Kaj je funkcija nastavitve strani v Excelu in Google Preglednicah?

Kaj je funkcija nastavitve strani v Excelu in Google Preglednicah?

Ta članek bo razložil funkcijo nastavitve strani v Excelu in Google Preglednicah.

Nastavitve strani omogoča nastavitev videza natisnjenega delovnega lista. To vključuje robove, usmerjenost strani, velikost papirja, območja tiskanja, odmore, ozadja in naslove tiskanja. Omogoča tudi prilagajanje glav in nog ter prilagajanje dokumenta velikosti.

Dostop do nastavitve strani

V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani.

Nato lahko izberete med možnostmi, ki so na voljo v skupini, na spustnem seznamu pod večino možnosti ali z izbiranjem izbirnika pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine. S tem se odpre Pogovorno okno za nastavitev strani.

Prilagajanje robov

1. V Trak, izberite Postavitev strani > Nastavitev strani> Robovi. Nato izberite s spustnega seznama.

Če izberete Robovi po meri, Pogovorno okno za nastavitev strani se odpre z Robovi zavihek izbran.

Ko je odprto to pogovorno okno, lahko ročno prilagodite Zgoraj, levo, spodaj, in Prav robove. Prilagodite lahko tudi robove za Glava in Noga.

2. Če želite prilagoditi katero koli od teh robov, uporabite preklopni gumb desno od merjenja roba. Robove lahko prilagodite tako, da bodo večji ali manjši od prikazane trenutne vrednosti.

3. Če si želite ogledati robove delovnega lista, preklopite na pogled postavitve strani tako, da izberete Postavitev strani gumb za ogled v spodnjem desnem kotu Excela.

Alternativno, v Trak, izberite Pogled> Pogledi delovnega zvezka> Postavitev strani.

Ta pogled prikazuje delovni list, kot bi bil prikazan pri tiskanju. Ravnilo je prikazano na vrhu zaslona nad stolpci, drugo ravnilo pa na levi strani zaslona levo od številk vrstic.

Drug način prilagajanja robov na našem delovnem listu je uporaba teh ravnil. Če želite to narediti, na ravnilu kliknite in povlecite v želeni smeri.

1. Z miško postavite kazalec na rob, ki ga želite prilagoditi.

2. Nato povlecite dvojno puščico v levo, da zmanjšate velikost levega roba.

3. Spustite gumb miške, da vidite učinek spremembe.

4. Če se želite vrniti v običajni pogled na delovnem listu, kliknite na Normalno gumb za ogled v spodnjem desnem kotu Excela.

Prilagajanje orientacije strani

V Trak, izberite Postavitev strani > Nastavitev strani> Orientacija strani in nato na spustnem seznamu izberite Portret ali Ležeče.

Alternativno, v Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani in nato izberite izbirnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine, da prikažete datoteko Pogovorno okno za nastavitev strani.

The Pogovorno okno za nastavitev strani Box se odpre z Stran zavihek izbran. V Usmerjenost skupine, izberite eno ali drugo Portret ali Pokrajina in nato kliknite v redu.

Prilagajanje velikosti papirja

V Trak, izberite Postavitev strani > Nastavitev strani> Velikost in nato na spustnem seznamu izberite želeno velikost.

Alternativno, kliknite na Več velikosti papirja na dnu seznama ali odprite datoteko Pogovorno okno za nastavitev strani. The Pogovorno okno za nastavitev strani se bo znova odprlo z Stran zavihek izbran.

Iz Velikost papirja na spustnem seznamu izberite želeno velikost papirja in kliknite na v redu.

Nastavitev območja tiskanja

Območje tiskanja se uporablja za določitev izbranega območja delovnega lista kot območja za tiskanje. To pomeni samo to območje se bo natisnilo vsakič, ko natisnete delovni list.

1. Najprej izberite obseg celic za območje tiskanja.

2. Nato v Trak, izberite Postavitev strani> Območje tiskanja> Nastavi območje tiskanja.

Tako nastane ime obsega, imenovano Print_Area. Natisnilo se bo samo to območje za tiskanje.

3. Če si želite ogledati območje tiskanja delovnega lista, lahko preklopite na Predogled preloma strani z izbiro Predogled preloma strani gumb v spodnjem desnem kotu Excela.

