Kako slediti spremembam v Excelu in Google Preglednicah
Ta članek bo pokazal, kako slediti spremembam v Excelu in Google Preglednicah.
Sledenje spremembam v Excelu je bilo zamenjano s funkcijo, imenovano soavtorstvo, ki nadomešča skupne delovne zvezke. Kljub temu lahko v Excelu 365 še vedno uporabljate staro funkcijo Spremembe sledi in delovne zvezke v skupni rabi; Če želite to narediti, samo razkrijte funkcijo.
Pri starejši različici Excela (2016/2013) je mogoče slediti spremembam v Zavihek Pregled na traku.
Sledenje spremembam v Excelu
1. V Trak, izberite mapa > Opcije > Orodna vrstica za hitri dostop.
2. V Izberite ukaze iz na spustnem seznamu izberite Vse ukaze.
3. Pomaknite se navzdol in izberite Sledenje spremembam (starejše) in kliknite Dodaj , da ga dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Nato kliknite v redu.
4. V orodni vrstici za hitri dostop izberite Označite spremembe.
5. Nato v pogovornem oknu preverite, ali je »Spremljajte spremembe med urejanjem. To deli tudi vaš delovni zvezek.”Je označeno.
6. Kliknite v redu in nato kliknite v redu shranite delovni zvezek. Naslovna vrstica v Excelu zdaj prikazuje delovni zvezek v skupni rabi.
Ko se spremeni katera koli celica v delovnem zvezku, se celici priloži opomba. Opomba je prikazana kot majhen trikotnik v zgornjem levem kotu ustrezne celice. Prikazuje prejšnjo vsebino celice, novo vsebino, ime uporabnika, ki je celico spremenil, ter čas in datum, ko je bila vsebina v celici spremenjena.
Sprejemanje ali zavrnitev sprememb
1. Če želite sprejeti ali zavrniti spremembe v delovnem zvezku, v Orodna vrstica za hitri dostop, izberite Sledenje spremembam (podedovano)> Sprejmi/zavrni spremembe.
2. Izberite Spremembe, ki jih želite sprejeti ali zavrniti, in kliknite v redu.
3. Excel bo zdaj prikazal vsako spremembo v pogovornem oknu na zaslonu. Kliknite Sprejmite ali zavrnite za vsako spremembo. Excel bo zaprl pogovorno okno, ko bo vsaka sprememba pregledana.
Izklopi spremembe sledi
Če želite izklopiti možnost Spremljanje sprememb, v Trak, izberite Pregled> Zaščita> Prekliči skupno rabo delovnega zvezka..
OPOMBA: S tem boste odstranili vse sledi v delovnem zvezku!
Kako slediti spremembam v Google Preglednicah
1. Odprite Googlov list, ki mu želite slediti, in nato v mapa meni, izberite Zgodovina različic> Ogled zgodovine različic.
Zgodovina različic lista bo prikazana na desni strani zaslona s spremembami od zadnje različice, označene na zaslonu.
2. Kliknite eno od različic, da vidite, kakšna je bila in kakšne so bile spremembe. Kliknite Obnovi različico za vrnitev na to različico datoteke.
3. Če je Googlov list v skupni rabi z drugimi uporabniki, boste morda želeli prejemati obvestila o spremembah lista. V mapa meni, izberite Orodja> Obvestila.
4. Izberite potrebne možnosti in kliknite Shrani.
5. Pravila obvestil so prikazana v Določite pravila za obveščanje pogovorno okno. Izberite Uredi ali Izbriši spremeniti pravilo oz Dodajte še eno obvestilo dodati še eno pravilo. Kliknite Končano ko je končan.
