Kako ustvariti grafikone napredka (vrstica in krog) v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti grafikon napredka v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Tabela napredka je graf, ki prikazuje napredek pri doseganju določenega cilja. Tabela vam omogoča spremljanje in določanje prioritet vaših ciljev ter zagotavlja kritične podatke za strateško odločanje.

V Excelu je vedno deset načinov, kako narediti karkoli. Vendar vsa na videz neskončna raznolikost trikov, tehnik in metod izhaja le v dve vrsti grafikonov napredka:

• Tablični grafikon napredka
• Diagram kroga napredka

Vendar te vrste grafikonov niso podprte v Excelu, kar pomeni, da je edina pot ročna izdelava grafikonov iz nič. Zato ne pozabite preveriti dodatka Chart Creator-vsestranskega orodja za ustvarjanje zapletenih grafov Excel v samo nekaj klikih.

Ampak ne bojte se. V tej vadnici po korakih se boste naučili, kako ustvariti vrstico napredka in grafikone krogov napredka v Excelu.

Začetek

Za ilustracijo predpostavimo, da morate analizirati uspešnost svojega mednarodnega poslovanja e-trgovine glede na navedene cilje prihodkov v štirih večjih regijah: Evropi, Aziji, Afriki in Ameriki.

Glede na to upoštevajte naslednjo tabelo:

Stolpci so precej samoumevni, zato pojdimo na pesek.

Podatki pripravljalnega grafikona

Preden začnemo, morate dodati tri dodatne stolpce pomočnikov in določiti potrebne podatke grafikona za izdelavo grafikonov.

Do konca tega koraka bi morali biti podatki vašega grafikona videti tako:

Najprej nastavite stolpec Ostanek (stolpec D). Ta stolpec vsebuje bruto prihodek, ki ga mora podjetje ustvariti za dosego navedenega cilja za vsako regijo.

Če želite poiskati ustrezne vrednosti, vnesite to preprosto formulo v celico D2 in ga prekopirajte skozi celico D5:

1

= B2-C2

Nato dodajte stolpec Napredek (stolpec E). Tako kot stolpec Prihodki (stolpec C), ta predstavlja napredek, dosežen v vsaki regiji, tukaj prikazan kot odstotek, ki se bo na koncu uporabil kot podatkovne oznake naprej.

Če želite poiskati odstotke, vnesite naslednjo formulo E2 in ga kopirajte v E5:

1

= C2/B2

Ko ga izvedete za celoten stolpec (E2: E5), izberite izhod formule in spremenite oblikovanje številk v odstotke (Domov> Skupina številk> Odstotni slog).

Dve formuli dol, ena do konca. Na koncu ustvarite tretji stolpec pomočnikov Preostali odstotek.

Preprosto povedano, ta stolpec predstavlja napredek, ki ga je treba še narediti, izražen v odstotkih. Te vrednosti bodo uporabljene za izdelavo prihodnjega kroga napredka.

Vnesite to formulo F2, kopirajte do F5in pretvorite vrednosti stolpcev (F2: F5) v odstotkih:

1

= 1-E2

Ko ste vse to naredili, je zdaj čas, da zavihate rokave in se lotite dela.

Kako ustvariti grafikon napredka

Najprej se lotimo te vrste grafikona. Tablica napredka je sestavljena iz navpičnih vrstic napredovanja-od tod tudi ime-in omogoča primerjavo več kategorij hkrati, kar prihrani veliko prostora na armaturni plošči.

Na primer, na hitro poglejte ta diagram napredka, sestavljen iz štirih stolpcev napredka, ki ponazarjajo uspešnost podjetja v vsaki regiji.

Izgleda super, kajne? Sledite spodnjim korakom, če želite izvedeti, kako lahko svoje surove podatke spremenite v ta domišljijski grafikon napredka.

1. korak: Ustvarite zloženi stolpčni grafikon.

Takoj zatem narišite osnovni zloženi stolpčni grafikon.

1. Označite vse celice v stolpcih Regija, prihodek, in Ostanek tako, da držite tipko Ctrl ključ (A1: A5 in C1: D5).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite »Vstavite stolpec ali linijski grafikon.”
4. Izberite »Zložena vrstica.”

