Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako uporabljati nadomestne znake v Excelu in Google Preglednicah.
Excelovi simboli z nadomestnimi znaki
Nadomestni znak je poseben znak, ki ga lahko zamenjamo pri filtriranju ali iskanju podatkov. Uporabne so pri delu z nabori podatkov s podobnimi, vendar ne enakimi podatki. Obstajajo različne vrste nadomestnih znakov, od katerih se vsaka razlikuje. Tu je povzetek različnih vrst nadomestnih znakov Excel.
Excel Wildcard 1 - Vprašanje (?)
Simbol vprašaja predstavlja en sam znak.
Za ponazoritev tega filtriranje za “J? Ck” v zgornjem nizu podatkov daje 3 rezultate za “Jack "," Jeck "in" Jjazck ". Znaki za "a", "e" in "i" so bili zamenjani z "?" nadomestni znak.
Podobno smo z uporabo dveh vprašajev dobili rezultat »Jalick ", kjer sta bila znaka" o "in" r "zamenjana z" ?? ".
Excel Wildcard 2 - zvezdica (*)
Simbol zvezdice predstavlja poljubno število znakov pred zvezdico ali za njo.
Za ponazoritev, filtriranje zgornjega niza podatkov za »J*ck« daje vse rezultate, pri katerih se je ime začelo z »J« in končalo z »ck«. Filtriranje za »*eck« nam je dalo vse rezultate, ki se končajo z »eck«.
Filtriranje za »G*« nam je dalo vse rezultate, ki se začnejo z G.
Excel Wildcard 3 - Tilda (~)
Simbol tilde je poseben znak, ki se uporablja v Excelu za označevanje, da je naslednji znak "črka". "Dobesedno" v Excelu je vrednost, zapisana točno tako, kot je mišljena za razlago.
Za ponazoritev je pri filtriranju zgornjega niza podatkov za »J? Ck ~*« uporabljena kombinacija? simbol in simbol ~.
»J? Ck« je vse rezultate, ki so se začeli z »J« in končali z »ck« z enim samim znakom vmes.
»~*« Je zagotovilo vse rezultate, ki se končajo z dobesednim »*«.
Ta kombinacija nam je omogočila filtriranje samo za en rezultat, ki je bil "Jack*".
Primeri nadomestnih znakov Excel
| Filtriran izraz | Vedenje | Tekme |
| G* | Vse, kar se začne z G | "George", "Green", "Garfield123" |
| J ??? k | Vse, kar se začne z J in konča s k ter ima med njimi tri črke. | "Jiiick", "Jaohck", J123k " |
| *ork* | Vse, kar vsebuje črke "orc". | "Jorck", "To je velik ork", "Orka" |
| *~? | Vse, kar se konča z vprašajem | "Si v redu?", "Kaj?", "J123?" |
| ?* | Vse, kar ima en znak ali več | "A", "AA", "AAAB" |
| ???-* | Vsi rezultati s tremi znaki, vezajem in končanjem s katerim koli drugim znakom. | “123-Street”, “ABC-123”, “P12-893241231” |
Excelovi nadomestni znaki in VLOOKUP
V zgornjem primeru smo v prvem polju funkcije VLOOKUP uporabili filtriran izraz »*Marts«. To zagotavlja vse rezultate, ki se končajo z “Marts”. V našem zgornjem primeru je to »ABC Marts«.
Pri uporabi nadomestnih simbolov morate biti previdni, saj lahko na koncu dobite več rezultatov. Če bi na primer uporabili filtriran izraz »*M ?? ts«, bo zagotovil vse rezultate, ki se začnejo z »M« in končajo z »ts« z dvema znakoma vmes. V tem primeru bosta dva rezultata „ABC Marts“ in „Fishermans kovnice“. VLOOKUP bo nato izbral prvi rezultat, ki izpolnjuje merila, ki bi bila v tem primeru "ABC Marts", saj je na tabeli višji od "Fishermans Mints".
Excelovi nadomestni znaki in COUNTIF
V zgornjem primeru smo v polju kriterijev funkcije COUNTIF uporabili filtriran izraz »*M ?? ts«. To vsebuje vse rezultate z besedami, ki se začnejo z “M”, končajo z “ts” in imajo med njimi dva znaka. V našem zgornjem primeru sta "ABC Marts" in "Fishermans kovnice".
Če želite dobiti natančnejši rezultat, lahko uporabite filtriran izraz »*M? Nts«, ki bo nato vse rezultate zagotovil z besedami, ki se začnejo z »M« in končajo z »nts«. V našem primeru je to le "kovnica ribičev".
Excelovi nadomestni znaki s funkcijo Poišči in zamenjaj
Z Find and Replace lahko uporabite tudi nadomestne simbole. V zgornjem nizu podatkov lahko vidimo različne voznike tovornjakov, ki so v svojem delovnem vozilu sodelovali v anketi. Namesto da bi morali vsako napačno črkovano črko »Tovornjak« zamenjati posamično, jih lahko zamenjamo z nadomestnimi simboli.
Če se želite pomakniti do orodja za iskanje in zamenjavo, kliknite zavihek »Domov«, »Poišči in izberite« in nato »Zamenjaj«. Druga možnost je, da uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + H.
V tem scenariju smo uporabili nadomestni znak zvezdico, da smo korak za korakom naredili naslednje:
- T* označuje, da je treba vključiti vse, kar se začne s "T"
- T*ck označuje, da je treba vključiti vse, kar se začne s T in konča z »ck«
- T* ck* označuje vse, kar se začne s "T", ima "ck" v sebi in vse, kar je za "ck", je treba vključiti.
V zgornjem primeru je to spremenilo vse napačne črke besede »Truck«.
| 1 |
