Uporabite Text to Columns (Parse Data) v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku se boste naučili, kako z besedilom v stolpce razčleniti podatke v Excelu in Google Preglednicah.
Razdelite besedilo v stolpce z ločevalnikom
V Excelu imate pogosto izvožene podatke iz druge programske opreme. Lahko je oblikovan kot dolg niz, ločen z ločevalnikom (vejica, podpičje itd.). Oglejte si na primer spodnjo sliko, ki prikazuje seznam izdelkov, ločenih s podpičjem v eni celici (B1):
Če si želite ustrezno ogledati te podatke v Excelu, uporabite besedilo v stolpce in izdelke razdelite v ločene stolpce.
1. Izberite besedilno celico (B1) in v Trak, Pojdi do Podatki> Besedilo v stolpce.
2. V 1. koraku čarovnika za besedilo v stolpce pustite privzeti tip podatkov (razmejeno) in kliknite Naslednji.
3. V 2. koraku preverite Podpičje kot ločilo in kliknite Naslednji.
Drugi možni razmejevalniki so zavihki, vejice, presledek ali drug uporabniško definiran razmejevalnik. V Predogled podatkov, lahko vidite, kako bodo podatki razmejeni s trenutnimi nastavitvami.
4. V zadnjem koraku pustite privzeto obliko podatkov (Splošno) in kliknite Končaj. (Glejte spodnji razdelek »Oblikovanje stolpcev« za druge možnosti in več informacij o tem koraku.) Za datoteko Cilj, pustite začetno celico (B1), da podatke razdeli v stolpce, ki se začnejo od celice B1.
Rezultat je besedilo iz celice B1, razdeljeno na stolpce B-F, s prelomi stolpcev, ki temeljijo na ločilih podpičja.
Kodo VBA lahko uporabite tudi za razdelitev besedila v stolpce.
Oblikuj stolpce
V zgornjem primeru so bile oblike podatkov stolpcev privzete (splošne). Če želite namesto tega oblikovati stolpec (na primer stolpec 4) kot besedilo, (1) kliknite stolpec v predogledu podatkov v Čarovnik za pošiljanje besedila v stolpce Korak 3 in (2) izberite Besedilo za Oblika podatkov v stolpcu.
Druga možnost je, da formatirate vse stolpce hkrati kot besedilo, (1) kliknite prvi stolpec, nato (2) pritisnite in držite SHIFT na tipkovnici in kliknite zadnji stolpec v predogledu podatkov. (3) Izberite Besedilo kot Oblika podatkov v stolpcu.
Ročno razdelite besedilo v stolpce (fiksna širina)
Prav tako lahko določite, kje bodo stolpci razdeljeni. To je pogosto potrebno, če v besedilnem nizu nimate razmejevalnika (ali istega ločila) in ga želite ročno prilagoditi. Recimo, da imate v celici B1 enake podatke kot v prejšnjem primeru, le da so zdaj ločeni s presledki.
1. Če želite besedilo ročno razčleniti, izberite besedilno celico (B1) in v polju Trak, Pojdi do Podatki> Besedilo v stolpce.
2. V 1. koraku čarovnika izberite Fiksna širina in kliknite Naslednji. Možnost Fiksna širina bo samodejno prepoznala presledke v besedilu in razdelila podatke v vsakem prostoru.
3. V 2. koraku si lahko ogledate predogled razdelitve podatkov na podlagi presledka kot ločila. Kaj pa, če želite obdržati Tipkovnica in Miška skupaj v enem stolpcu?
Povlecite črto med obema vrednostma in jo spustite v naslednjo vrstico (prej Zvočniki). Z vlečenjem ločevalnika vrstic lahko ročno prilagodite, katero besedilo bo v katerem stolpcu. Na koncu kliknite Naslednji.
4. V zadnjem koraku čarovnika pustite privzete možnosti in kliknite Končaj.
Nazadnje je besedilo iz B1 razdeljeno v celice B1: B4 na podlagi presledkov, z izjemo tretjega stolpca, kamor ročno vnesete Tipkovnica in Miška skupaj v celici D3.
Razdelite besedilo v stolpce v Google Preglednicah
Google Preglednice imajo tudi funkcijo Besedilo v stolpce, vendar so koraki različni.
1. Najprej, desni klik besedilno celico (B1) in v Meni, Pojdi do Podatki> Razdeli besedilo v stolpce.
2. Kliknite na Ločevalnik gumb, ki se prikaže, in izberite Podpičje.
Kot rezultat tega koraka je besedilo iz B1 zdaj razdeljeno na stolpce B-F s prelomi stolpcev, ki temeljijo na ločilih podpičja.
Razdelite besedilo v stolpce s funkcijo SPLIT
Funkcijo SPLIT v Google Preglednicah lahko uporabite tudi za razdelitev besedila v stolpce na podlagi razmejevalnika. Če želite to narediti, vnesite formulo:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funkcija SPLIT vzame dano celico (B1) in jo loči v sosednje celice na podlagi ločila (v tem primeru podpičja). S funkcijo SPLIT lahko razmejitev zagotovite dinamično kot rezultat druge formule.
