Kako ustvariti polarno ploskev v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti polarno ploskev v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Polarna ploskev se uporablja za definiranje točke v prostoru znotraj tako imenovanega polarnega koordinatnega sistema, kjer se namesto standardnih koordinat x in y vsaka točka na polarni ravnini izrazi z uporabo teh dveh vrednosti:

• Polmer (r) - Oddaljenost od središča parcele
• Theta (θ) - Kot iz referenčnega kota

Ravnina je sestavljena iz koncentričnih krogov, ki se raztezajo navzven od izvora ali pola-od tod tudi ime. Polarna ploskev pride prav, ko imajo analizirani podatki ciklično naravo.

Spodnji grafikon na primer primerja ocene zadovoljstva strank (CSAT), meritev, ki ponazarja zadovoljstvo strank z blagovno znamko ali izdelkom, dveh organizacij v letu 2022: Simpson Ltd in Griffin Ltd.

Zgodba vam omogoča hitro oceno dobrih in slabih mesecev za vsako podjetje, kar olajša boljše odločanje.

Vendar pa je tu še rub:

Excel te vrste grafikona v resnici ne podpira, niti ne more prebrati polarnih koordinat, kar pomeni, da ga boste morali zgraditi iz nič. Prav tako ne pozabite preveriti dodatka Chart Creator-zmogljivega orodja za ustvarjanje osupljivih naprednih grafikonov in grafov Excel v samo nekaj kliki.

V tej poglobljeni vadnici po korakih se boste naučili, kako svoje surove podatke v Excelu od začetka spremeniti v polarno ploskev. Za zapisnik ta članek temelji na vadnici, ki jo je ustvaril Jon Peltier.

Začetek

Ker so ocene CSAT običajno izražene kot odstotna lestvica, upoštevajte naslednjo tabelo:

1. korak: Postavite pomožno mizo.

Takoj začrtajte pomožno tabelo, v kateri bodo izvedeni vsi izračuni za vaš grafikon. Če želite zgraditi ploskev, morate najprej izračunati polarne koordinate in jih enkrat pretvoriti v vrednosti osi x in y, ki jih Excel uporablja za ustvarjanje grafikona.

Ločeno lažno mizo nastavite na naslednji način:

Opazujte, kako se pomočna tabela začne z lažno vrstico (E2: H2)-to določa referenčni kot. O vsakem elementu tabele se pogovorimo nekoliko podrobneje:

• Mesec - Ta stolpec vsebuje kakovostne kategorije, ki izhajajo iz vaših izvirnih podatkov. V prvo celico vnesite »Start« (E2) in kopirajte kategorije (v našem primeru mesece) tik pod njim (E3: E14).
• Kot (Theta) - Ta stolpec vsebuje teta vrednosti, ki so odgovorne za risanje napere, kamor bodo postavljene dejanske vrednosti. V prvo celico morate vedno vnesti "0" (F2) tega stolpca.
• CSAT Simpson LTD (Radius) in CSAT Griffin LTD (Radius) - Ti stolpci vsebujejo vrednosti polmera, ki ponazarjajo uspešnost vsakega podjetja skozi vse leto.

2. korak: Izračunajte vrednosti kota (theta).

Če že imate določene vrednosti r in theta, preskočite ta del in se pomaknite navzdol do 4. korak.

V tem koraku je naš cilj enakomerno preslikati napere glede na število kategorij v naboru podatkov. Ker je ena popolna krožna rotacija enaka 360 stopinj, morate za izvajanje naloge 360 ​​deliti s številom kategorij v svojem naboru podatkov (v našem primeru dvanajst mesecev).

Nato seštejte to številko, ko greste od nič do 360. In tu nastopi funkcija COUNTA. V bistvu šteje število celic, ki niso prazne v določenem obsegu.

Kopirajte to formulo v celico F3:

1	= 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

S to formulo v celici F3, uporabite to drugo formulo v celici F4 če želite sešteti določeno vrednost kota vsoti vseh theta vrednosti, ki so pred njim v stolpcu:

1	= F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Pomembno je, da zaklenete obseg celic (A3: A14) za preprosto kopiranje formule v preostale celice.

Zdaj izvedite formulo za preostale celice v stolpcu (F5: F14) z izbiro F4 in povlečete ročico za polnjenje navzdol.

3. korak: Izračunajte vrednosti polmera.

Polarni diagram bo sestavljen iz 10 podatkovnih obročev, vsaka radialna točka (razdalja med notranjim in zunanjim robom obroča) predstavlja desetodstotni prirastek na lestvici od 0 do 100.

Ker se ocene CSAT merijo tudi na odstotni lestvici, preprosto razdelite vsako tabelo rezultatov CSAT z 10.

