Kako ustvariti grafikon korakov v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti grafikon korakov v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Koračni grafikoni-ki se običajno uporabljajo za analizo nihanj cen in so izrezani iz iste tkanine kot linijski grafikoni-priskočijo na pomoč, ko morate lepo prikazati redne ali občasne količinske skoke v vrednosti, cenah, obrestnih merah itd.

Ker pa grafikon ni podprt v Excelu, se boste morali potruditi, da ga sami narišete. Da bi vam prihranili čas, smo razvili dodatek Chart Creator-preprosto orodje za ustvarjanje naprednih grafikonov Excel v nekaj sekundah.

V tej vadnici po korakih se boste naučili, kako v Excelu zgraditi preprost grafikon korakov:

Začetek

Za ilustracijo predpostavimo, da boste kmalu začeli obsežno tržno kampanjo za svojo blagovno znamko in morate ugotoviti, kam naložite svoje dolarje za oglase leta 2022.

Ko prebirate po različnih tržnih kanalih v iskanju najuspešnejše možnosti, ste se odločili za načrtovanje korakovnega grafikona, ki prikazuje stroške pridobivanja strank po e-pošti (CAC) od leta 2022, ključno metriko, ki meri stroške tržnih prizadevanj, potrebnih za pridobitev nove stranke.

Kot rečeno, tukaj je vzorčna tabela, ki povzema uspešnost tržnega kanala leta 2022:

V poslu je čas denar, zato začnimo.

1. korak: Klonirajte izvirno podatkovno tabelo.

Ker gradnja koračnega grafikona vključuje veliko manipuliranja s podatki, ustvarite kopijo tabele, ki vsebuje izvirne podatke, da bodo stvari bolj organizirane.

2. korak: Podvojite vse vrednosti v klonirani tabeli.

Kot rešitev za pretvorbo črtnega grafikona v stopničasto tabelo v novo ustvarjeni tabeli nastavite dva enaka niza podatkov, ki vsebujeta enake vrednosti.

Če želite to narediti, označite vse vrednosti v drugi tabeli in pritisnite Ctrl + C za kopiranje izbranih celic. Nato izberite prvo prazno celico pod tabelo (v našem primeru D14) in pritisnite Ctrl + V da prilepite podatke.

Evo, kako to izgleda v praksi:

3. korak: Razvrstite tabelo po stolpcu z datumom od najstarejšega do najnovejšega.

Čas je, da postavite temelje za podatkovne oznake po meri, ki jih boste ustvarili po poti.

1. Označite celotno klonirano tabelo (D1: E25).
2. Pomaknite se do Podatki zavihek.
3. V Razvrsti in filtriraj skupini izberite »Razvrsti”Gumb.
4. V vsakem spustnem meniju razvrstite po naslednjem:
   1. Za "Stolpec,"Izberite"Mesec” (Stolpec D).
   2. Za "Razvrsti na,"Izberite"Vrednote” / “Celične vrednosti.”
   3. Za "Naročilo,"Izberite"Najstarejše do najnovejše.”
5. Kliknite v redu zapreti pogovorno okno.

4. korak: vrednosti stroškov premaknite za eno celico navzdol.

Ta preprosta tehnika vam bo prihranila težave pri ročnem vnosu vrednosti za vsak datum.

Označite vse vrednosti iz stolpca CAC (stolpec E) v podvojeni tabeli. Nato premaknite vse za eno celico navzdol s pritiskom Ctrl + X da potem izrežemo podatke Ctrl + V v naslednji celici navzdol (E3), da ga prilepite na novo mesto.

5. korak: Odstranite prvo in zadnjo vrstico podvojene tabele.

Ko ste tam, odstranite prvo in zadnjo vrstico druge tabele in premaknite preostale podatke pod naslove stolpcev, tako da bodo stolpci spet izenačeni.

Označi celice D2 in E2, z desno tipko miške kliknite in izberite Izbriši. V pogovornem oknu izberite Premik celic navzgor. Enako storite za celico E25.

6. korak: Oblikujte podatkovne oznake po meri.

Naš naslednji korak je oblikovanje podatkovnih oznak po meri samo za vrednosti v grafikonu, ki odražajo izvirne podatke, pri tem pa izpuščajo pomožne podatkovne točke, ki vse skupaj držijo.

