Excelovi področni grafikoni - standardni, zloženi - brezplačen prenos predlog

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti in urediti območne karte v Excelu.

Območne karte

Območne karte se običajno uporabljajo za prikaz informacij o časovnih vrstah. Podobno je linijskemu grafikonu, vendar podatke poudarja bolj izrazito.

Tako kot mnoge vrste Excelovih grafikonov ima področni grafikon tri različice:

• Območna tabela
• Zložena področna karta
• 100% zloženi površinski grafikon.

Področni diagram primerja velikosti med serijami, medtem ko zloženi in 100% zloženi grafikoni površin primerjajo prispevke s skupnim zneskom.

Priprava podatkov

Priprava podatkov je pri področnih kartah zelo pomembna. Podatki z največjimi vrednostmi bi morali biti prvi v nizu. V nasprotnem primeru se bodo drugi elementi izgubili za podatkovno postavko z največjimi vrednostmi. Poglejte ta primer:

Komponenta grafikona SPY prevladuje, saj vsebuje najvišje vrednosti in bo zajemala druge postavke. Namesto tega svoje podatke uredimo tako:

Ustvarjanje območne karte

Če želite ustvariti področno karto, sledite tem korakom:

1. Izberite podatke, ki jih želite vključiti v svoj grafikon.
2. Izberite Vstavi možnost menija.
3. Kliknite na “Vstavi črtni ali področni grafikon”.
4. Izberite “2-D območje.”

Opomba: Ti koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Excela. To lahko velja za vsak razdelek te vadnice.

Ustvarjanje zloženih območnih kart

Če želite ustvariti zloženi grafikon površin, namesto tega kliknite to možnost:

Ustvarjanje 100% zloženih površinskih grafikonov

Tabela 100% zloženega območja predstavlja skupni prispevek kategorije podatkov. Vsaka postavka v nizu podatkov prikazuje prispevek glede na skupni znesek. Številčne informacije so prikazane v odstotkih, dodatek vseh komponent pa mora biti enak 100%.

Če želite ustvariti 100% zloženi površinski grafikon, namesto tega kliknite to možnost:

Spreminjanje vrst grafikonov

Excelove možnosti grafikonov olajšajo spreminjanje vrst:

1. Izberite grafikon, ki ga želite spremeniti.
2. The Oblikovanje grafikona se prikaže možnost menija. Kliknite na možnost.
3. Kliknite na Spremeni vrsto grafikona.
4. Izbran bo trenutni slog, ki ste ga sprva izbrali. Kliknite na kateri koli drugi možnosti.

Zamenjajte vrstice in stolpce

Včasih bo čarovnik za grafikone v Excelu napačno razlagal podatke in postavil vrstice v stolpce. Excel ponuja hitro rešitev z zamenjavo vrstic in stolpcev.

Če želite zamenjati vrstice in stolpce, sledite tem korakom:

1. Izberite grafikon (če še ni izbran).
2. Izberite »Oblikovanje grafikona”Možnost menija.
3. Kliknite na Preklopi na vrsto/stolpec.

Zdaj se zabeleženi podatki zamenjajo:

Če želite preklopiti nazaj, znova pritisnite možnost Spremeni vrstico/stolpec.

Možnosti urejanja območnih kart

Excel vam omogoča, da v bistvu prilagodite vse vidike območnih kart. Spodaj se bomo sprehodili skozi nekaj možnosti prilagajanja.

Urejanje naslova grafikona

Naslov je treba vedno spremeniti v nekaj opisnega, na naslednji način:

1. Kliknite na naslov grafikona
2. Označite besedilo
3. Spremenite besedilo v »Tržni delež iskalnika” - ali kar želite.

Urejanje in premikanje posameznih objektov grafikona

Vsak grafikon je sestavljen iz več predmetov, ki jih je mogoče izbrati in spremeniti. Lahko jih premaknete, spremenite velikost in uporabite standardne možnosti besedila (velikosti pisave, barve):

Prilagodite elemente grafikona

Elementi grafikona omogočajo spreminjanje nastavitev grafikonov na enem priročnem mestu. Dostopati:

1. Kliknite na Tabela
2. Izberite možnost Green Plus (+)

Kot je prikazano, se spremembe izvajajo v realnem času, možnosti pa bodo odvisne od vrste grafikona, ki ste ga izbrali. Animacija prikazuje vrste, ki so na voljo za območne karte.

Več možnosti je na voljo tako, da izberete črno puščico:

Elementi grafikona - napredno

Za niz podatkov lahko spremenite vse postavke v nizu ali posamezne postavke.

Dodajmo podatkovne oznake v niz podatkov za Bing (oranžni elementi).

1. Izberite niz podatkov (oranžno)
2. Kliknite na Green Plus (+)
3. Kliknite možnost Podatkovne oznake in potrdite polje

Če želite oznake podatkov uporabiti za vse serije, se prepričajte, da ni izbrana nobena posamezna oznaka (prekličite izbiro) in uporabite možnost Podatkovna oznaka:

Upoštevanje območnih kart

S standardnimi možnostmi za območne karte, če nekatere postavke v podatkih pokrivajo prevladujoči podatkovni elementi (večje število), razmislite o uporabi druge možnosti grafikona. Vaše funkcije grafikonov ne bi smele zahtevati, da spremenite svoje podatke, da bo grafikon deloval pravilno. Prikaz enega elementa, ko so v nizu treh trije, bo potrošnike teh grafikonov verjetno zmedel.

Alternative vključujejo linijske grafikone, zloženo površino ali 100% zloženo površino. Za 100% zloženo območje lahko razmislite tudi o tortnem grafikonu. Možnosti v Excelu olajšajo preklapljanje, zato se spodbuja eksperimentiranje z različnimi možnostmi.

Področni grafikoni bodo postali neredni, če v niz podatkov vključite preveč elementov. Število elementov, ki predstavljajo preveč, je odločitev. Zlato pravilo grafikona je, da bi moralo vaše občinstvo razlagati sporočilo brez veliko razlage. To bi morali storiti v nekaj sekundah po ogledu grafikona.

Kot lahko vidite, področna karta z naslovom "Preveč elementov?" ne prikazuje vseh podatkovnih točk v nizu. V tem primeru je lahko boljša možnost linijski grafikon.

Lahko se odločite, da je celo zgornji črtni grafikon preveč zaposlen. Včasih lahko težave z zasedenimi grafikoni rešite z združevanjem podatkov v grafikone. Na primer, če vaši podatki vsebujejo dnevne frekvence, jih poskusite zvišati do mesečno ali četrtletno. Na grafikonih bo veliko manj podatkovnih točk za delo, informacije pa bodo poenostavljene.