Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako razvrstiti z uporabo Excelovih funkcij namesto orodja za razvrščanje.
MALE & VELIKE Funkcije
Za razvrščanje podatkov bomo uporabili funkcijo SMALL (ali LARGE) skupaj s funkcijo ROW.
Funkcija SMALL vrne k-to najmanjšo številko iz niza podatkov:
| 1 | = MALO (B2: B8, 3) |
Medtem ko funkcija LARGE vrne k-to največje število:
| 1 | = VELIKO (B2: B8, 3) |
Funkcijo SMALL bomo uporabili za razvrščanje po naraščajočem vrstnem redu in funkcijo LARGE za razvrščanje po padajočem vrstnem redu.
Funkcija ROW
Uporabiti moramo tudi funkcijo ROW. Funkcija ROW vrne številko vrstice sklica na celico.
| 1 | = ROW (C8) |
Lahko poda tudi številko vrstice celice, v katero je bila vnesena formula.
| 1 | = ROW () |
Razvrsti podatke po naraščajočem vrstnem redu
Podatke lahko razvrstimo v naraščajočem vrstnem redu s funkcijo SMALL in funkcijo ROW tako:
| 1 | = MALO ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Kako deluje formula?
Ne pozabite, da je to naša formula:
| 1 | = MALO (A2: A9, ROW () - 1) |
Deluje tako, da za vsako vrstico vnese pravilno k-vrednost. Če želite razvrstiti podatke v naraščajočem vrstnem redu, mora biti vrednost k za prvo celico 1, nato pa se po spustu po stolpcu povečuje.
V prvi celici
| 123 | = MALO (A2: A9, ROW (B2) - 1)= MALO (A2: A9, 2 - 1)= MALO (A2: A9, 1) |
Podobno v drugi celici,
| 123 | = MALO (A2: A9, ROW (B3) - 1)= MALO (A2: A9, 3 - 1)= MALO (A2: A9, 2) |
Na ta način se vrednost k povečuje, ko se spuščamo po stolpcu, pri čemer se izpišejo številke od najmanjšega do največjega.
Razvrsti podatke po padajočem vrstnem redu
Podobno lahko podatke razvrščamo po padajočem vrstnem redu s funkcijo LARGE in funkcijo ROW. Deluje popolnoma enako kot zgornja formula.
| 1 | = VELIKO ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Opomba: Zgornja formula uporablja absolutne reference (znake $) za zaklepanje sklicev na celice pri kopiranju formul. Če tega ne poznate, preberite naš referenčni vodnik za Excel.
Google Preglednice -Razvrstite z MALIMI IN VELIKIMI funkcijami
Vsi zgornji primeri delujejo popolnoma enako v Google Preglednicah kot v Excelu.
