Kako ustvariti časovni razpored v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti časovni razpored v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Grafikon časovnice (znan tudi kot mejnik) je graf, ki uporablja linearno lestvico za ponazoritev vrste dogodkov v kronološkem vrstnem redu.

Namen grafikona je natančno prikazati mejnike, ki jih je treba doseči (ali so bili doseženi), čas, dodeljen za dokončanje vsake naloge, in celoten napredek določenega projekta.

Z vsemi temi podatki, zbranimi na enem mestu, se mejniki letno pogosto uporabljajo pri vodenju projektov kot priročno orodje za načrtovanje, strategiranje in določanje optimizacije delovnega toka.

Vendar ta vrsta grafikona ni podprta v Excelu, kar pomeni, da jo boste morali zgraditi iz nič, tako da sledite spodnjim korakom. Prav tako ne pozabite preveriti dodatka Chart Creator-zmogljivega orodja, ki poenostavi dolgočasen postopek ustvarjanja naprednih grafikonov Excel na le nekaj klikov.

V tej poglobljeni vadnici po korakih se boste naučili, kako ustvariti ta popolnoma prilagodljiv grafikon časovnice v Excelu od začetka:

Začetek

Najprej potrebujemo nekaj surovih podatkov za delo. Za ilustracijo, recimo, da ste bili zadolženi za majhno ekipo, ki se je zataknila sredi razvoja mobilne aplikacije. Ker se bliža rok, nimate časa izgubljati pri nepomembnih stvareh in morate takoj ukrepati.

Ko ste poskušali določiti, v kaj ste se zatekli, ste se odločili, da z naslednjimi podatki narišete časovni grafikon:

Če se želite ustrezno prilagoditi lastnim podatkom, se pogovorimo malo o vsakem elementu tabele.

• Časovno obdobje: Ta stolpec vsebuje podatkovne oznake časovnega razporeda.
• Faza: Ta stolpec predstavlja ključne mejnike.
• Ure: Ta stolpec označuje število ur, dodeljenih vsaki točki napredka, in določa višino vrstice vsakega mejnika v prihodnjem grafikonu.
• Porabljene ure: Ta stolpec prikazuje dejanske ure, porabljene za določen mejnik.
• Napredek: Ta stolpec vsebuje oznake podatkov, ki prikazujejo napredek pri vsakem mejniku.

Ko smo razvrstili podatke v grafikonu, se potopimo v pesek.

1. korak: Nastavite pomožni stolpec.

Takoj ustvarite lažni stolpec, imenovan "Pomočnik" (stolpec F.) in celice v stolpcu napolnite z ničlami, ki vam bodo pomagale postaviti časovni okvir na dno grafikona.

2. korak: Ustvarite linijski grafikon.

Zdaj narišite preprost črtni grafikon z uporabo nekaterih podatkov grafikona.

1. Označite vse vrednosti v stolpcih Časovno obdobje in Pomočnik tako, da držite tipko Ctrl ključ (A2: A9 in F2: F9).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite na “Vstavi črtni ali področni grafikon”Gumb.
4. Izberite »Linija.”

3. korak: Ustvarite dve dodatni niz podatkov.

Ko se prikaže črtni graf, ročno dodajte preostale podatke, da se izognete zmešnjavam-kot pravi pregovor: če želite, da je nekaj narejeno pravilno, to storite sami.

Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Izberite Podatki«Iz menija.

Nato kliknite »Dodaj«, Da odprete Urejanje serije pogovorno okno.

V pogovornem oknu ustvarite Serija “Ure”Iz naslednjih podatkov grafikona:

1. Za "Vrednosti serije, " označite vse vrednosti v stolpcu Ure (C2: C9).
2. Za "Ime serije,”Izberite ustrezno glavo stolpca (C1).
3. Kliknite »V REDU.”

Na popolnoma enak način, oblikovanje Serija "Porabljene ure":

1. Za "Vrednosti serije, " izberite vse Porabljene ure vrednote (D2: D9).
2. Za "Ime serije,”Označite glavo ustreznega stolpca (D1).

