Nastavite samodejno pretvorbo valut v Excelu in Google Preglednicah
Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti in samodejno pretvoriti valute v Excelu in Google Preglednicah.
Excel je močno orodje za izračune, ki pogosto vključuje mednarodne valute. Excel nima vgrajenega orodja za pretvorbo valut, vendar s povezavo do zunanje zbirke podatkov XML lahko z orodjem Power Query zgradimo svoje orodje za pretvorbo v Excel.
Povezovanje z zunanjo izvorno datoteko XML
Najbolj uporabniku prijazna izvorna datoteka je tista, ki se imenuje Floatrati, brezplačen vir XML, ki se dnevno posodablja.
1. Na praznem Excelovem delovnem listu v Trak, izberite Podatki> Pridobi podatke> Iz datoteke> Iz XML.
2. V Ime datoteke polje vnesite URL datoteke floatrates - www.floatrates.com/daily.usd.xml - in nato kliknite Odprto.
3. Kliknite na Preoblikovanje podatkov.
4. The Urejevalnik poizvedb Power se bo zdaj odprlo. Pomaknite se do zadnjega elementa na seznamu in kliknite besedo Tabela. Menjalni tečaji bodo prikazani v tabeli pod začetno vrstico podatkov.
5. Kliknite puščico z dvema glavama, da prikažete polja te tabele, nato kliknite v redu.
6. Power Query se bo zdaj spremenil tako, da bo prikazal stolpce menjalnih tečajev in začetne stolpce.
7. V Trak, izberite Domov> Upravljanje stolpcev> Izberite stolpce.
8. Počistite stolpce, ki niso potrebni, in kliknite v redu.
9. Kliknite Zapri in naloži za vrnitev v Excel.
Ustvarjanje pretvornika valut
1. Zdaj lahko ustvarimo nov delovni list v istem delovnem zvezku kot povezana podatkovna zbirka XML in nastavimo tabelo, kot je prikazano spodaj.
2. Zdaj lahko s funkcijo VLOOKUP poiščemo tečaj za britanski funt glede na ameriški dolar. V ustrezno celico (na primer C5) lahko vnesemo naslednje:
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, |
NASVET: Uporabite absolutno referenco ($), da lahko kopiramo formulo navzdol.
3. Nato moramo označiti ustrezne podatke za iskanje, tako da odpremo podatkovni list in izberemo potrebne podatke.
4. Takoj, ko izberemo celoten seznam podatkov, bo Excel samodejno postavil stolpce baze podatkov kot sklice v formulo, namesto da bi uporabil naslove celic. To je zato, ker so bili podatki tabele v Excelu povezani z Excelom z imenom obsega ameriški dolar.
5. Zdaj dokončamo formulo VLOOKUP tako, da vnesemo ime stolpca in besedo FALSE kot zadnji argument formule.
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Pritisnite ENTER za vnos formule v Excel.
7. Postopek lahko poiščemo za iskanje EUR iz podatkovne tabele.
| 1 | = VLOOKUP ($ D $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Da dobimo vrednost 2 USD na 1 GBP ali 1 EUR, lahko formulo skopiramo v naslednjo vrstico in jo nato pomnožimo z vrednostjo v stolpcu B.
9. To lahko nato kopiramo navzdol, da zapolnimo naš pretvornik tečajev.
10. Za izdelavo pretvornika menjalnih tečajev za inverzne tečaje bi morali v naših podatkih ustvariti iskanje za inverzne tečaje.
Samodejna pretvorba valut v Google Preglednicah
Google Preglednice imajo vgrajen pretvornik valut, ki uporablja obstoječe posodobljene menjalne tečaje v internetu.
1. V Google Preglednicah lahko nastavimo tabelo, podobno tabeli, ki smo jo nastavili v Excelu.
2. V izbrano celico (na primer C3) lahko nato vnesemo funkcijo GOOGLEFINANCE in izpolnimo naslednjo formulo.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Valuta:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Google bo samodejno poiskal menjalni tečaj iz USD (v B2) v GBP (v C2) in ga vnesel v izbrano celico.
4. Ker smo za B2 in C2 ($) uporabili absolutno naslavljanje celic, lahko to formulo skopiramo v naslednjo celico in nato formulo pomnožimo z vrednostjo v stolpcu B.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Valuta:" & $ B $ 2 & $ C $ 2)*B4 |
5. Kopirajte formulo v tej celici navzdol do preostalih vrstic v naši tabeli pretvorb.
6. Ponovite postopek, da poiščete EUR.
