Ta vadnica bo pokazala, kako pogojno oblikovati datume in ure v Excelu.
Pogojno oblikovanje
Pogojno oblikovanje bo oblikovalo celice, če so izpolnjeni nekateri pogoji. Za dostop do pogojnega oblikovanja pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje.
Nato kliknite »Novo pravilo«. Uporabili bomo možnost 'Uporabi formulo za določitev, katere celice oblikovati':
V današnjih primerih bomo uporabili formule za pogojno oblikovanje celic, saj so najbolj prilagodljive. Povzetek vrst pravil si lahko ogledate spodaj (za primer uporabljamo hipotetični niz podatkov o rezultatih testov).
| Vrsta pravila | Uporaba | Primer |
| Oblikujte vse celice glede na njihove vrednosti | Če želite ustvariti vizualni prikaz minimalnih in največjih vrednosti v obliki barvne sheme ali v obliki podatkovne vrstice. | Rezultate testov želite prikazati tako, da so najvišje ocene zelene, najnižje pa rdeče. Nižja kot je oznaka, rdeča je celica. |
| Oblikujte samo celice, ki vsebujejo | Če želite označiti celice, ki vsebujejo določeno besedo ali vrednost | Označiti želite samo celice, ki imajo vrednost testnega rezultata več kot 90, ali pa samo celice, ki imajo posebno ime kandidata za preizkus. |
| Oblikujte samo zgornje ali spodnje uvrščene vrednosti | Če želite označiti celice, ki so najvišje v razponu | Izpostaviti želite 10% najboljših rezultatov testov. |
| Oblikujte samo vrednosti, ki so nad ali pod povprečjem | Če želite označiti celice, ki so nad ali pod povprečjem | Izpostaviti želite vse ocene pod povprečjem. |
| Oblikujte samo edinstvene ali podvojene vrednosti | Če želite označiti enolične ali podvojene celice | Izpostaviti želite le podvojena imena kandidatov. |
Celica pogojnega formata, če je datum zapadel
V zgornjem nizu podatkov lahko vidimo, da je celica C2 označena, ker je celica C2 večja od celice B2, kar pomeni, da je ID naročila zapadel. Če želite to narediti, najprej izberemo celico C2, nato kliknemo »Pogojna oblika«, »Novo pravilo« in se nato pomaknemo na »Uporabi formulo za določitev, katere celice formatirati«, kot smo videli zgoraj. V vrstico s formulo, kjer piše »Oblikuj vrednosti, kjer je ta formula resnična«, bomo vnesli formulo »= C2> B2«. Nato bomo to oblikovali v rdečo barvo, kot je prikazano spodaj.
Preden vnesete formule, vedno izberite obseg, ki ga želite pogojno oblikovati
Opazili boste, da je to stavek TRUE/FALSE. Če je stavek TRUE, bo pogoj izpolnjen, kar omogoča pojav oblike, zato se imenuje »Pogojno oblikovanje«.
Vrstica pogojnega formata, če je datum zapadel
V resničnih naborih podatkov boste delali z več vrsticami podatkov, zato nastavitev pogojnih oblik za več vrstic ni izvedljiva. Celotno vrstico lahko pogojno oblikujete na podlagi vrednosti druge celice z uporabo absolutnih referenc. V zgornjem primeru recimo, da želite pogojno oblikovati vse zapoznele vrstice.
Vrnite se na vrsto pravila formule pogojnega oblikovanja. Izberite obseg od A2 do B20.
Opazili boste, da nisem vključil naslovov stolpcev.Vključite samo nabor podatkov, ki ga želite pogojno oblikovati, in nič drugega. Tako bo Microsoft Excel/Google Sheets razumel, kateri niz podatkov poskušate vizualno predstaviti.
V vrstico s formulo, kjer piše "Oblikuj vrednosti, kjer je ta formula resnična", bomo vnesli formulo "= $ C2> $ B2".
Znak "$" je znan kotabsolutna referenca. Absolutna referenca omogoča, da se sklice ne spremenijo, ko formulo kopirate navzdol in/ali čez.
Za pogojno oblikovanje bo dodajanje znaka $ na levi strani ID -ja stolpca pomenilo, da bo pogojno oblikovanje veljalo za vrstico.
Z uporabo zgornje formule boste videli, da so vse zapoznele vrstice označene z rdečo barvo.
Vrstica pogojnega zapisa na podlagi besedilne vrednosti
Z istim konceptom lahko tudi pogojno oblikujemo vrstice na podlagi besedilnih vrednosti. V istem naboru podatkov smo dodali še en stolpec za naročila, ki so „zapadla“ in „pravočasno“, da to dokažemo.
Vrnite se na vrsto pravila formule pogojnega oblikovanja. Izberite obseg od A2 do B20.
V vrstico s formulo, kjer piše "Oblikuj vrednosti, kjer je ta formula resnična", bomo vnesli formulo "= $ D2 =" Zamuda ""
V tem primeru smo namesto sklica na celico uporabili besedilo, da bi ugotovili, kateri elementi so zapadli.
