Funkcija vsote
Za seštevanje celotnih vrstic in stolpcev bomo uporabili funkcijo vsote.
| 1 | = SUM (številka1, številka2,…) |
Funkcija vsote vnese v dveh primarnih oblikah: samostojne sklice na celice (npr. = Vsota (a1, b2, c3)) ali niz celic (= vsota (A1: E1)). Uporabili bomo slednjo metodo:
Nasvet 1: Bližnjica ALT + = (pritisnite in pridržite ALT, nato tapnite =) bo samodejno ustvarila funkcijo vsote. Če bo mogoče, bo Excel uganil, katere celice bi radi sešteli, in zapolnil funkcijo vsote.
Nasvet 2: Po uporabi bližnjice ALT + = ali po vnosu = sum (s puščičnimi tipkami izberite ustrezno celico. Nato pritisnite SHIFT ali CTRL + SHIFT, da izberete želeni obseg celic.
Nasvet 3: Namesto tipkovnice lahko z miško povlečete in označite želeni obseg ter dokončate formulo.
Seštejte celoten stolpec
Če želite sešteti celoten stolpec, vnesite funkcijo Vsota: = vsota (in nato izberite želeni stolpec tako, da kliknete črko stolpca na vrhu zaslona ali uporabite puščične tipke za krmarjenje do stolpca in uporabite CTRL + PROSTOR bližnjica za izbiro celotnega stolpca. Formula bo v obliki = vsota (A: A).
Vsota celotne vrstice
Če želite sešteti celoten stolpec, vnesite funkcijo Vsota: = vsota (in nato izberite vrstico tako, da kliknete številko vrstice na levi strani zaslona ali se s puščičnimi tipkami pomaknete do želene vrstice in uporabite bližnjico SHIFT + PROSTOR za izbiro celotne vrstice. Formula bo v obliki = vsota (1: 1).
Dodajte več stolpcev ali vrstic hkrati
Če želite hkrati sešteti stolpce ali vrstice, uporabite formulo oblike: = vsota (A: B) ali = vsota (1: 2). Ne pozabite, da lahko z bližnjicami na tipkovnici CTRL + SPACE izberete celoten stolpec ali SHIFT + SPACE celo vrstico. Nato, medtem ko držite tipko SHIFT, s puščičnimi tipkami izberite več vrstic.
Vsoto neskončnih stolpcev ali vrstic naenkrat
Obstaja več načinov za seštevanje nesorazmernih vrstic ali stolpcev hkrati. Seveda lahko ustvarite več vsotnih formul in rezultate dodate skupaj. Lahko pa uporabite tudi ločilo vej v funkciji vsote, da vnesete več nizov številk v isti funkciji vsote.
Upoštevajte razliko,
Več funkcij vsote:
Ločila vejice:
Vsota vsega razen glave
Pogosto morate dodati celoten stolpec (ali vrstico), razen glave. V Excelu 2013 se neštevilčni vnosi, vključeni v formulo Vsota, samodejno prezrejo. Če ste v funkcijo vsote vključili celico A1 (glavo): = vsota (A: A), bi funkcija vsote delovala pravilno. Vendar je dobra praksa ohranjati združljivost za nazaj.
Namesto tega lahko uporabite formulo = SUM (A2: A1048576). Zakaj 1.048.576? Excelovi delovni listi imajo samo 1.048.576 vrstic!
Če želite to videti, izberite celico v praznem stolpcu. Nato uporabite bližnjico: CTRL + puščica navzdol za pomik do zadnje vrstice na delovnem listu.
Seštejte vse vrstice, ki vsebujejo podatke
Namesto da na dno delovnega lista seštejete celoten stolpec, lahko dodate samo vrstice, ki vsebujejo podatke. Če želite to narediti, najprej zaženite funkcijo SUM. Nato izberite prvo vrstico v stolpcu, ki vsebuje podatke, ki jih želite sešteti, nato pa s kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + puščica navzdol izberite vse celice v tem stolpcu (Opomba: pazite na prazne celice. CTRL + SHIFT + puščica se pomakne na celica neposredno pred prazno celico)
Autosum Magic
Izberite celico zgoraj/spodaj ali levo/desno za obseg, ki ga želite sešteti. Nato uporabite bližnjico ALT + = ali izberite Formule Trak> Samodejna vsota. S tem boste samodejno ustvarili formulo za vas!
Pogoste napake pri vsoti
#VREDNOST! - imate v formuli za vsoto necela števila (to ni problem v Excelu 2013+)
#REF! - prej omenjeni stolpci ali vrstice ne obstajajo več
#NAME? - preverite črkovanje formule
Za več informacij o Autosum v Excelu obiščite Microsoftovo spletno mesto