Ko ga izberete, se prikaže vaš grafikon. Če pa morate ustvariti grafikon, ki vsebuje eno vrstico napredka-za približevanje ene regije, recimo, Evrope-je postopek nekoliko drugačen.

1. Izberite samo dve ustrezni vrednosti v stolpcih Prihodki in Ostanek (C2: D2).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. V Grafikoni skupini kliknite »Oglejte si vse grafikone”.
4. V Vstavi grafikon pogovorno okno, pojdite na Vsi grafikoni zavihek.
5. Izberite »Bar.”
6. Kliknite »Zložena vrstica.”
7. Izberite grafikon na desni.

2. korak: Oblikujte vrstice napredka.

Naš naslednji korak je preoblikovanje zloženih palic v vrstice napredka.

Za začetek z desno miškino tipko kliknite katero koli oranžno črto, ki predstavlja Serija "Ostanek" in izberite »Oblikujte niz podatkov.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, prebarvajte vrstice, da ponazorite preostali napredek:

1. Preklopite na Fill & Line zavihek.
2. Spremeni "Izpolnite"Do"Trdno polnilo.”
3. Odprite barvno paleto in izberite oranžna.
4. Nastavite Preglednost do “45%.”

Na istem zavihku se pomaknite do Meja razdelek in dodajte obrobe okoli palic:

1. Spodaj "Meja,"Izberite"Trdna črta.”
2. Barvo obrobe nastavite na oranžna.
3. Spremenite Premer do “3pt.”

Zdaj izberite katero koli modro črto, ki ponazarja Serija "Prihodki", spremenite barvo podatkovnega niza v oranžno in obrobe naj se ujemajo z Serija "Ostanek".

Na koncu uravnajte širino palic.

1. V istem podoknu opravil pojdite na Možnosti serije zavihek.
2. Spremenite Širina vrzeli do “90%.”

Ko prilagodite vrstice napredka, bi moral biti vaš grafikon videti tako:

3. korak: Dodajte podatkovne oznake.

Da bo grafikon bolj informativen, je čas, da oznake podatkov vstopijo na sceno.

Z desno tipko miške kliknite Serija "Prihodki" in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

4. korak: Vstavite podatkovne oznake po meri.

Zdaj zamenjajte privzete podatkovne oznake z ustreznimi odstotki za vsako vrstico napredka.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite katero koli od podatkovnih oznak in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Pomaknite se do Možnosti oznak zavihek.
2. Preverite »Vrednost iz celic" škatla.
3. V Obseg oznak podatkov pogovorno okno, označite vse vrednosti v stolpec Napredek (E2: E5).
4. Pritisnite gumb »v redu”Gumb.
5. Počistite polje »Vrednost" škatla.
6. Spodaj "Položaj nalepke,"Izberite"Znotraj baze.”

Spremenite tudi velikost pisave in barvo nalepk, da bodo lažje izstopale (Domov > Pisava). Ko je delo opravljeno, bi moral biti vaš grafikon napredka videti tako:

5. korak: prilagodite lestvico vodoravne osi.

Če se želite znebiti praznega prostora, prilagodite obsege lestvice vodoravnih osi dejanskim vrednostim.

Z desno miškino tipko kliknite vodoravno os in izberite »Oblika osi.”

V Oblika osi v podoknu opravil spremenite obsege osi:

1. Pojdite na Možnosti osi zavihek.
2. Nastavite Najmanjše meje do “0.”
3. Nastavite Največje meje do “12000000.”

6. korak: Očistite grafikon.

Preden ga pokličete na dan, očistite grafikon tako, da odstranite nekaj njegovih odvečnih elementov.

Najprej izbrišite mrežne črte in legendo grafikona. Z desno miškino tipko kliknite vsak element grafikona in izberite »Izbriši.”

Iz slike moramo odstraniti tudi rob navpične osi. Z desno miškino tipko kliknite navpično os in odprite Oblika osi podokno opravil.

V podoknu opravil pojdite na Fill & Line zavihek in spremenite »Linija"Do"Brez črte.”

Povečajte tudi oznake osi in jih naredite krepke (Domov > Pisava).

Korak 7: Dodajte naslove osi.

Nazadnje v grafikon vstavite naslove osi.

