Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako dinamično razvrščati podatke po vrstnem redu razvrščanja po meri v Excelu in Google Preglednicah.
SORTBY funkcija v Excelu 365
Funkcija SORTBY proizvaja dinamično polje razvrščenih podatkov.
V tem primeru s funkcijo SORTBY vzamemo podatkovno tabelo in izdelamo dinamično matriko, ki jo razvrsti po Ekipa sledi a Seznam razvrščanja po meri:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0)) |
Opomba: Funkcija SORTBY je zapisana samo v celici H3. Preostali del tabele se bo samodejno zapolnil.
Razvrščena tabela je dinamična, kar pomeni, da če kateri koli od Ekipa ali Ime igralca vrednosti se spremenijo ali zabeležijo ali dodajo / izbrišejo, potem se bo izhodna tabela samodejno spremenila in razvrstila.
Opomba: Funkcija SORTBY ni na voljo v Excelu 2022 ali starejšem. Spodaj preberite možnosti razvrščanja, ki so na voljo za starejše različice Excela.
Če želite razložiti, kako deluje ta formula, jo razdelimo na korake:
Naša končna formula je:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0)) |
Najprej določimo podatkovno tabelo, ki jo je treba razvrstiti. To bo B3: D8.
Nato moramo določiti vrstni red razvrščanja. Za iskanje vrstnega reda vsakega bomo uporabili funkcijo MATCH Ekipa ime se pojavi v Seznam razvrščanja po meri. Ta del formule je:
| 1 | = UJEMA (B3: B8, F3: F5,0) |
Če dodamo vrednosti iz obsegov celic, dobimo:
| 1 | = MATCH ({"Modra"; "Rdeča"; "Rumena"; "Rdeča"; "Modra"; "Rumena"}, {"Rumena"; "Modra"; "Rdeča"}, 0) |
Funkcija MATCH nadomesti vse Ekipa imena z vrstnim redom, v katerem so prikazana v Seznam razvrščanja po meri, z natančnim ujemanjem besedila:
| 1 | ={2; 3; 1; 3; 2; 1} |
Ta niz vrednosti se nato uporabi kot vrstni red razvrščanja po glavni funkciji SORTBY:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, {2; 3; 1; 3; 2; 1}) |
Nato se ustvari razvrščena tabela
Seznam razvrščanja po meri - Pre -Excel 365
Ker funkcija SORTBY uporabnikom Excela ni na voljo pred različico programa Excel 365, bomo zdaj pokazali, kako isto nalogo opraviti z bolj ročnim postopkom.
Vgrajeno orodje za razvrščanje v Excelu lahko uporabite za razvrščanje po Seznam razvrščanja po meri z izbiro "Seznam po meri …" iz možnosti vrstnega reda v orodju za razvrščanje:
Nova Seznam po meri je treba dodati kot seznam, ločen z vejicami. V tem primeru dodamo:Rumena, modra, rdeča '
The Seznam po meri se nato prikaže v izboru vrstnega reda razvrščanja
Podatkovna tabela je nato razvrščena po Seznam po meri vrednote
Upoštevajte, da je ta vrstni red razvrščanja po meri shranjen v delovnem zvezku in je na voljo za ponovno uporabo. Če ne želite dodati a Seznam po meri v Excel, potem lahko poskusite z metodo s pomožnim stolpcem.
Seznam razvrščanja po meri s stolpcem za pomoč - Pre -Excel 365
V tem naslednjem primeru uporabljamo funkcijo MATCH v pomožnem stolpcu za definiranje a Vrstni red razvrščanja po meri s sklicevanjem na a Seznam razvrščanja po meri:
| 1 | = UJEMA (B3, $ G $ 3: $ G $ 5,0) |
Upoštevajte uporabo simbola $ pri sklicevanju na Seznam razvrščanja po meri. Preberite naš članek o zaklepanju referenc celic, če želite izvedeti več o tej temi.
Dodan je bil en pomožni stolpec, postopek ročnega razvrščanja je mogoče zagnati s pomočjo Čarovnik za razvrščanje:
Nato se prikaže tabela, razvrščena po Vrstni red razvrščanja po meri:
Če pride do kakršnih koli sprememb v Ekipa ali Seznam razvrščanja po meri vrednosti, potem bo čarovnika za razvrščanje treba znova zagnati, da bo posodobljen vrstni red razvrščanja podatkovne tabele.
Seznam razvrščanja po meri s formulo v Google Preglednicah
Funkcija SORTBY ni na voljo v Google Preglednicah, lahko pa uporabite njeno funkcijo SORT in je močnejša od funkcije SORT v Excelu 365. Omogoča nam uporabo seznamov razvrščanja po meri za dinamično razvrščanje obsegov podatkov.
V tem primeru uporabljamo funkcijo razvrščanja Google Preglednic, da vzamemo podatkovno tabelo in izdelamo dinamično matriko, ki razvrsti Ekipa vrednosti po a Seznam razvrščanja po meri:
| 1 | = RAZVRSTI (B3: D8, UJEMA (B3: B8, F3: F5,0), TRUE) |
Funkcija razvrščanja Google Preglednic razvršča podatke po določenih številkah stolpcev ali vrstnih redih razvrščanja v vhodnih podatkih in nam omogoča, da nastavimo, ali je vrstni red razvrščanja naraščajoč ali ne