Ko uvozite vse podatke v mejnik, bi to moralo izgledati tako:

4. korak: spremenite vrsto grafikona za novo ustvarjeno niz podatkov.

Temelji so postavljeni, kar pomeni, da lahko nadaljujete s pretvorbo dveh podatkovnih nizov v stolpce.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli od dveh vrstic, ki predstavljata Serija "Ure" in Serija "Porabljene ure" in izberite »Spremeni vrsto grafikona serije.”

Ko je Spremeni vrsto grafikona ko se odpre okno, sledite tem preprostim korakom:

1. Za Serija "Ure" in Serija "Porabljene ure", spremeni "Vrsta grafikona"Do"Grozdasta kolona.”
2. Preverite »Sekundarna os”Polje za oba.

5. korak: Dodajte podatkovne oznake po meri.

Naslednji korak je dodajanje podatkovnih oznak za vsako fazo. Za začetek izberite Serija "Ure" (kateri koli oranžni stolpec) in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

Zdaj z desno tipko miške kliknite katero koli od podatkovnih oznak in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

V Oblikujte podatkovne oznake v podoknu opravil zamenjajte privzete podatkovne oznake z ustreznimi vrednostmi iz stolpca Faze (stolpec B):

1. Pomaknite se do Oznaka Zavihek možnosti.
2. Preverite »Vrednost iz celic" škatla.
3. Označite vse vrednosti v stolpcu Faza (B2: B9).
4. Kliknite »V REDU.”
5. Počistite polje »Vrednost" škatla.

6. korak: Ustvarite vrstice napak po meri.

Zdaj je čas za oblikovanje navpičnih črtkanih črt, ki označujejo ure, dodeljene vsaki fazi. Toda stolpci, ki jih imamo, ne ustrezajo računu-Excel, vam preprosto ne bodo omogočili, da bi jih naredili dovolj tanke.

Tu na sceno vstopijo vrstice napak, da rešijo dan.

1. Izberite katerega koli oranžnega stolpca, ki predstavlja Serija "Ure".
2. Pojdite na Oblikovanje zavihek.
3. Pritisnite gumb »Dodaj element grafikona”Gumb.
4. Kliknite »Vrstice napak.”
5. Izberite “Več možnosti stolpcev napak.”

V Formatiraj vrstice napak v podoknu opravil spremenite vrstice napak na naslednji način:

1. Preklopite na Možnosti vrstice napak zavihek.
2. Spodaj "Smer,"Izberite"Minus.”
3. Spodaj "Končni slog,"Izberite"Brez kape.”
4. Spodaj "Znesek napak,”Nastavite Odstotek vrednost na "100%.”

V istem podoknu opravil spremenite vrstice napak v črtkane črte, ki jih potrebujemo, tako da sledite tem preprostim korakom:

1. Preklopite na Fill & Line zavihek.
2. Spodaj "Linija,"Izberite"Trdna črta.”
3. Kliknite na “Barva obrisa”In izberite temno modra.
4. Nastavite Premer do “3pt.”
5. Spremenite Vrsta pomišljaja do “Long Dash.”

Korak 7: Naj se stolpci prekrivajo.

Ko uspešno nastavite vrstice napak, se morate stolpci nekoliko prekrivati. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec, ki predstavlja Serija "Ure" (oranžni stolpci) in kliknite »Oblikujte niz podatkov.”

V Oblikujte niz podatkov v podoknu opravil naredite naslednje:

1. Pojdite na Možnosti serije zavihek.
2. Porast "Prekrivanje serije"Do"50%.”Če je potrebno, poiščite to vrednost, da uredite, koliko se stolpci prekrivajo.

8. korak: Prebarvajte stolpce.

Na tej točki je treba časovno lestvico nekoliko natančno prilagoditi, zato se najprej lotimo barvne sheme.