1. Izberite območje grafikona.
2. Preklopite na Oblikovanje zavihek.
3. Pritisnite gumb »Dodajte elemente grafikona”Gumb.
4. Kliknite »Naslovi osi.”
5. Izberite “Primarno vodoravno"In"Primarna navpična.”

Spremenite naslove grafikonov in osi, da se ujemajo s podatki grafikona. Zdaj je vaš grafikon napredka pripravljen!

Še več, poglejte alternativni grafikon, ki vsebuje eno vrstico napredka, ki je bila ustvarjena po enakih korakih, prikazanih zgoraj. S to tehniko je nebo meja!

Kako ustvariti krog napredka

Diagram kroga napredka služi istemu namenu, z izjemo uporabe kroga za ponazoritev doseženega napredka. Na srečo ta vrsta grafikona porabi manj truda kot njen kolega.

Naj vam pokažem, kako sestaviti ta krog dinamičnega napredka, ki ponazarja uspešnost podjetja v Evropi.

1. korak: Zgradite krofni grafikon.

Najprej ustvarite preprost grafikon krofov. Uporabite iste podatke grafikona kot prej, vendar upoštevajte, da se ta grafikon osredotoča samo na eno regijo in ne na primerjavo več regij.

1. V stolpcih izberite ustrezne vrednosti Napredek in Preostali odstotek (E2: F2).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite »Vstavi pito ali krofni grafikon.”
4. Izberite “Krof.”

2. korak: Zmanjšajte velikost luknje.

Kot lahko vidite, je krofni obroč videti nekoliko suh. Vendar lahko širino obroča povečate tako, da nekoliko prilagodite velikost luknje.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli od rezin, odprite datoteko Oblikujte niz podatkov v podoknu opravil in naredite naslednje:

1. Preklopite na Možnosti serije zavihek.
2. Spremenite Velikost krofne luknje do “60%.”

3. korak: Prebarvajte rezine.

Tabela nam zaenkrat ne pove ničesar. V našem primeru se vse nanaša na barvno shemo. Prebarvajte rezine, da jih naredite "Serija 1, točka 1" predstavljajo doseženi napredek in "Serija 1, točka 2" prikazati prihodke, ki jih je treba še ustvariti.

Dvokliknite na "Serija 1, točka 1" nato ga kliknite z desno miškino tipko in odprite datoteko Oblikuj podatkovno točko podokno opravil. Ko ste tam, spremenite barvno shemo, tako da sledite tem preprostim korakom:

1. Pojdite na Fill & Line zavihek.
2. Spodaj "Izpolni,"Izberite"Trdno polnilo.”
3. Barvo rezine spremenite v zelena.

Na istem zavihku skočite na "Serija 1, točka 2" in ga ustrezno prebarvaj:

1. Spremeni "Izpolnite"Do"Trdno polnilo.”
2. Izberi zelena iz barvne palete.
3. Nastavite Preglednost vrednost na "40%.”

4. korak: spremenite obrobe.

Enkrat kliknite območje grafikona, da izberete obe vrsti podatkov, z desno miškino tipko kliknite na njih in odprite Oblikujte niz podatkov v podoknu opravil in meje spremenite tako:

1. Spodaj "Meja«V Fill & Line zavihek, izberite »Trdna črta.”
2. Barvo obrobe spremenite v zelena.
3. Nastavite Premer do “2pt.”

5. korak: Dodajte besedilno polje.

Na koncu dodajte besedilno polje, ki vsebuje dejansko vrednost, ki odraža uspešnost v Evropi glede na navedeni cilj.

1. Izberite območje grafikona.
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Izberite »Besedilno polje.”
4. Ustvarite besedilno polje.
5. Vnesite "=" v Vrstica formule.
6. Izberite ustrezno celico v stolpcu Napredek (E2).

Barvo, težo in velikost besedila prilagodite svojemu slogu (Domov > Pisava). Tudi legende v grafikonu ne potrebujete, zato jo kliknite z desno miškino tipko in izberite »Izbriši.”

Končno pa spremenite naslov grafikona in vse je pripravljeno!

In zdaj k vam. Imate vse potrebne informacije za ustvarjanje osupljivih grafikonov napredka v Excelu.