Območje tiskanja je prikazano znotraj modre obrobe. Vse vrstice in stolpci zunaj te obrobe ne bodo natisnjeni ali prikazani v predogledu tiskanja.

4. Za vrnitev na Normalno pogleda na delovnem listu, kliknite na Normalno gumb za ogled v spodnjem desnem kotu Excela.

Odstranitev območja tiskanja

Če želite odstraniti Območje tiskanja, v Trak, izberite Postavitev strani> Območje tiskanja> Počisti območje tiskanja.

Izključene vrstice in stolpci se nato dodajo nazaj v natisnjene in predogledane podatke.

Vstavljanje prelomov strani

Prelomi strani se samodejno vstavijo na delovni list, če podatki na tem delovnem listu zavzamejo več vrstic in stolpcev, kot se prilegajo velikosti papirja, ki ga uporabljate. Lahko pa ročno vstavite prelome strani v delovne liste, da jih postavite na določene lokacije.

V delovni list lahko vstavite vodoravne in navpične prelome strani.

Pravila, ki si jih morate zapomniti:

• Med izbranim stolpcem in stolpcem na levi se vstavi prelom strani.
• Med izbrano vrstico in zgornjo vrstico se vstavi prelom strani.

Vodoravni prelomi strani

1. Izberite vrstico, ki bo zgornja vrstica na naslednji strani. Prepričajte se, da je izbirnik celic v stolpcu A.

2. V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Prelomi> Vstavi prelom strani.

3. Preklopite na Predogled preloma strani s klikom na Predogled preloma strani v spodnjem desnem kotu zaslona ali v Trak, izberite Pogled> Predogled preloma strani.

To prikazuje prelom strani na zaslonu kot modro črto.

Navpični prelomi strani

Izberite stolpec, ki bo najbolj levi stolpec na naslednji strani. Prepričajte se, da je kazalec celice v prvi vrstici stolpca, v katerega vstavljate prelom strani.

V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Prelomi> Vstavi prelom strani.

Dodajanje vodoravnih in navpičnih prelomov strani

Če želite vstaviti navpične in vodoravne prelome strani hkrati, izberite celico, ki bo v zgornji levi celici nove strani.

V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Prelomi> Vstavi prelom strani. Excel zdaj vstavi oba preloma strani na mestu kazalca celice.

Odstranjevanje preloma strani

1. Če želite odstraniti en prelom strani, preklopite na pogled Predogled preloma strani s klikom na Predogled preloma strani v spodnjem desnem kotu zaslona ali v Trak, izberite Pogled> Predogled preloma strani. To vam omogoča ogled vseh predhodno ustvarjenih prelomov strani.

2. Kliknite katero koli celico neposredno pod ali desno od simbola preloma strani na zaslonu.

3. V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Prelomi> Odstrani prelom strani.

Če želite odstraniti vse prelome strani na delovnem listu, izberite Ponastavi vse prelome strani.

Vstavljanje ozadja na delovni list

Ozadje omogoča dodajanje slike ozadja na list.

1. V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Ozadje.

Izberete lahko sliko iz datoteke v računalniku, poiščete sliko v Bingu v internetu ali izberete sliko v storitvi OneDrive.

2. V tem primeru kliknite na Bing iskanje slik za iskanje Bing.

3. Vnesite iskalni izraz za sliko ali kliknite eno od razpoložljivih kategorij.

4. Izberite želeno sliko in kliknite Vstavi.

5. Če želite odstraniti sliko ozadja, v Trak, Pojdi do Postavitev strani> Nastavitev strani> Izbriši ozadje.

Natisni naslove

Tiskanje naslovov se uporablja, če obstajajo vrstice ali stolpci, ki jih želite natisniti na zgornji ali levi strani vsake strani na delovnem listu. Zelo so v pomoč, če imate velik delovni list, ki natisne več strani, in želite videti zgornji ali levi del glav na vsaki strani.

1. V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Natisni naslove.

The Nastavitve strani pogovorno okno se prikaže z List zavihek izbran.

Vrstice in stolpce lahko nastavite kot naslove za tiskanje.

2. V Natisni naslove razdelku, (1) kliknite v Vrstice za ponavljanje na vrhu in nato (2) kliknite puščico navzgor desno od Vrstice za ponavljanje na vrhu škatla.

3. Označite vrstice, ki jih je treba ponoviti na vsaki strani delovnega lista, in nato kliknite puščico navzdol, da se vrnete na Pogovorno okno za nastavitev strani škatla.

4. Kliknite v redu. Excel bo zdaj ponovil izbrane vrstice na vrhu vsake natisnjene strani.

Če želite ponoviti stolpce, sledite istim korakom kot zgoraj za nastavitev vrstic, vendar postavite točko vstavljanja v Stolpci za ponovitev na levi škatla. Nato na delovnem listu kliknite stolpce, ki jih želite ponoviti na levi strani. Izberete lahko več stolpcev; vendar morajo biti vsi stolpci sosednji.

Pogovorno okno za nastavitev strani: dodatne funkcije

Na vsakem zavihku pogovornega okna Nastavitev strani so dodatne funkcije, ki se ne pojavijo v skupini Nastavitev strani na traku.

V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani in nato izberite izbirnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine, da prikažete datoteko Pogovorno okno za nastavitev strani.

Zavihek Stran

Dodatne funkcije na zavihku Stran vključujejo Skaliranje, Kakovost tiskanja, in Številka prve strani.

1. V Trak, izberite Postavitev strani> Nastavitev strani> Natisni naslove.

The Nastavitve strani pogovorno okno se prikaže z List zavihek izbran.

Vrstice in stolpce lahko nastavite kot naslove za tiskanje.

2. V Natisni naslove razdelku, (1) kliknite v Vrstice za ponavljanje na vrhu in nato (2) kliknite puščico navzgor desno od Vrstice za ponavljanje na vrhu škatla.

3. Označite vrstice, ki jih je treba ponoviti na vsaki strani delovnega lista, in nato kliknite puščico navzdol, da se vrnete na Pogovorno okno za nastavitev strani škatla.

4. Kliknite v redu. Excel bo zdaj ponovil izbrane vrstice na vrhu vsake natisnjene strani.

• Skaliranje nastavi lestvico velikosti tiskanja tako, da prisili delovni list v tiskanje na določenem številu strani ali pa po potrebi poveča/zmanjša velikost tiskanja.
• Kakovost tiskanja nam omogoča, da izberemo primerno kakovost tiskanja, to je število DPI.
• Številka prve strani nam omogoča, da nastavimo številko začetne strani, ki ni privzeta nastavitev začetka na strani 1.

Zavihek Robovi

Zavihek Robovi nam omogoča, da svoj delovni list centriramo sredi natisnjene strani, navpično in vodoravno.

Zavihek Glava / Noga

Zavihek Glava/Noga je edini zavihek, kjer se vse prikazane funkcije sploh ne pojavijo v Nastavitve strani skupine v Trak. Namesto tega Glava in noga se pojavi v Trak na Vstavi zavihek.

1. Za dostop do zavihka Glava/Noga v pogovornem oknu Nastavitev strani v Trak, Pojdi do Postavitev strani> Nastavitev strani. To bo odprlo datoteko Pogovorno okno za nastavitev strani. Kliknite na Glava/noga zavihek.

2. Če želite v delovni list vstaviti privzeto glavo, kliknite na Glava spustnem seznamu, ki ga želite izbrati s seznama že obstoječih naslovov.

3. Ponovite postopek, da vstavite nogo v delovni list, tako da izberete Noga spustnega seznama in izbiro s seznama že obstoječih nog.

Za glavo ali nogo po meri kliknite Glava po meri ali Noga po meri.

Podatke lahko vstavite v levo, sredinsko in desno stran glave in noge. Kode po meri lahko uporabite za vstavljanje poti in imena datoteke, datuma in časa ter številk strani.

Poleg tega lahko z zavihkom Glave in noge nastavite lihe in parne strani, nastavite drugo prvo stran, velikost pisave prilagodite dokumentu ali poravnate glave in noge z robovi strani.

Zavihek List

Dodatne funkcije na zavihku List vključujejo Možnosti tiskanja in Vrstni red strani.

