Ta vadnica prikazuje, kako uporabljati Excel IFS funkcija v Excelu.
Pregled funkcije IFS
Funkcija Excel IFS izvaja več preskusov in vrne vrednost, ki ustreza prvemu rezultatu TRUE.
Če želite uporabiti funkcijo delovnega lista Excel IFS, izberite celico in vnesite:
(Upoštevajte, kako so prikazani vnosi formule)
Funkcija IFS Sintaksa in vhodi:
= IFS (test1, vrednost1, [test2, vrednost2],…)
test1 - Prvi logični test.
vrednost1 - Rezultat, ko je test1 TRUE.
test2, vrednost2 - [neobvezno] Drugi par test/vrednost.
Kaj je funkcija IFS?
IFS je "pogojna" funkcija. Določite vrsto logičnih testov, od katerih ima vsak vrnjeno vrednost. Excel zaporedoma opravi vse vaše teste in takoj, ko najde tistega, ki je ocenjen na TRUE, vrne vrednost, ki ste jo povezali s tem testom.
To deluje podobno kot pri gnezdenju več stavkov IF, vendar je lažje brati in delati z njimi.
Kako uporabljati funkcijo IFS
Funkcijo Excel IFS uporabljate tako:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Ta formula vzame oceno študentovega testa in jo pretvori v oceno tega testa.
Formula je morda videti zapletena, vendar je bolj smiselno, če vsak test postavite v ločeno vrstico:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
To je bolje! Zdaj je veliko bolj jasno, da imamo vrsto testov, povezanih z vrnjeno vrednostjo. Excel obdeluje seznam, dokler se ne ujema, in nato vrne oceno, ki smo jo seznanili s to oceno.
V funkciji IFS lahko določite do 127 testov.
Nastavitev privzete vrednosti
Z običajnim stavkom IF definiramo dve vrednosti, ki jih lahko Excel vrne: eno, kadar je logični test resničen, in drugo, kadar je napačno.
IFS nima možnosti dodajanja napačne vrnjene vrednosti, in če Excel ne najde ujemanja v nobenem od vaših testov, bo vrnil #N/A. Slabo. Vendar se tega lahko izognemo, če nastavimo privzeto vrednost.
Deluje takole:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A "TRUE," Unknown ")
Pripravili smo končni logični test - samo "TRUE".
TRUE je seveda vredno TRUE. Če torej Excel v prejšnjih testih ne najde ujemanja, se bo vedno sprožil zadnji test in Excel bo vrnil »Neznano«.
Kaj lahko IFS vrne
Zgoraj smo povedali IFS, naj vrne besedilni niz - oceno, povezano z vsako oceno preizkusa. Lahko pa vrnete tudi številke ali celo druge formule.
Na primer, če imate prodajno ekipo in jim plačate provizijo na podlagi vrednosti vsake prodaje, lahko uporabite IFS za izračun njihove provizije glede na prodajno vrednost.
= IFS (C3 <20000, C3*0,02, C3 <40000, C3*0,03, C3 = 60000, C3*0,05, TRUE, 0)
Zdaj bo IFS preveril vrednost v C3 in nato, ko bo našel ujemanje, vrnil ustrezno formulo. Tako prodaja pod 20.000 USD zasluži 2% obresti, pod 40.000 USD zasluži 3% itd.
Za dobro merilo smo nastavili tudi privzeto vrednost 0.
IFS v Google Preglednicah
Funkcija IFS v Google Preglednicah deluje popolnoma enako kot v Excelu:
