Ta vadnica bo pokazala, kako preizkusite formule, preden jih uporabite za pogojno oblikovanje v Excelu.
Testiranje formul po meri - Excel
Pri uporabi formule po meri za pogojno oblikovanje v Excelu je pomembno, da se prepričate, da formula dejansko vrne pravilno vrednost TRUE ali FALSE na vašem delovnem listu, da bo pogojno oblikovanje delovalo pravilno.
Preden ustvarimo pravilo pogojnega oblikovanja, lahko formulo ustvarimo v "prostem prostoru" v našem Excelovem delovnem zvezku in se prepričamo, da formula deluje pravilno.
Testiranje formule za označevanje celice delovnega lista
V zgornjem primeru želimo napisati formulo, da vidimo, ali je vsaka celica na delovnem listu večja od 5, in če je večja od 5, želimo obarvati ozadje celice.
Začnemo lahko s prvo celico v obsegu - v tem primeru B3, nato pa lahko preizkusimo vsako vrstico in stolpec obsega - do E11.
Če začnemo s preprosto formulo, lahko vidimo, da ima B3 vrednost 5 in zato NI večja od 5.
Nato lahko z ročico povlečemo to formulo navzdol v vrstico 11, pri čemer upoštevamo, da se bo del vrstice naslova celice (tj. 3) spremenil v naslednjo številko, ko bomo formulo povlekli navzdol po vrsticah, tako da bo B3 postal B4, nato pa B5 in tako naprej.
Označeni obseg celic lahko nato povlečemo skozi 4 stolpce, da preverimo, ali imajo celice v stolpcih C do E vrednost večjo od 5. Ko povlečemo formulo, se bo del stolpca naslova celice ustrezno spremenil - od stolpci C do D do E do F.
Kot lahko vidimo, dobimo pravilno vrednost TRUE ali FALSE, odvisno od vrednosti v ustrezni celici.
Zdaj vemo, da je naša formula pravilna, in s to formulo lahko ustvarimo pravilo pogojnega oblikovanja. Tako kot pri naši preskusni formuli uporabljamo prvo celico v območju, B3.
= B3> 5
Ko imamo v formuli vrste, lahko nastavimo obliko za barvo ozadja in kliknemo V redu.
Kot lahko vidite, formula = B3> 5 velja za območje B3: E11. Celica formule mora vedno ustrezati prvi celici v obsegu za oblikovanje.
Kliknite Uporabi oblikovanje uporabite na svojem delovnem listu.
Testiranje formule za označevanje vrstice delovnega lista
Uporaba formule za spremembo barve ozadja vrstice namesto stolpca je nekoliko drugačna in nekoliko bolj zapletena.
Razmislite o naslednjem delovnem listu.
Na tem delovnem listu želimo označiti celotno vrstico, če je projekt zapadel - torej, če ima stolpec E celico, ki vrne vrednost »Zamuda" namesto "Pravočasno“, Nato želimo poudariti celotno vrstico, v kateri je ta celica.
Formula za to je preprosta:
= IF (E4 = »Zamuden«, TRUE, FALSE)
Če pa to uporabimo za naše pogojno oblikovanje, bo to vrnjeno.
Oblikovan bo le prvi stolpec v obsegu.
Poskusimo to formulo na našem delovnem listu Excel.
Dobimo želeni rezultat, TRUE, ko projekt zamuja v stolpcu E. Če pa bi to formulo prekopirali za 5 stolpcev v obsegu (npr .: od stolpca B do stolpca E), bi bil vrnjeni rezultat FALSE .
Formula bi se spremenila - zato bi se stolpec E spremenil v stolpec F - in seveda v stolpcu F ni nič, zato bi formula vsakič vrnila FALSE.
Prepričati se moramo, da formula SAMO gleda stolpec E - to pa gleda pravilno vrstico - zato ko kopiramo formulo čez, stolpec E ostane nespremenjen. Če želite to narediti, moramo uporabiti mešano referenco, ki zaklene stolpec.
= $ E4 = "Prekomerno"
Ko ga kopiramo v 4 stolpce, bo stolpec v formuli ostal enak, vendar se bo vrstica spremenila.
Ker naša formula zdaj deluje na delovnem listu, lahko v pogojnem oblikovanju ustvarimo svojo formulo po meri.
Ko kliknemo v redu, in Uporabi, bodo označene naše vrstice s stolpcem E, ki pravijo, da je zapadlo.