Tiskanje vključuje možnost tiskanja mrežnih črt, tiskanje črno -belo, kakovost osnutka, tiskanje naslovov vrstic in stolpcev, če obstajajo. Vse komentarje in opombe, ki so lahko na delovnem listu, lahko nastavite na nič, natisnete na koncu delovnega zvezka ali natisnete, kot je prikazano v delovnem zvezku. Napake v celicah je mogoče natisniti kot prikazane, kot prazno, kot »-« ali kot N/A.

Vrstni red strani lahko prilagodite Dol, potem pa konec ali Konec, nato dol. Privzeto je Dol, potem pa konec.

Iz Pogovorno okno za nastavitev strani škatla, Natisni in Predogled tiskanja Dostop je možen tudi kot tiskalnik Opcije.

Kaj je funkcija nastavitve strani v Google Preglednicah?

Nastavitev strani v Googlovih listih je v funkcijah tiskanja.

V mapa meni, izberite Natisni za prikaz razpoložljivih možnosti nastavitve strani.

Velikost papirja

Če želite spremeniti velikost papirja, kliknite spustni seznam in izberite želeno velikost ali izberite Po meri in vnesite želeno velikost papirja.

Usmerjenost strani

Izberite Pokrajina ali Portret spremeniti orientacijo.

Lestvica

Če želite prilagoditi povečanje, izberite s seznama ali izberite številko po meri in vnesite potrebno odstotno povečanje.

Robovi

Izberite med Običajno, Ozko ali Široko - ali izberite Po meri. Robovi po meri vam omogočajo, da v Google Preglednico vnesete potrebno meritev za vsak rob.

Prelomi strani po meri

1. Če želite vstaviti prelome strani po meri, kliknite gumb Po meri prelomov strani. To nam bo omogočilo, da prelome strani povlečemo na želena mesta v Google Preglednici.

2. Povlecite modre vrstice na zahtevane položaje in kliknite POTRDI ODMORE na desni strani lista.

3. Indikator prelomov strani po meri bo zdaj vklopljen

4. Če želite odstraniti odmore po meri, zeleni drsnik povlecite v levo.

Oblikovanje

Kliknite Oblikovanje za prikaz razpoložljivih možnosti oblikovanja.

• Pokaži mrežne črte omogoča prikaz ali skrivanje mrežnih črt, ko je list natisnjen.
• Pokaži opombe omogoča, da se zapiski natisnejo, kot so prikazani v Googlovem listu, ali pa se izklopijo.
• Vrstni red strani (Konec, nato dol ALI Dol, potem pa konec) vam omogoča, da določite, katera stran bo druga (tista na desni ali tista pod trenutno stranjo).
• Poravnava vam omogoča, da spremenite vodoravno in navpično poravnavo podatkov na Googlovem listu.

Glave in noge

1. Kliknite Glave in noge za prikaz razpoložljivih možnosti glave in noge.

Če preverite možnosti s seznama (na primer številke strani, naslov delovnega zvezka, ime lista, trenutni datum in trenutni čas), bodo podatki samodejno postavljeni v glavo in nogo Googlovih listov.

2. Če želite imeti večji nadzor nad tem, kje so podatki, ali vnesti svojo glavo in/ali nogo, kliknite UREDITE POJASNIŠKA POLJA.

5. Če želite vstaviti številke strani, izberite prvi gumb v orodni vrstici in izberite želeno obliko številke strani.

6. Če želite vnesti ime delovnega zvezka ali ime lista, kliknite drugi gumb v orodni vrstici in izberite zahtevano polje.

7. Če želite vstaviti datum, kliknite tretji gumb v orodni vrstici in na spustnem seznamu datuma izberite želeno obliko datuma.

8. Nazadnje, če želite vstaviti čas, kliknite četrti gumb in na spustnem seznamu izberite želeno obliko časa.

9. Kliknite na POTRDI v zgornjem desnem kotu lista za potrditev sprememb.

10. Kliknite Naprej, če želite Googlov list poslati tiskalniku.

VROČ NASVET: Če kliknete PREKLICI na tej stopnji se izgubi vse oblikovanje lista. KAKOR če kliknete NASLEDNJI in potem v Natisni zaslon, kliknite PREKLICI, bo oblikovanje lista ostalo!