Vrstni grafikoni Excel - združeni v gruče, zloženi - predloga

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti in urediti stolpce v Excelu.

Palični grafikon je v bistvu stolpčni grafikon, obrnjen na stran. Tako kot stolpčni grafikoni so tudi stolpci odlični za primerjavo. Palični stolpci pa so ponavadi boljša izbira, če obstaja več podatkovnih točk.

Ljudje pogosto uporabljajo izraz stolpčni grafikon, ko se dejansko sklicujejo na stolpčne grafikone. Delujejo na podoben način, vendar se boste z jasnimi pogoji ločili od vrstnikov. Palični grafikon se nanaša na vodoravni prikaz podatkov. Stolpni grafikon je navpični prikaz. Če niste prepričani v razliko, vas bo Excel vodil pri izbiri grafikonov. Vrste grafikonov so podane v čarovniku za izbiro.

Prednost stolpnih grafikonov pred stolpčnimi grafikoni je, da se podatkovni elementi in serije lahko nadaljujejo navzdol na strani, uporabnik pa se lahko pomakne do njih. Vendar bi morali ustvarjalci grafikonov tudi pri tej sposobnosti drsenja pri prijavi upoštevati diskrecijo. Palični grafikoni imajo tudi prednost uporabe daljših oznak kot stolpčni grafikoni.

Glavne vrste stolpčnih grafikonov, ki so na voljo v Excelu, so gručasti, zloženi in 100% zloženi stolpčni grafikoni. V tem vodiču vam bomo pokazali, kako ustvariti vsako vrsto.

Priprava podatkov

Podatki za uporabo stolpčnih grafikonov so običajno v obliki vrstice/stolpca. Grafikoni lahko vsebujejo glave za vrstice in stolpce in lahko vsebujejo celote. Čarovnik za grafikon bo uporabil podatke za določitev sestave grafikona. Grafikoni bodo pogosto uporabljali kakršno koli oblikovanje, ki je bilo uporabljeno za podatke, vendar ga je mogoče enostavno spremeniti.

Pri pripravi podatkov poskušajte ohraniti doslednost podatkov. Na primer, v spodnji preglednici so meseci prepleteni s polnimi črkovanji in okrajšavami.

Doslednost podatkov bo zmanjšala količino urejanja po ustvarjanju grafikona.

Ustvarjanje gručastega stolpčnega grafikona

Skupinski grafikoni se uporabljajo za prikaz primerjav združenih ali kategoriziranih podatkov. Na primer, če želite videti, kateri oddelki najbolje prodajajo na mesec, je gručasti stolpčni grafikon dobra izbira za te podatke.

Če želite ustvariti gručasti stolpčni grafikon, sledite tem korakom:

1. Izberite podatke, ki jih želite vključiti v svoj grafikon.
2. Izberite Vstavi možnost menija.
3. Kliknite na “Vstavite stolpec ali palični grafikon”.
4. Izberite “Grozdasta vrstica.”

Opomba: Ti koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Excela. To lahko velja za vsak razdelek te vadnice.

Ustvarjanje zloženih stolpcev

Če želite ustvariti zloženi stolpčni grafikon, namesto tega kliknite to možnost:

Ustvarjanje 100% zloženih stolpcev

100% zloženi stolpčni grafikon predstavlja skupni prispevek kategorije podatkov. Vrsta grafikona prikazuje podobne informacije kot tortni grafikon, vendar lahko prikaže več primerov podatkov, za razliko od tortnega grafikona, ki prikazuje le enega. Če želite ustvariti 100% zloženi stolpčni grafikon, namesto tega kliknite to možnost:

Spreminjanje vrst grafikonov

Vrste grafikonov lahko preprosto spremenite v Excelu:

1. Izberite grafikon, ki ga želite spremeniti.
2. The Oblikovanje grafikona se prikaže možnost menija. Kliknite na možnost.
3. Kliknite na Spremeni vrsto grafikona.
4. Izbran bo trenutni slog, ki ste ga sprva izbrali. Kliknite na kateri koli drugi možnosti.

Zamenjajte vrstice in stolpce

Če želite zamenjati vrstice in stolpce, je to enostavno tudi v Excelu:

1. Izberite grafikon (če še ni izbran).
2. Izberite možnost menija »Oblikovanje grafikona«.
3. Kliknite možnost Preklopi na vrstico/stolpec.

Zdaj se zabeleženi podatki zamenjajo:

Če želite preklopiti nazaj, znova pritisnite možnost Spremeni vrstico/stolpec.

Možnosti urejanja stolpcev

Excel vam omogoča, da v bistvu prilagodite vse vidike stolpcev. Spodaj se bomo sprehodili skozi nekaj možnosti prilagajanja.

Urejanje naslova grafikona

Naslov je treba vedno spremeniti v nekaj opisnega, na naslednji način:

1. Kliknite na naslov grafikona
2. Označite besedilo
3. Besedilo spremenite v »Regije po mesecih« - ali kar želite.

Urejanje in premikanje posameznih objektov grafikona

Vsak grafikon je sestavljen iz več predmetov, ki jih je mogoče izbrati in spremeniti. Lahko jih premaknete in spremenite velikost:

Uporabite lahko standardna orodja za urejanje, na primer povečate velikost pisave in barve:

Prilagodite elemente grafikona

Elementi grafikona omogočajo spreminjanje nastavitev grafikonov na enem priročnem mestu. Dostopati:

1. Kliknite na Tabela
2. Izberite možnost Green Plus

Kot je prikazano, se spremembe izvajajo v realnem času, možnosti pa bodo odvisne od vrste grafikona, ki ste ga izbrali. Ker delamo s črtnimi grafikoni, so te možnosti specifične za to vrsto grafikona.

Več možnosti je na voljo tako, da izberete črno puščico:

Elementi grafikona - napredno

Za niz podatkov lahko spremenite vse postavke v nizu ali posamezne postavke.

Dodajmo podatkovne oznake v niz podatkov za Azijo (sive črte).

1. Izberite niz podatkov (siva)
2. Kliknite na Green Plus
3. Kliknite možnost Podatkovne oznake in potrdite polje

Če želite oznake podatkov uporabiti za vse serije, se prepričajte, da ni izbrana nobena posamezna oznaka (prekličite izbiro) in uporabite možnost Podatkovna oznaka:

Premisleki glede stolpcev

Kot smo že omenili, imajo stolpci prednost pri dodajanju več elementov, saj se lahko uporabnik pomakne navzdol. Palični grafikoni se uporabljajo za primerjavo podatkovnih postavk. Primerjava podatkovnih elementov med drsenjem lahko frustrira uporabnika. Število elementov je najbolje ohraniti nizko, razen če obstajajo dobri razlogi za dodajanje elementov.

Palični grafikoni se najbolje uporabljajo za združene podatke, razen če je število elementov majhno. Na primer, če bi vsakodnevno prikazovanje dveh let individualnih donosov delnic v Excelu ne bi bilo praktično. Excel ima preveč podatkovnih točk, da bi jih lahko ustrezno obravnaval. Palični grafikoni se lahko uporabljajo za mesečne, četrtletne ali letne donose. Več podatkovnih elementov imate, višje bi moralo biti združevanje.

Naslednji grafikoni prikazujejo dve leti fiktivne donose dveh fiktivnih delnic. Graf na levi je dnevni donos, medtem ko se grafikon na desni prikazuje mesečno.

Kar ni prikazano na tem grafikonu, je, da se število postavk dnevnih donosov pomakne navzdol do vrstice 795. Nasprotno pa so mesečne donose le nekaj strani.

Opomba: Excel ima možnost grafikona cen delnic. Vendar to velja za odprto-visoko-nizko-zaprto ceno in ne za donose.

Mesečni donosi izboljšajo stanje, vendar so lahko še vedno preveč podrobni. To je odličen primer uporabe diskrecije, ko se uporabnik pomakne navzdol.

Palični grafikoni dajejo uporabniku večjo prilagodljivost glede dolžine nalepk. Naslednja slika na primer prikazuje stolpični in stolpčni grafikon z istimi podatkovnimi točkami. Oznake paličnega grafikona (1) so enostavne za branje. Nasprotno pa verjetno nikomur ne bo enostavno prebrati oznak stolpcev (2).