Ta vadnica prikazuje, kako uporabljati Excel MAXjazFS in MINIFS Functionov v Excelu za štetje podatkov, ki izpolnjujejo določena merila.
MAXIFS Pregled funkcij
Funkcijo MAXIFS v Excelu lahko uporabite za štetje celic, ki vsebujejo določeno vrednost, štetje celic, ki so večje ali enake vrednosti itd.
(Upoštevajte, kako so prikazani vnosi formule)
MAXIFS Sintaksa funkcije in argumenti:
= MAXIFS (največji_obseg, obseg1, merila1, [obseg2], [merila2], …)
max_range - Obseg vrednosti, ki se uporabljajo za določanje največje vrednosti.
obseg1 - Prvi razpon za oceno.
merila1 - Merila za uporabo na dosegu1.
obseg2 - [neobvezno] Drugi razpon za oceno.
obseg2 - [neobvezno] Drugi razpon za oceno.
Kakšne so funkcije MAXIFS in MINIFS?
Čeprav nam je Microsoft zgodaj pokazal način, kako na podlagi meril najti vsoto ali število različnih celic, sta MAXIFS in MINIFS prišla pozneje v življenju preglednic. Na srečo jih imamo zdaj in imajo zelo podobno strukturo in uporabo. Preprosto povedano, obe funkciji lahko skenirata skozi vrsto celic, ki preverjata določeno merilo, nato pa podata največje ali vrednosti v območju, ki ustreza tem vrednostim. Ker so nastali po veliki posodobitvi leta 2007, ni starejših "MAXIF/MINIF".
Če tega še niste storili, si lahko v članku COUNTIFS ogledate večino podobne strukture in primerov.
Osnovni primer
Poglejmo to tabelo:
Če želimo ugotoviti, kakšno je največje število nabranih banan, lahko uporabimo funkcijo MAXIFS. Kot prvi argument bomo vedno podali obseg števil, iz katerih želimo vrniti rezultat. Nato bomo našteli obsege meril in njihova ustrezna merila. V našem primeru lahko to formulo postavimo v D2:
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, D1)
Podobno, če želimo najti najmanjše/najmanjše število izbranih banan, lahko preprosto zamenjamo ime funkcije, ostale pa ostanejo enake.
= MINIFS (B2: B7, A2: A7, D1)
V preostalem delu članka bomo ponavadi predstavili primere z uporabo MAXIFS ali MINIFS, namesto da jih vsakič naštejemo. Ne pozabite, da lahko preprosto preklapljate med tema dvema, odvisno od tega, kateri rezultat želite doseči.
Delo z datumi, več meril
Ko delate z datumi v preglednici, čeprav je datum mogoče vnesti neposredno v formulo, je najbolje, da imate datum v celici, tako da se lahko preprosto sklicujete na celico v formuli. Tako računalnik na primer pomaga vedeti, da želite uporabiti datum 27.5.2020 in ne številke 5, deljeno s 27, deljeno z 2022.
Poglejmo našo naslednjo tabelo, ki beleži število obiskovalcev spletnega mesta vsaka dva tedna.
Lahko določimo začetno in končno točko območja, ki ga želimo pogledati v D2 in E2. Naša formula za iskanje največjega števila obiskovalcev v tem razponu bi lahko bila:
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "> =" & D2, A2: A7, "<=" & E2)
Upoštevajte, kako smo lahko združili primerjave »=« z referencami celic, da smo ustvarili merila. Čeprav sta bila oba merila uporabljena za isti obseg celic (A2: A7), morate obseg zapisati dvakrat, enkrat za vsako merilo.
Več stolpcev
Če uporabljate več meril, jih lahko uporabite za isti obseg, kot smo ga uporabili v prejšnjem primeru, ali pa jih lahko uporabite za različne obsege. Združimo naše vzorčne podatke v to tabelo:
Uporabnikom smo nastavili nekaj celic, da v celice od E2 do G2 vnesejo tisto, kar želijo iskati. Zato potrebujemo formulo, ki bo seštela najmanj jabolk, nabranih februarja. Naša formula izgleda takole:
= MINIFS (C2: C7, B2: B7, “> =” & F2, B2: B7, “<=” & G2, A2: A7, E2)
MAXIFS/MINIFS z logiko tipa OR
Do sedaj so bili vsi primeri, ki smo jih uporabili, primerjava na osnovi AND, kjer iščemo vrstice, ki izpolnjujejo vsa naša merila. Zdaj bomo razmislili o primeru, ko želite poiskati možnost, da vrstica izpolnjuje eno ali drugo merilo.
Poglejmo ta seznam prodaje:
Radi bi našli največjo prodajo za Adama in Boba. Najenostavnejše je, da vzamete dva MAXIFS in nato vzamete MAX obeh funkcij.
= MAX (MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "Adam"), MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "Bob"))
Tukaj smo imeli računalnik izračunati naše posamezne rezultate in jih nato seštejemo.
Naša naslednja možnost je dobra, če imate več razponov meril, na primer, da vam ni treba večkrat prepisovati celotne formule. V prejšnji formuli smo računalniku ročno povedali, naj izračuna dva različna MAXIFS. To pa lahko storite tudi tako, da svoja merila zapišete v matriko, na primer:
= MAX (MAXIFS (B2: B7, A2: A7, {"Adam", "Bob"}))
Poglejte, kako je matrika sestavljena znotraj kodrastih oklepajev. Ko računalnik ovrednoti to formulo, bo vedel, da želimo izračunati funkcijo MAXIFS za vsako postavko v našem nizu in tako ustvariti niz številk. Zunanja funkcija MAX bo nato vzela ta niz številk in jih spremenila v eno samo številko. Ko bi stopili skozi oceno formule, bi to izgledalo tako:
= MAX (MAXIFS (B2: B7, A2: A7, {"Adam", "Bob"})) = MAX (14548, 24956) = 24956
Dobili smo enak rezultat, vendar smo lahko formulo zapisali nekoliko bolj jedrnato.
Ukvarjanje s prazninami
Včasih bodo v vašem naboru podatkov prazne celice, ki jih morate poiskati ali se jim izogniti. Določitev meril za te je lahko nekoliko težavna, zato poglejmo še en primer.
Upoštevajte, da je celica A3 resnično prazna, celica A5 pa ima formulo, ki vrne niz dolžine »«. Če želimo najti skupno povprečje resnično prazne celice, uporabili bi merilo "=", naša formula pa bi izgledala tako:
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "=")
Po drugi strani pa, če želimo doseči povprečje za vse celice, ki so vizualno videti prazne, spremenimo merila na »«, formula pa izgleda tako
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "")
Obrnimo to: kaj, če želite najti povprečje nepraznih celic? Na žalost trenutna zasnova ne omogoča izogibanja nizu ničelne dolžine. Uporabite lahko merilo »«, vendar, kot vidite v primeru, še vedno vključuje vrednost iz 5. vrstice.
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "")
Če ne želite šteti celic, ki vsebujejo nize dolžine nič, razmislite o uporabi funkcije LEN znotraj SUMPRODUCT
MAXIFS & MINIIFS v Google Preglednicah
Funkcija MAXIFS & MINIIFS deluje v Google Preglednicah popolnoma enako kot v Excelu:
