Kako ustvariti Paretov diagram v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti grafikon Pareto v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Paretov grafikon je hibrid stolpčnega grafikona in črtnega grafa, ki označuje relativno pomembnost faktorjev ali postavk v danem naboru podatkov skupaj z njihovimi kumulativnimi odstotki. Tabela dolguje svoje ime Paretovemu načelu, znanemu tudi kot zakon redkih vitalnih, ki navaja, da približno 20% vzrokov prispeva k 80% posledic.

Namen grafikona je razločiti kritične dejavnike v nizu podatkov in jih razlikovati od nepomembnih.

Paretov graf je postal izvorni tip grafikona v Excelu 2016, toda za uporabnike Excela 2013 ali starejših različic je edini način, da ročno sestavite grafikon iz nič.

V tej vadnici se boste naučili, kako ročno in z vgrajenim orodjem za grafikone v Excelu ustvariti prilagodljiv grafikon Pareto.

Začetek

Za prikaz vrvi potrebujemo nekaj surovih podatkov za delo. Zato predpostavimo, da ste analizirali razčlenitev artiklov, vrnjenih v trgovino z oblačili, in poskušali ugotoviti, katere kategorije izdelkov povzročajo največ težav.

Glede na to upoštevajte naslednje podatke:

Torej, potopimo se takoj.

Kako ustvariti Paretov grafikon v Excelu 2016+

Najprej vam bom pokazal, kako narisati grafikon Pareto z uporabo ustrezne vgrajene vrste grafikona Excel, predstavljene v Excelu 2016.

S to metodo za postavitev grafikona potrebujete le nekaj klikov, vendar izgubite nekatere funkcije prilagajanja-na primer v vrstico Pareto ne morete dodati podatkovnih oznak ali označevalcev.

Torej, če potrebujete dodatno raven prilagajanja, je smiselno, da grafikon sestavite od začetka. Najprej pa je tukaj algoritem za tiste, ki si želijo lažje poti.

1. korak: Narišite Paretov grafikon.

Še enkrat, če uporabljate Excel 2016 ali novejši, vam Excel omogoča ustvarjanje preprostega Paretovega grafikona, medtem ko komaj dvignete prst:

1. Označite svoje dejanske podatke (A1: B11).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite »Vstavi statistični grafikon.”
4. Izberite “Pareto.”

Čarobno se bo takoj pojavil Paretov grafikon:

Tehnično lahko rečemo, da je dan, toda če želite grafikonu pripovedovati zgodbo, boste morda morali vložiti nekaj dodatnega dela.

2. korak: Dodajte podatkovne oznake.

Začnite z dodajanjem podatkovnih oznak v grafikon. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

Prilagodite barvo, pisavo in velikost nalepk, da bodo lažje izstopale (Domov > Pisava).

3. korak: Dodajte naslove osi.

Naslovi osi kot piko na i torti dajejo dodaten kontekst temu, kar prikazuje tabela.

1. Izberite območje grafikona.
2. Preklopite na Oblikovanje zavihek.
3. Pritisnite gumb »Dodaj element grafikona”Gumb.
4. Izberite "Naslovi osi«Iz spustnega menija.
5. Izberite oba »Primarno vodoravno"In"Primarna navpična.”

4. korak: Dodajte zadnje dotike.

Ker še naprej natančno prilagajamo grafikon, lahko zdaj odstranite mrežne črte, ki nimajo nobenega praktičnega namena. Z desno miškino tipko kliknite mrežne črte in kliknite »Izbriši”, Da jih izbrišete.

Nazadnje spremenite naslove osi in grafikonov in nadgrajeni grafikon Pareto je pripravljen!

Kako ustvariti Paretov diagram v Excelu 2007, 2010 in 2013

To je bilo precej hitro. Vendar pa uporabniki različic pred Excelom 2016 nimajo druge izbire, kot da vse delo opravijo sami. Obstaja pa srebrna podloga: tako dobite veliko več prostora za prilagajanje.

Čeprav so bili vsi posnetki zaslona posneti v Excelu 2022, je metoda, ki se jo boste naučili, še vedno združljiva z različicami nazaj v Excel 2007. Samo sledite in se ustrezno prilagodite.

1. korak: Razvrstite podatke po padajočem vrstnem redu.

Za začetek razvrstite podatke po številu vrnjenih elementov (stolpec B) po padajočem vrstnem redu.

