Ustvarite stolpčne grafikone v Excelu - Skupinsko - Zloženo - Brezplačna predloga

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti in urediti stolpčne grafikone v Excelu.

Stolpni grafikoni so priljubljena možnost za predstavitve. Svoje stališče dobijo brez veliko razlag. Nepravilno pa jih uporabljajo tudi tisti, ki ne razumejo njihove uporabe.

Drug podoben grafikon so stolpčni grafikoni, ki so v bistvu stolpčni grafi, obrnjeni ob straneh. Služijo podobnemu namenu, vendar v nekaterih primerih delujejo bolje kot v drugih. Palični grafikoni bodo obravnavani v drugi vadnici.

Spodaj so prikazane različne vrste grafikonov za stolpec in vrstico:

Tri različne vrste stolpčnih grafikonov so:

1. Grozdasta -vsak podatek je postavljen drug ob drugem. Prikazuje primerjavo združenih elementov znotraj kategorije. Za zgornje podatke je ta kategorija prodaja po regijah. Vsaka vrstica v gruči predstavlja regijo. Vsaka skupina je razvrščena po mesecih.
2. Zloženo - podatki so enaki, vendar je vsak element zložen. Skupni stolpec predstavlja skupno prodajo tega stolpca. Vsaka postavka (regija) predstavlja prispevek postavke k skupnemu seštevku.
3. 100% zloženo - ta vrsta grafikona naj bi bila izboljšava v primerjavi s tortnimi grafikoni. Prikazuje delež vsake podatkovne komponente, podobno kot tortni grafikon. Vendar pa je mogoče olajšati primerjavo iz enega stolpca v drugega.

Z Excelom lahko te grafikone ustvarite z le nekaj kliki gumba.

Skupinski stolpčni grafikoni

Če želite ustvariti gručasti stolpčni grafikon, sledite tem korakom:

1. Izberite podatke, ki jih želite vključiti v svoj grafikon.
2. Izberite Vstavi možnost menija.
3. Kliknite na “Vstavite stolpec ali palični grafikon”.
4. Izberite “Grozdasta kolona.”

Opomba: Ti koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Excela. To lahko velja za vsak razdelek te vadnice.

Zloženi stolpčni grafikoni

Če želite ustvariti zloženi stolpčni grafikon, namesto tega kliknite to možnost:

100% zloženi stolpčni grafikon

Ta slog grafikona je podoben zloženemu stolpčnemu grafikonu. Razlika je v tem, da sestavni deli običajno dodajo do 100%. Če želite ustvariti ta slog grafikona, namesto tega izberite to možnost:

Spreminjanje vrst grafikonov

Ko ustvarite grafikon, lahko preprosto preklopite na drugo vrsto grafikona:

1. Izberite grafikon, ki ga želite spremeniti.
2. Tabela bo naredila Oblikovanje grafikona se prikaže možnost menija. Kliknite o tej postavki.
3. Kliknite na Spremeni vrsto grafikona.
4. Izbran bo trenutni slog, ki ste ga sprva izbrali. Kliknite na kateri koli drugi možnosti.

Zamenjajte vrstice in stolpce

Imate tudi možnost zamenjave vrstic in stolpcev, da spremenite vrednosti osi x:

1. Izberite grafikon (če še ni izbran.)
2. Izberite »Oblikovanje grafikona”Možnost menija.
3. Kliknite na Preklopi na vrsto/stolpec

Zdaj se zabeleženi podatki zamenjajo:

Možnosti urejanja stolpcev

Excel vam omogoča, da v bistvu prilagodite vse vidike grafikonov. Spodaj se bomo sprehodili skozi nekaj možnosti prilagajanja.

Urejanje naslova grafikona

Najprej bomo naslov grafikona spremenili v nekaj opisnega.

1. Kliknite na Naslov grafikona
2. Označite besedilo
3. Besedilo spremenite v »Prodaja po regijah« - ali kar želite.

Premikanje in spreminjanje velikosti objektov grafikona

Nato bomo premaknili Področje grafikona ter premaknite in spremenite velikost Legenda grafikona. Če želite premakniti predmete grafikona, jih izberite in povlecite na želeno mesto:

Elementi grafikona

The Elementi grafikona Izbirnik vam omogoča hitro spreminjanje skupnih nastavitev za Elementi grafikona.

1. Kliknite na Tabela
2. Pritisnite tipko zelena puščica

Vidite lahko, da lahko hitro spremenite različne elemente grafikona in si ogledate spremembe v realnem času.

Do dodatnih možnosti dostopate s klikom na črno puščico desno od elementa grafikona:

Elementi grafikona - napredno

Pri delu s podatkovnimi vrstami je Elementi grafikona Izbirnik lahko prilagodi vse serije podatkov hkrati ali posamezne serije.

Podatkovne oznake dodajmo samo ameriškim (modrim) nizom podatkov.

1. Izberite Podatkovna serija
2. Kliknite na Zelena puščica
3. Kliknite Podatkovne oznake

Namesto tega ponovite postopek, ne da bi izbrali posameznika Podatkovna serija se boš prijavil Podatkovne oznake za vse Podatkovna serija.

Elementi grafikona - desni klik

Z desnim klikom na Elemente grafikona imate največ možnosti prilagajanja. Oblikujmo os y na grafikonu.

1. Z desno tipko miške kliknite na os y
2. Izberite Oblika osi
3. Kliknite na Številka možnost
4. Spremenite Oblikovanje številk od Splošno do Številka
5. Nastavljeno Decimalna mesta na 0

Upoštevanje stolpčnih grafikonov

Stolpni grafikoni katere koli sorte so priljubljena izbira za vizualizacijo podatkov. Vendar pa niso vedno prava izbira. Zloženi stolpčni grafikoni so na primer dobri za podatkovne točke, ki prispevajo k skupnemu seštevku. Če poskusite primerjati dve podatkovni točki, ki si nista podobni, bodo zloženi stolpci še vedno dodani.

Recimo, da primerjate donose dveh delnic, Apple in Microsoft. Če je donos na določen dan za Apple 11,98%, za Microsoft pa 14,22%, bo v zloženem stolpcu za ta dan prikazanih skupaj 11,98% + 14,22% za skupaj 26,20%. Ta vsota ne pomeni nič pomembnega. Če bi primerjali industrijo podjetij za razvoj operacijskih sistemov, bi odstotki predstavljali prispevek vsake podatkovne točke k skupnih 26,20%.

Razvrščeni stolpčni grafikon je izboljšava, vendar boste opazili, da grafikon dodaja manjkajoče datumske točke. Z zalogami v Združenih državah se ob vikendih ne trguje. Ti vikendi so vključeni v grafikon, tudi če ni podatkovnih točk. Tudi če ste grafikon prilagodili tako, da odstrani manjkajoče elemente, se lahko sporočilo, ki ga želite posredovati, zamegli:

Sorazmerne težave

Ko so razlike za zložene stolpčne grafikone velike, se podatki popačijo ali se vrednosti izgubijo. Na primer, Google je priznani vodja na področju iskalnikov, njegov tržni delež pa presega 86%. Nekoliko izgublja svoj tržni delež zaradi Binga/Yahooja in drugih manjših igralcev, vendar prikaz tega na zloženem stolpčnem grafikonu ne prikazuje pravilno pomena. Oglejte si naslednji grafikon:

Ko ustvarite zloženi stolpčni grafikon s privzetimi nastavitvami, se bo obseg prikaza začel z navpično osjo, ki se začne pri 80%. Pri vizualni primerjavi stolpcev se ne zdi, da ima Google 90,28% tržnega deleža, Bing/Yahoo pa le 6,58%.

To možnost lahko prilagodite tako, da znižate začetno vrednost navpične osi. Na primer, ko ga spremenite z 80% na 30%, je upodobitev Googlove prevlade izrazitejša. Toda vrednosti za kategorijo Drugo se popolnoma izgubijo:

Alternativne možnosti grafikonov kot stolpčni grafikoni

Stolpni grafikoni so priljubljena izbira, vendar niso edini na voljo. Excel ima funkcijo, ki priporoča grafikone na podlagi podatkov, ki ste jih označili. Ta funkcija ne priporoča vedno najboljše izbire, je pa dobro izhodišče.

Za dostop sledite spodnjim korakom:

1. Izberite podatkov ali an obstoječi grafikon ustvarjeno iz podatkov.
2. Izberite Priporočeni grafikoni
3. Izberite s seznama priporočenih grafikonov.
4. Pomaknite navzdol za več možnosti.

Izbira pravih možnosti grafikona zahteva prakso. Koristno je, če si ogledate privlačne vizualizacije predstavitev, ki jih vidite v spletu ali so v dokumentih in preglednicah v vašem računalniku. Kritično si oglejte grafikone, ki jih vidite, da ugotovite, ali so za podatke smiselni. Je sporočilo jasno samo iz grafikona? Če se morajo gledalci vaših grafikonov za razlago lestvic zanašati na besedilo, lahko poskusite z drugo vrsto grafikona. Povratne informacije vaših gledalcev bodo vaš največji zaveznik.