Kako odstraniti oba dvojnika (vrstice) v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako odstraniti dvojnike (vrstice) v Excelu in Google Preglednicah.
Odstranite obe podvojeni vrstici
Na splošno, ko odstranite dvojnike v Excelu, se obdrži prvi pojav vsakega dvojnika, vsi drugi pa bodo izbrisani.
Druga dragocena naloga je odstraniti obe (ali vse) podvojene vrstice. To lahko dosežete s kombinacijo funkcij IF in COUNTIF ter funkcije Pojdi na posebno. Oglejte si spodnje primere podatkov. V stolpcih B in C je seznam imen in priimkov, ki vsebujejo podvojene vrednosti.
Sledite tem korakom, da odstranite vse podvojene vrstice in ohranite samo tiste z edinstvenimi vrednostmi:
1. V celici D2, vnesite formulo:
| 1 | = ČE (COUNTIF ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
Funkcija COUNTIF za vsako celico preveri, ali je v drugi celici v obsegu. Funkcija IF preveri samo rezultat COUNTIF. Če COUNTIF vrne 1, to pomeni, da je vrednost edinstvena v obsegu, medtem ko vsa druga številka pomeni, da se vrednost prikaže več kot enkrat. Zato je končni rezultat formule 0, če COUNTIF vrne 1 in 1, če vrne karkoli drugega. Ta formula oddaja dve vrednosti (v D2 in E2), za vsako po eno Ime in za vsakega po enega Priimek.
2. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice D2, dokler se ne prikaže črni križ in povlecite do konca obsega podatkov (D13).
3. Kot rezultat 2. koraka je v stolpcih D in E vsaka vrednost ena ali ena za vsako vrednost v stolpcih B in C. Nič pomeni, da se vrednost iz stolpcev B ali C ne ponavlja v podatkovnem obsegu in bi morala hraniti. Ena pomeni, da obstajajo podvojene vrednosti in da je treba to vrstico izbrisati.
Zdaj kliknite kjer koli v stolpcu B s podatki (B2) in v Trak, Pojdi do Podatki> Filter.
4. Zdaj so vklopljeni filtri. Če želite izbrisati podvojene vrstice, filtrirajte številko 0 iz stolpcev B in C. Ker imajo dvojniki v stolpcih D in E, prikažite in izbrišite samo vrednosti s številko 1 v stolpcih D in E.
Kliknite na gumb za filtriranje v stolpcu D, počistite polje 0in kliknite v redu.
5. Zdaj preverite filter za stolpec E in se prepričajte, da je filtrirana samo vrednost 1.
6. Če želite izbrisati vse filtrirane vrstice, izberite vse vidne vrstice (4-13) in v Trak, Pojdi do Domov> Poišči in izberite> Pojdi na posebno.
7. V oknu Pojdi na posebno izberite Samo vidne celicein kliknite v redu.
8. Zdaj izbrišite samo vidne vrstice. Izberite vse filtrirane celice (4-13) in desni klik kjer koli na izbranem območju. Nato kliknite Izbriši vrstico.
9. Zdaj kliknite na gumb za filtriranje v celici D1 in kliknite Izberi vse (0).
Nazadnje je obseg podatkov filtriran po stolpcu D (0 vrednosti).
Vse vrstice z ničlami v stolpcih D in E so edinstvene vrednosti v obsegu; vrstice s številko 1 v teh stolpcih (podvojene vrednosti) se izbrišejo.
Kodo VBA lahko uporabite tudi za odstranjevanje podvojenih vrstic v Excelu.
Odstranite obe podvojeni vrstici v Google Preglednicah
V Google Preglednicah lahko z funkcijami IF in COUNTIF izbrišete tudi vse podvojene vrstice.
1. Najprej ustvarite pomožni stolpec (stolpec D) za združevanje besedila iz stolpcev B in C. V celici D2 vnesite formulo:
| 1 | = KONKATENAT (B2: C2) |
2. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice D2, dokler se ne prikaže črni križ in povlecite do konca obsega podatkov (D13).
3. V celici E2, vnesite formulo:
| 1 | = ČE (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
To je podobno formuli, prikazani za Excel v zgornjem razdelku, vendar namesto da bi ločeno gledali ime in priimek, gleda združeno ime v stolpcu D.
4. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice E2, dokler se ne prikaže črni križ in povlecite do konca obsega podatkov (E13).
5. Izberite celico v stolpcu E (E2) in kliknite na Ikona filtra v orodni vrstici do vklopite filtre.
6. Kliknite na ikona filtra za stolpec E (celica E1), počistite polje 0in kliknite v redu.
7. Izberite in z desno tipko miške kliknite filtrirane vrstice. Nato kliknite Izbrišite izbrane vrstice. V Google Preglednicah ni nič takega kot Excelova funkcija Pojdi na posebno. Google Preglednice vedno izbrišejo samo vidne vrstice.
8. Kliknite na ikona filtra za stolpec E (E1), preverite 0in kliknite v redu.
Posledično so prikazane samo edinstvene vrstice (z ničlo v stolpcu E).
