Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako izračunati, koliko ur je med začetnim in končnim časom v Excelu in Google Preglednicah.
Izračunajte ure s preprosto formulo
Delovne ure lahko izračunamo tako, da končni čas odštejemo od začetnega časa. Da bi formula delovala, je treba podatke vnesti v Excel v pravilnem časovnem formatu.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Datumi in časi so shranjeni kot številke v Excelu. Če bi obliko stolpcev začetnega in končnega časa v zgornji sliki spremenili v splošno obliko zapisa števil, bi dobili številske ekvivalente prikazanih časov.
Če odštejemo en stolpec od drugega, dobimo razliko med datumoma. To nam bo dalo odstotek opravljenega dne na podlagi 24 ur na dan. Če želimo opraviti ure, moramo to vrednost pomnožiti s 24.
Če želite vrednosti oblikovati kot čas, izberite Domov> Številka> Čas iz traku.
Če želite zaokrožiti številke za opravljeni čas na eno decimalno mesto, lahko uporabimo funkcijo ROUND.
| 1 | = ROUND ((D3-C3)*24,1) |
Funkcija MROUND
Ko se delavec vključi v sistem, bo sistem zabeležil natančen čas, v katerem ta zaposleni deluje. Za nastavitev in odmik časa na najbližjih 15 minut lahko uporabimo funkcijo MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Če je ura 7.18, bo funkcija MROUND zaokrožila čas na najbližjih 15 minut, torej na 7.15.
Nato lahko izračunamo delovni čas z dejanskim začetnim in dejanskim končnim časom, kot je prikazano v zgornjem primeru.
Če želite zaokrožiti na naslednjih 15 minut, uporabite funkcijo STOLP.
| 1 | = STROP (E3, "0,15") |
Podobno, če želite zaokrožiti navzdol na PREJŠNJIH 15 minut, uporabite NADSTROPJE Funkcija.
| 1 | = TLA (E3, "0,15") |
Funkcija MOD
Če je končni čas pred začetkom, je to lahko posledica nočne izmene. Za rešitev problema formule, ki vrača negativno število, uporabimo funkcijo MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Tako kot pri preprosti formuli moramo vrednost, izračunano s funkcijo MOD, pomnožiti s 24, da dobimo opravljene ure.
Izračun delovnih ur v Google Preglednicah
Vsi zgornji primeri Excela delujejo na enak način v Google Preglednicah.
