Kako samodejno izpolniti sezname znakov po meri / abecedno v Excelu
V tem članku boste izvedeli, kako samodejno izpolnite abecedo in druge sezname po meri v Excelu.
Excel lahko prepozna vzorce in samodejno izpolni seznam na podlagi enega vnosa. To se pogosto uporablja za dneve, mesece, številke itd. Ustvarite lahko tudi seznam po meri z lastnimi podatki in Excel ga bo uporabil za prepoznavanje vzorcev za samodejno izpolnjevanje.
Privzeti seznami po meri
Ogled seznamov po meri
1. V Trak, pojdite na Zavihek Datoteka in kliknite Opcije.
2. Na pojavnem zaslonu Možnosti pojdite na Zavihek Napredno, se pomaknite navzdol in v skupini Splošno izberite Urejanje seznamov po meri.
To odpre novo okno za prikaz in urejanje seznamov po meri v Excelu. Excel privzeto omogoča samodejno izpolnjevanje mesecev in dni s polnimi in kratkimi imeni (januar in jan; ponedeljek in pon). Na levi strani okna Seznami po meri so prikazani ti štirje privzeti seznami. Če kliknete zadnji seznam, bodo v polju Vnosi na desni prikazani vsi meseci. To je vir za samodejno izpolnjevanje seznama mesecev v Excelu.
Uporabite privzeti seznam po meri
Če želite samodejno izpolniti privzeti seznam po meri (tj. Mesece), sledite tem korakom:
1. Vnesite »Januar« v celico B1 in postavite kazalec v spodnji desni kot B1 na vzemite ročaj za polnjenje.
2. Zdaj povlecite ročico za polnjenje navzdol v vrstico 12, da dobite vseh 12 mesecev - v zaporednem vrstnem redu - v stolpec B.
Ustvarite seznam po meri in samodejno izpolnite
Neposredno vnesite seznam po meri
Na zaslonu Seznami po meri lahko tudi ustvarite seznam s črkami abecede.
1. V polju Seznami po meri na levi kliknite NOVI SEZNAM.
2. V polju Seznam vnosov na desni strani vnesite vse elemente seznama (t.j. A-Z). Vsak vnos ločite z vejico, presledkom ali prelomom vrstice (Vnesite).
3. Na koncu kliknite Dodaj za dodajanje novega seznama.
Ko to storite, se na sezname po meri doda nov seznam črk, kot lahko vidite na spodnji sliki.
Samodejno izpolni abecedo
Zdaj Excel lahko prepozna abecedni vzorec, zato lahko samodejno izpolnite črke A-Z.
1. Vnesite črko A v celico B1 in postavite kazalec v spodnji desni kot B1 na vzemite ročaj za polnjenje.
2. Povlecite ročico za polnjenje navzdol v vrstico 26, da dobite vseh 26 črk abecede - po zaporedju - v stolpcu B.
Uvozite seznam po meri
Druga možnost za dodajanje seznama po meri je v referenčne celice na delovnem listu. Recimo, da imate v svojem podjetju oddelke v celicah B2: B8, kot je prikazano spodaj, in želite narediti seznam po meri iz tega območja.
Najprej pojdite v okno Seznami po meri, kot je prikazano zgoraj (Datoteka> Možnosti> Napredne možnosti, in izberite Urejanje seznamov po meri).
1. Izberite NOVI SEZNAM pod seznami po meri in kliknite na ikono blizu gumba za uvoz izberite celico.
2. Izberite obseg, ki vsebuje nove postavke seznama (B2: B8), in pritisnite Vnesite.
3. S tem se vrnete v okno Seznami po meri. Kliknite na Gumb za uvoz.
Kot je prikazano spodaj, je seznam oddelkov zdaj shranjen kot seznam po meri.
Samodejno izpolni serijo po meri
Zdaj lahko samodejno izpolnite seznam oddelkov na podlagi enega vnosa.
1. V celico B1 vnesite »Marketing« in postavite kazalec v spodnji desni kot B1 na vzemite ročaj za polnjenje.
2. Povlecite ročico za polnjenje navzdol do vrstice 8, da dobite vseh osem oddelkov s svojega novega seznama - po zaporedju - v stolpcu B.
