Omejite, kdo lahko ureja ta obseg.
2. Izberite Po meri s spustnega seznama.
3. V Dodajte urednike škatla, vnesite imena ali e -poštne naslove uporabnikov.
4. Nato kliknite Končano.
Nazadnje bodo imeli vsi uporabniki, navedeni v 4. koraku, dostop do urejanja datoteke Google Preglednic.