Oranžni stolpci so nam dobro služili, vendar jih ne potrebujemo več prikazanih na grafikonu. Ker bi preprosto njihovo odstranitev uničilo grafikon, je preglednost stolpcev način, da ne zrušite osnovne strukture.

1. V istem Oblikujte niz podatkov podoknu opravil preklopite na Fill & Line zavihek.
2. Spodaj "Izpolni,"Izberite"Brez polnjenja.”

Enega dol, enega do konca. Naredite drugo serijo podatkov (Serija "Porabljene ure") bolj barvito, če iz barvne palete izberete kakšno svetlejšo alternativo depresivno sivi.

1. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec, ki predstavlja Serija "Porabljene ure" in odprite Oblikujte niz podatkov podokno opravil.
2. V Fill & Line zavihek, nastavite Izpolnite do “Trdno polnilo.”
3. Odprite barvno paleto in izberite oranžna.

To je veliko bolje, kajne?

9. korak: Dodajte podatkovne oznake za stolpce napredka.

Če želite polirati časovni grafikon, lahko zdaj dodate še en niz podatkovnih oznak za spremljanje napredka pri vsaki opravljeni nalogi. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec, ki predstavlja Serija "Porabljene ure" in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

Ko ste tam, z desno miškino tipko kliknite katero koli od podatkovnih oznak in odprite datoteko Oblikujte podatkovne oznake podokno opravil. Nato v grafikon vstavite oznake:

1. Pomaknite se do Možnosti oznak zavihek.
2. Preverite »Vrednost iz celic" škatla.
3. Označite vse vrednosti v stolpcu Napredek (E2: E9).
4. Kliknite »V REDU.”
5. Počistite polje »Vrednost" škatla.
6. Spodaj "Položaj nalepke,"Izberite"Znotraj baze.”

Zdaj v istem podoknu opravil zavrtite oznake podatkov po meri za 270 stopinj, da se prilegajo stolpcem.

1. Pojdite na Velikost in lastnosti zavihek.
2. Spremeni "Smer besedila"Do"Zavrtite vse besedilo za 270 °.”
3. Prilagodite težo in barvo besedila, da bo lažje vidno (Domov > Pisava). Morda boste morali spremeniti velikost grafikona, da se izognete prekrivanju podatkov (ročice za spreminjanje velikosti povlecite na straneh grafikona).

S toliko razpoložljivimi podatki lahko hitro dobite jasno sliko o tem, kaj se dogaja.

10. korak: Očistite območje grafikona.

Tehnično imate svoj mejnik, toda odkrito je videti nekoliko neurejeno. Preden se torej odločimo za en dan, se znebimo odvečnih elementov grafikona in tu in tam prilagodimo nekaj manjših podrobnosti.

Najprej z desno miškino tipko kliknite primarno navpično os in izberite »Izbriši.”Enako za mrežne črte.

Po tem z desno miškino tipko kliknite sekundarno navpično os in odprite Oblika osi zavihek. Pojdite na Možnosti osi zavihek in pod »Označite,"Spremenite oboje"Glavna vrsta"In"Manjša vrsta"Do"V notranjosti.”

Ne da bi zaprli podokno opravil, izberite primarno vodoravno os, odprite Fill & Line zavihek in spremenite »Linija"Do"Brez črte.”

Nazadnje dodajte naslov sekundarne navpične osi, da bo mejnik bolj informativen.

1. Izberite grafikon grafikona.
2. Pojdite na Oblikovanje zavihek.
3. Kliknite na “Dodajte elemente grafikona”Gumb.
4. Izberite »Naslovi osi.”
5. Izberite “Sekundarna navpična.”

Spremenite naslov sekundarne navpične osi in samega grafikona tako, da ustreza vašim grafikonom, in pravkar ste prečkali ciljno črto-hura!

S tem osupljivim časovnim razporedom v pasu orodja, ne glede na to, kako skalnate so stvari, lahko vedno spremljate celotno sliko, ne da bi se zapletli v vsakodnevni potek dela.