1. Označite svoje dejanske podatke (A1: B11).
2. Pojdite na Podatki zavihek.
3. Kliknite na “Razvrsti”Gumb.
4. V Razvrsti pogovorno okno, naredite naslednje:
   1. Za "Stolpec, "Izberite"Vrnjeni artikli.”
   2. Za "Razvrsti na, "Izberite"Celične vrednosti.”
   3. Za "Naročite, "Pick"Od največjega do najmanjšega.”

2. korak: Izračunajte kumulativne odstotke.

Naš naslednji korak je ustvariti pomožni stolpec z imenom »Kumulativni %" ki bo seštelo relativne deleže kategorij izdelkov v naboru podatkov, ki bodo uporabljeni kot vrednosti za grafikon linije Pareto.

Če želite poiskati vrednosti, vnesite naslednjo formulo C2 in ga kopirajte navzdol tako, da povlečete ročico v spodnjem desnem kotu celice navzdol do celice C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Ne pozabite formatirati izhoda formule kot odstotke (Domov > Številčna skupina > Odstopen slog).

3. korak: Ustvarite gručasti stolpčni grafikon.

Ko so podatki grafikona pravilno razporejeni, narišite preprost gručasti stolpčni grafikon.

1. Označite vse podatke grafikona (A1: C11).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite »Vstavite stolpec ali palični grafikon.”
4. Izberite »Skupinski stolpci.”

Prihodnji grafikon Pareto bi moral biti videti tako:

4. korak: Ustvarite kombinirani grafikon.

Zdaj je čas, da obrnemo niz podatkov, ki prikazuje kumulativne odstotke (Serija "Kumulativni %") v linijski grafikon.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli od drobnih oranžnih palic, ki predstavljajo Serija "Kumulativni %" in izberite "Spremeni vrsto grafikona serije”Iz menija, ki se prikaže.

V Spremeni vrsto grafikona pogovorno okno, pretvorite gručasti stolpčni grafikon v kombinirani grafikon:

1. Preklopite na Combo zavihek.
2. Za Serija "Kumulativni %", spremeni "Vrsta grafikona"Do"Črta z označevalci«In preverite»Sekundarna os" škatla.

Excel 2010 ali starejše različice: V Spremeni vrsto grafikona zavihek, pojdite na Linija zavihek in izberite »Črta z označevalci. " Nato z desno miškino tipko kliknite vrstico, ki se prikaže, izberite Oblikujte niz podatkov, in v Možnosti serije zavihek, izberite »Sekundarna os.”

Ko to storite, bi moral biti vaš kombinirani grafikon videti tako:

5. korak: prilagodite lestvico sekundarne navpične osi.

V Paretovem grafikonu vrednosti črtnega grafikona nikoli ne smejo presegati sto odstotkov, zato ustrezno prilagodimo obsege sekundarnih navpičnih osi.

Z desno miškino tipko kliknite sekundarno navpično os (številke ob desni strani) in izberite »Oblika osi.”

Ko je Oblika osi prikaže se podokno opravil, naredite naslednje:

1. Pojdite na Možnosti osi
2. Spremenite Največje meje do “1.”

6. korak: spremenite širino vrzeli stolpcev.

Povečajte stolpce tako, da prilagodite širino reže ustrezne podatkovne serije (Serija "Vrnjeni izdelki").

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite kateri koli modri stolpec, ki predstavlja Serija "Vrnjeni izdelki" in kliknite »Oblikujte niz podatkov.”

Nato sledite nekaj preprostim korakom:

1. Pomaknite se do Možnosti serije zavihek.
2. Spremeni "Širina vrzeli"Do"3%.”

Korak #7: Dodajte podatkovne oznake

Čas je, da obema podatkovnima nizoma dodate podatkovne oznake (Desni klik > Dodajte podatkovne oznake).

Kot ste morda opazili, so oznake za linijo Pareto videti nekoliko neurejene, zato jih postavimo tik nad črto. Če želite spremeniti oznake, z desno miškino tipko kliknite podatkovne oznake za Serija "Kumulativni %" in izberite "Oblikujte podatkovne oznake.”

V Oblikujte podatkovne oznake v podoknu opravil spremenite položaj oznak na naslednji način:

1. Pojdite na Možnosti oznak zavihek.
2. Spodaj "Položaj nalepke,"Izberite"Zgoraj.”

Prav tako lahko spremenite barvo in velikost nalepk, da jih ločite drug od drugega.

8. korak: Očistite grafikon.

Ko končamo s poliranjem grafa, se znebite legende grafikona in mrežnih črt. Ne pozabite dodati naslovov osi, tako da sledite predhodnim korakom (Oblikovanje > Dodaj element grafikona > Naslovi osi > Primarno vodoravno + Primarna navpična).

Vaš izboljšani grafikon Pareto je pripravljen!