Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazal kako očistiti in oblikovati telefonske številke v Excelu in Google Preglednicah.
Včasih so pri uvozu telefonskih številk iz različnih virov telefonske številke v različnih oblikah. Če želite imeti predstavljive in enotne podatke, boste morda morali očistiti in formatirati telefonske številke.
Najprej se bomo pogovorili o tem, kako odstraniti neželene znake s telefonske številke.
Kako očistiti telefonske številke
Telefonske številke so lahko v različnih oblikah, z različnimi neštevilčnimi znaki. S funkcijo SUBSTITUTE lahko odstranite neštevilčne znake, kot je ta:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Funkcija SUBSTITUTE nadomesti določen znak z drugim znakom. V zgornjem primeru so znaki, označeni v stolpcu telefonske številke, zamenjani s praznimi.
Opomba: »+0« na koncu formule pretvori očiščene telefonske številke v obliko številk. Namesto tega lahko izvedete katero koli drugo matematično operacijo ali uporabite funkcijo VALUE.
V eno formulo smo ugnezdili več funkcij SUBSTITUTE, da odstranimo vse neželene znake hkrati.
Namesto tega lahko vsako funkcijo razdelite v ločene celice, kot je ta:
Oblikovanje telefonskih številk s funkcijo TEXT
Ko bodo telefonske številke očiščene, jih bomo morali formatirati. Vrstice telefonskih številk lahko oblikujemo s funkcijo TEXT.
| 1 | = BESEDILO (C3, "(###) ### ####") |
Funkcija TEXT oblikuje celico na podlagi določene oblike. V zgornjem primeru podana oblika kaže, da morajo biti prve 3 številke (področna koda) v oklepaju, preostalih 7 mest pa ločeno s vezajem za tretjo številko.
Opomba: Znak "#" v formuli TEXT se uporablja za predstavitev števke, število vnosov pa za določitev skupnega števila števk za prikaz.
Funkcija TEXT pretvori telefonske številke v besedilo. To je lahko ali pa tudi ne, kar želite. Spodaj bomo razpravljali o tem, kako ohraniti telefonske številke shranjene kot številke, medtem ko posodabljamo oblikovanje.
Oblikovanje telefonskih številk z oblikovanjem številk po meri
Drug način oblikovanja telefonskih številk je uporaba oblikovanja številk po meri v Excelu. Oblikovanje po meri nam daje možnost, da določimo želeno obliko izbranega obsega.
Opomba: Oblikovanje številk po meri spremeni le način prikaza številk. Ne spremeni dejanske vsebine celice.
Najprej izberemo celice za oblikovanje in nato pritisnemo Ctrl + 1. To odpre pogovorno okno celic za oblikovanje, ki ga vidimo zgoraj.
Izberite Po meri nato si lahko ogledate vzorčne možnosti, ki so vam na voljo, ali pa vnesete svoje oblikovanje.
V našem primeru smo uporabili obliko »+1 ###-###-####«. Tukaj »+1« predstavlja kodo države in ta bo dodana k telefonski številki.
Ta metoda je tudi odlična možnost, da pred uporabo metode TEXT Function poiščete želeno oblikovanje.
Čiste oblike telefonskih številk v Google Preglednicah
Te formule delujejo popolnoma enako v Google Preglednicah kot v Excelu.