Evo, kako to storite hitro in enostavno. Če želite poiskati vrednosti polmera za prvo podjetje (Simpson Ltd), vnesite to majhno formulo v celico G3 in ga kopirajte v preostale celice (G4: G14):

1

= B3/10

Zdaj na enak način izračunajte polmere za drugo podjetje (Griffin Ltd):

1

= C3/10

Na tej točki si morda mislite: »Kaj pa, če se moja vrsta podatkov razlikuje? Kako se prilagodite, če na primer primerjate prihodek, ki ga ustvarijo podjetja, v primerjavi z ocenami CSAT? "

Preprosto povedano, morate analizirati svoje dejanske podatke, določiti ekvivalent ene radialne točke (recimo 50.000 USD) in vse vrednosti v svojem naboru podatkov razdeliti na to število. Recimo, da je neko podjetje maja ustvarilo 250.000 dolarjev. Če želite najti svoj polmer, razdelite 250.000 USD na 50.000. Tako preprosto.

4. korak: Kopirajte zadnje vrednosti Radiusa v pomožno vrstico.

Izpolnite tabelo tako, da kopirate vrednosti r na dnu (G14: H14) vsakega stolpca v ustrezne lažne celice (G2: H2).

5. korak: Izračunajte vrednosti osi x in y za vsako podjetje.

Čas je, da preidemo na spreminjanje polarnih koordinat v ustrezne vrednosti osi x in y. Zahvaljujoč trigonometriji lahko prehod izvedete z uporabo dveh posebnih formul, ki se jih boste naučili v nekaj sekundah.

Začnimo najprej z vrednostmi osi x. V celici ob pomožni tabeli (I2), vnesite naslednjo formulo:

1	= G2*SIN (F2/180*PI ())

Kopirajte to formulo v preostale celice pod njo (I3: I14).

Na enak način priključite to formulo v celico J2 poiščite vrednosti osi y in jih izvedite za preostale celice (J3: J14) tudi:

1	= G2*COS (F2/180*PI ())

Pomembna opomba: Upoštevajte, da bo celica vrstice glave (J1) stolpca z vrednostmi osi y (stolpec J) delovala kot ime serije, kar pomeni, da bo vrednost v tej celici prešla v legendo grafikona.

Ponovite popolnoma enak postopek za izračun vrednosti X in Y za drugo podjetje ter prilagodite formulo za uporabo podatkov v stolpcu Griffin Ltd:

1	= H2*SIN (F2/180*PI ())

1	= H2*COS (F2/180*PI ())

Korak 6: Nastavite drugo pomožno tabelo za polarno mrežo ploskev.

Ja, prav ste slišali. Potrebujete še eno pomožno mizo. Na srečo je najhujše za nami, saj za sestavljanje mize ne bo potrebna ena formula.

Na hitro si ga oglejte:

V bistvu je tabela sestavljena iz treh elementov:

• Kvalitativna lestvica (rumeno območje ali N2: N11) - To odraža intervale vrednosti, ki temeljijo na vaših dejanskih podatkih. V celice vnesite odstotke, kot je prikazano na posnetku zaslona. Kot primer nadomestnih podatkov bi, če bi analizirali prej omenjene prihodke, ta stolpec šel od 50.000 do 500.000 USD.
• Vrstica glave (rdeče območje ali O1: Z1) - Ta vsebuje vsa imena kategorij, ki izhajajo iz izvirne podatkovne tabele, postavljene samo navpično.
• Vrednosti mreže (zelena površina ali O2: Z11) - Te vrednosti bodo prihodnje podatkovne obroče razdelile na enake dele in prikazale mrežo ploskev. Preprosto izberite številko iz zraka in jo kopirajte v vse celice v razponu.

Korak #7: Ustvarite niz krofnih grafikonov.

Končno ste zbrali vse potrebne podatke na grafikonu-to je bilo precej intenzivno. Mahnite v slovo od funkcij in formul, ker lahko zdaj začnete graditi samo polarno ploskev.

Začnite z nastavitvijo polarne ravnine tako, da ustvarite 10 krofnih kart, zloženih drug na drugega:

1. Označite vse vrednosti mreže iz druge pomožne tabele (O2: Z11).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite na “Vstavi pito ali krofni grafikon”Gumb.
4. Izberite “Krof.”

Excel bi vam moral dati niz 10 obročev.

Včasih Excel ne prebere vaših podatkov na pravi način. Če se vam to zgodi, odpravite težavo, upoštevajte nekaj preprostih navodil za ročno zlaganje grafikonov. Za ilustracijo, predpostavimo, da ste namesto tega analizirali podatke osem mesecev.

Najprej izberite katero koli prazno celico in sestavite prazen krofni krog, tako da sledite zgornjim korakom.

Nato z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Izberite Podatki.”

Po tem, v Izberite vir podatkov v pogovornem oknu kliknite »Dodaj”Gumb.

V Urejanje serije polje, izberite vse vrednosti mreže v prvi vrstici (O2: V2) in kliknite »v redu.”

Kot ste morda uganili, sperite in ponovite za vsako vrstico, da dobite enakih 10 obročev, narisanih na grafikonu.

8. korak: Zmanjšajte velikost krofne luknje.

Kot vidite, so vsi obroči stisnjeni skupaj od središča. To spremenimo z zmanjšanjem velikosti krofne luknje.

1. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli podatkovni obroč.
2. Izberite »Oblikujte niz podatkov.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, spremenite privzeto vrednost velikosti krofne luknje, da se zgodi čarovnija:

1. Preklopite na Možnosti serije zavihek.
2. Nastavite Velikost krofne luknje do “10%.”

9. korak: Nastavite mrežo grafikonov.

V istem podoknu opravil spremenite obroče v mrežo tako, da sledite tem preprostim korakom:

1. Pojdite na Fill & Line zavihek.
2. Spodaj "Izpolni,"Izberite"Brez polnjenja.”
3. Spodaj "Meja,"Izberite"Trdna črta.”
4. Kliknite na “Barva obrisa”, Da odprete barvno paleto in izberete svetlo sivo.
5. Nastavite Premer do “5 točk”

Izperite in ponovite za preostale obroče.

10. korak: Dodajte podatke grafikona.

Zdaj, ko so postavljene osnove, v grafikon dodajte vrednosti x in y iz prve pomožne tabele.

1. Označite vse vrednosti osi x in y, ki ponazarjajo ocene CSAT prvega podjetja (Simpson Ltd), in celice vrstice glave (I1: J14) in kopirajte podatke (z desno tipko miške kliknite in izberite Kopirati).
2. Izberite območje grafikona.
3. Pomaknite se do Domov zavihek.
4. Kliknite na “Prilepi”Gumb.
5. Izberite “Posebno lepljenje.”

V drobnem Posebno lepljenje pogovorno okno, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Spodaj "Dodaj celice kot,"Izberite"Nova serija.”
2. Spodaj "Vrednosti (Y) v,"Izberite"Stolpci.”
3. Preverite »Imena serij v prvi vrsti"In"Kategorije (oznake X) v prvem stolpcu”Škatle.
4. Kliknite »V REDU.”

Ponovite postopek, da dodate podatke grafikona, povezane z drugim podjetjem (Griffin Ltd).

11. korak: spremenite vrsto grafikona za vneseno niz podatkov.

Zdaj spremenite vrsto grafikona obeh na novo dodanih nizov, ki predstavljata dejanske vrednosti.

1. Z desno miškino tipko kliknite eno od nizov, ki predstavljajo dejanske vrednosti (bodisi Serija "Simpson Ltd" ali Serija "Griffin Ltd").
2. Izberite “Spremeni vrsto grafikona serije.”

Ko ste tam, spremenite vrsto grafikona za Serija "Simpson Ltd" in Serija "Griffin Ltd" do "Razpršitev z gladkimi črtami in označevalci."

Korak #12: Spremenite lestvice vodoravne in navpične osi.

Ko se osi grafikona prikažejo, spremenite obseg lestvice vodoravne in navpične osi, da grafikon natančno odraža podatke, narisane na njem.

1. Z desno miškino tipko kliknite navpično os.
2. Izberite “Oblika osi.”

Ko se prikaže podokno opravil, določite nove obsege osi:

1. Pojdite na Možnosti osi zavihek.
2. Nastavite Najmanjše meje vrednost do “-10.”
3. Spremenite Največje meje vrednost do “10.”

Po tem skočite na vodoravno os in naredite popolnoma enako.

13. korak: Odstranite mrežne črte, osi in nepomembne legende.

Očistite ploskev tako, da odstranite elemente grafikona, ki nimajo nobene praktične vrednosti: mrežne črte, osi in vse elemente legende-razen dveh, ki jih dejansko potrebujete (označevanje podatkov o podjetju).

Če želite to narediti, dvokliknite vsak element, nato ga znova kliknite z desnim gumbom miške in izberite »Izbriši.”

Korak 14: Dodajte podatkovne oznake.

Ko se postopoma približujemo koncu naše velike pustolovščine v Excelu, je čas, da v svoj nabor podatkov dodate podatkovne oznake, ki predstavljajo vsako kakovostno kategorijo.

Z desno tipko miške kliknite zunanji obroč (Serija "10") in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

Korak 15: Prilagodite podatkovne oznake.

V bistvu morate tukaj le zamenjati privzete podatkovne oznake z imeni kategorij iz tabele, ki vsebuje vaše dejanske podatke.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli oznako podatkov in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

Ko se odpre podokno opravil, vrednosti zamenjajte tako:

1. Pojdite na Možnosti oznak zavihek.
2. Preverite »Vrednost iz celic" škatla.
3. Iz prvotne podatkovne tabele označite vrednosti kategorij (A3: A14).
4. Kliknite »V REDU.”
5. Počistite polje »Vrednost" škatla.
6. Počistite polje »Pokaži vodilne vrstice" škatla.

Korak 16: Prestavite oznake.

Zdaj malo premaknite nalepke, tako da jih postavite ob rob zunanjega obroča v vrstnem redu, ki je prikazan na spodnji sliki zaslona. To bo treba narediti ročno, tako da vsak naslov povlečete na pravilen položaj.

Končno spremenite naslov grafikona in vse je pripravljeno!