Preverjanje oblike e -poštnega naslova v Excelu in Google Preglednicah
Ta vadnica bo pokazala, da so e -poštni naslovi v pravilni obliki v Excelu in Google Preglednicah.
Pri shranjevanju seznamov e -poštnih naslovov v Excelu je uporabna funkcija preverjanja podatkov možnost, da vnesete formulo kot potrditev po meri, da označite neveljavne e -poštne naslove. Ne morete preveriti veljavnosti e -poštnega naslova ali morebitnih črkovalnih napak (na primer cm namesto com), lahko pa preverite obstoj znaka @ in se prepričate, da v e -poštnem naslovu ni presledkov ali vejic, poskrbite, da se e -poštni naslov ne začne s piko ali konča s piko, in preverite, ali je znak @ pred točko.
Formula po meri pri preverjanju podatkov
1. Označite celice v obsegu preverjanja podatkov.
2. Nato v Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
3. Izberite Nastavitve zavihek in nato izberite Po meri Iz Dovoli spustno polje in vnesite naslednjo formulo v Formula škatla:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ZAMENJA (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (ISKANJE ("@", C3) |
Formula je sestavljena iz sedmih logičnih pogojev, ki bodo preverili, ali je vseh sedem pogojev resničnih na vnesenem e -poštnem naslovu. In sicer:
- Prepričajte se, da ni prostora.
- Prepričajte se, da je znak @.
- Prepričajte se, da je pika (.) Za znakom @.
- Prepričajte se, da ni vejic.
- Prepričajte se, da pika ni neposredno za znakom @.
- Poskrbite, da se e -poštni naslov ne konča s piko.
- Poskrbite, da se e -poštni naslov ne začne s piko.
Če so vsi ti pogoji resnični, potem je e -poštni naslov veljaven.
4. Izberite zavihek Input Message in odstranite ček iz Prikaz vhodnega sporočila, ko je izbrana celica potrditveno polje.
5. Izberite Opozorilo o napaki zavihek in odstranite ček iz Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki potrditveno polje.
6. Kliknite V redu, da potrdite veljavnost podatkov v izbranem obsegu celic.
Obkrožite neveljavne podatke
Ko vnesete e -poštne naslove, lahko preverite, ali so veljavni, tako da obkrožite neveljavne e -poštne naslove s preverjanjem podatkov.
1. Označite seznam e -poštnih naslovov.
2. V Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov> Neveljavni podatki kroga.
Vsi e -poštni naslovi, ki ne ustrezajo merilom, ki ste jih nastavili pri preverjanju podatkov, bodo obkroženi.
Preverjanje oblike e -poštnega naslova v Google Preglednicah
Preverjanje podatkov v Google Preglednicah je zelo podobno preverjanju podatkov v Excelu.
1. Najprej označite obseg celic, na katere želite uporabiti preverjanje veljavnosti.
2. V Meni, izberite Podatki> Preverjanje podatkov.
3. Izberite Formula po meri je v Merila in nato vnesite formulo. To je enaka formula kot v Excelu:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ZAMENJA (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (ISKANJE ("@", C3) |
Ko vnesete neveljavne e -poštne naslove, vas bomo opozorili na kršitev pravila preverjanja podatkov.
V Google Preglednicah ni možnosti kroženja neveljavnih podatkov.
