Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako izračunati vedro ocene tveganja z uporabo VLOOKUP v Excelu in Google Preglednicah.
Matrika ocene tveganja je matrika, ki se uporablja pri oceni tveganja za izračun vrednosti tveganja z vnosom verjetnosti in posledice dogodka. Z uporabo funkcij VLOOKUP in MATCH lahko v Excelu ustvarimo preprosto matriko ocen tveganja.
Matrica tveganja Excel
Najprej bi morali postaviti matriko tveganja, kot je prikazano spodaj.
Ustvarjanje spustnih seznamov
Nato lahko s preverjanjem podatkov ustvarimo spustne sezname za celice s posledicami in verjetnostjo.
- Kliknite E10.
- Na traku izberite Podatki>Validacija podatkov.
- Na prikazanem spustnem seznamu izberite Seznam.
- Označite D3: H3 in kliknite v redu.
Zdaj boste imeli spustni seznam, ki prikazuje različne kategorije za posledice ocene tveganja.
Ponovite preverjanje podatkov za seznam verjetnosti.
Izračunajte oceno tveganja z uporabo VLOOKUP in MATCH
Ko je matrika tveganja nastavljena, lahko zdaj s funkcijami VLOOKUP in MATCH poiščemo faktor tveganja iz matrike.
UJEMA
Najprej s funkcijo MATCH ugotovimo, katero vrstico želimo iskati po funkciji VLOOKUP.
| 1 | = UJEMA (E10, C3: H3,0) |
Zgornja funkcija MATCH nam pokaže, da je posledica „Zmerna“, prikazana v E10, v stolpcu 4 območja C3: H3. To je torej stolpec, v katerem bo funkcija VLOOKUP iskala dejavnik tveganja.
VLOOKUP
Zdaj uporabljamo funkcijo VLOOKUP, da poiščemo faktor verjetnosti, ki je v E11 prikazan kot "Možen".
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
V zgornjem primeru VLOOKUP uporablja vrednost v E14 kot stolpec za iskanje. Če se pridružite funkcijam MATCH in VLOOKUP, dobite prvotno formulo.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Če na spustnih seznamih Validacija podatkov spremenite merila za posledico in verjetnost, se bo ustrezno spremenil tudi dejavnik tveganja.
Segment ocene tveganja z uporabo VLOOKUP v Google Preglednicah
Zgornji primeri Excela v Google Preglednicah delujejo enako kot v Excelu.
Preverjanje podatkov v Google Preglednicah
Če želite ustvariti spustni seznam za merila za posledico in verjetnost, kliknite celico, kamor želite, da gre na seznam npr .: E10.
V menijski vrstici izberite Podatki >Validacija podatkov.4
V spustnem polju Kriteriji izberite Seznam in nato izberite obseg, kjer je seznam shranjen npr .: D3: H3.
Kliknite Shrani.
Ustvaril se bo vaš spustni seznam.
Ponovite postopek za spustno polje Verjetnost.
Kliknite Shrani.