Najprej v stolpcu poleg druge tabele (v našem primeru stolpec F) nastavite novo kategorijo podatkov, imenovano »Oznaka«.

Če želite ustvariti oznake, ki vsebujejo datume, seznanjene z ustreznimi vrednostmi, morate sprostiti moč funkcij IF, CHAR in TEXT. Ta poseben koktajl Excelovih funkcij nam bo pomagal izvesti nalogo:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Za nepoznavalce je tu dekodirana različica formule:

1	= IF ({Cena v celici E2} {Cena v celici E1}, TEXT ({Cena v celici E2}, "{Oblikuj vrednost kot valuto}") & CHAR (10) & TEXT ({Datum v celici D2 }, "{Format the value in the month format}"), "")

V preprostem angleškem jeziku formula primerja vrednosti E1 in E2 med seboj, in če se ne ujemata, celico F2 se napolni z oznako po meri, ki prikazuje ustrezen mesec in stroške. The CHAR (10) funkcija ostane konstanta in pomeni prelom vrstice. V nasprotnem primeru formula vrne prazno vrednost.

Takole izgleda, ko guma pade na cesto:

Zdaj povlecite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu izbrane celice vse do dna stolpca F, da izvedete formulo za preostale celice (F3: F24).

Korak #7: Ustvarite linijski grafikon.

Vse ovire so zdaj odpravljene. Čas je, da ustvarite preprost linijski grafikon in vidite, kaj se zgodi.

1. Označite vse celice, ki vsebujejo datum in vrednosti stroškov (D2: E24).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite na “Vstavi črtni ali področni grafikon”.
4. Izberite “Linija.”

Čudežno se pojavi stopniška karta! Vendar pa velja omeniti eno opozorilo. Predpostavimo, da ste namesto tega analizirali uspešnost trženja po e -pošti le v treh mesecih:

Kot ste morda opazili, je vodoravna os videti precej neurejena. Na srečo je odpravljanje težave tako enostavno kot luščenje graha. Najprej z desno miškino tipko kliknite vodoravno os (oznake ob dnu) in izberite »Oblika osi.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Preklopite na Možnosti osi zavihek.
2. Spodaj Vrsta osi, izberite »Datum osi" radijski gumb.
3. Spodaj Enote, nastavite Baza vrednost na "Dnevi/Mesec/Leto, «Odvisno od vaših dejanskih podatkov.

Zdaj pa nazaj na našo grafikon korakov.

8. korak: Dodajte podatkovne oznake.

Nato moramo v grafikon korakov dodati oznake podatkov po meri, ki ste jih predhodno izdelali.

Z desno miškino tipko kliknite vrstico, ki prikazuje nihanja stroškov, in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

9. korak: Dodajte podatkovne oznake po meri in se znebite privzetih vrednosti oznak.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli oznako v grafikonu in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

Ko se prikaže podokno opravil, naredite naslednje:

1. Pojdite na Možnosti oznak zavihek.
2. Preverite »Vrednost iz celic " škatla.
3. Označite vse vrednosti iz stolpca Label (F2: F24).
4. Kliknite »v redu”, Da zaprete pogovorno okno.
5. Počistite polje »Vrednost " polje, da odstranite privzete oznake.

10. korak: Potisnite oznake nad črto grafikona.

Skoraj smo že končali! Na koncu morate nalepke postaviti na prava mesta. Oznake, ki predstavljajo povečanje stroškov, bodo postavljene nad črto. Nasprotno pa se bodo oznake, ki prikazujejo znižanje stroškov, premaknile pod črto.

V Oblikujte podatkovne oznake podoknu opravil pod Možnosti oznak zavihek, se pomaknite navzdol do Položaj nalepke in izberite možnost "Zgoraj.”

11. korak: Premaknite oznake, ki prikazujejo stroške, ki padajo pod vrstico grafikona.

Na koncu izberite oznake ena za drugo, ki prikazujejo padce v CAC, in nastavite Položaj nalepke vrednost vsakega za "Spodaj.”

Za zadnjo prilagoditev označite krepko nalepke (Zavihek Domov> Pisava) in spremenite naslov grafikona. Vaš koračni diagram je pripravljen.

Torej, tukaj je: več informacij, ki vodijo do boljših odločitev, vse zahvaljujoč vašemu grafikonu korakov!