Predloga grafikona je datoteka, ki vsebuje barve, postavitev, oblikovanje in druge nastavitve predhodno ustvarjenega grafikona za poznejšo uporabo. V bistvu omogoča ponovno uporabo istih parametrov grafikona tako za nove kot za obstoječe grafe v samo nekaj klikih, kar vam prihrani, da jih vsakič znova ne ustvarite.
V tem članku boste izvedeli vse, kar morate vedeti o uporabi predlog grafikonov v Excelu.
Zakaj so predloge grafikonov tako neverjetno uporabne
Predloge grafikonov v glavnem prinašajo dve stvari: avtomatizacijo in doslednost.
Predpostavimo, da imate majhno trgovino z elektroniko. Seveda to vključuje redno sestavljanje mesečnih poročil o prodaji za spremljanje povpraševanja. Ker pa vsak mesec prihajajo novi podatki, se zdi, da gre skozi dolgočasen postopek sestavljanja istega grafikona vsakič neizogibno, kajne?
Ne s predlogami grafikonov. Namesto da bi poročilo načrtovali znova in znova, si lahko z načrtovanjem predloge za večkratno uporabo prihranite veliko časa in truda.
Kot dodaten bonus ta funkcija Excel spodbuja doslednost v vaši organizaciji, saj vsi uporabljajo enak načrt za vizualizacijo svojih podatkov.
Premaknimo se iz teorije v prakso.
Upoštevajte naslednje podatke, ki ponazarjajo prodajne podatke podjetja za julij:
Za vizualizacijo teh podatkov se bomo odločili za gručasti stolpčni grafikon. In tukaj je tisto, kar lahko Excel ponudi v svoji množici vgrajenih orodij za vizualizacijo:
Lahko naredimo veliko bolje, se vam ne zdi? Prilagodimo grafikon, da bo bolj informativen in barvit.
Zdaj je poročilo o prodaji videti precej dobro. Vendar sem potreboval veliko korakov, da sem poročilo preoblikoval iz dolgočasnega v zanimivo. Predstavljajte si, da ste pri tem vsak mesec obtičali.
In tu se zaračunajo predloge Excelovih grafikonov, ki za vas opravijo vsa mračna umazana dela z avtomatizacijo celotnega procesa!
Poleg tega traja manj kot pet minut, da obvladate to priročno orodje, pri čemer iz enačbe odstranite naloge brez dodane vrednosti in dolgoročno prihranite nešteto ur.
Kako ustvariti predlogo grafikona
Najprej morate postaviti temelje: pripraviti grafikon po meri, ki bo uporabljen kot prihodnja predloga.
Ko je končna različica vašega grafikona pripravljena, z desno miškino tipko kliknite območje grafikona in izberite »Shrani kot predlogo”Iz menija, ki se prikaže.
The Shrani predlogo grafikona pogovorno okno se bo takoj pojavilo. V pogovornem oknu poimenujte predlogo grafikona in kliknite »Shrani.”
Takrat bo ustvarjena datoteka CTRX, ki vsebuje podatke o vaši predlogi grafikona.
Ta-da! Pravkar ste shranili svojo prvo predlogo Excelovega grafikona!
Kako uporabiti predlogo grafikona
Minilo je še en mesec, kar pomeni, da je končno prišla priložnost za preizkušanje predloge. Upoštevajte podatke iz avgusta poročila o prodaji:
Od zdaj naprej ne ustvarjajte istih grafikonov iz nič-čas je, da vnesete težko topništvo, tako da na te sveže podatke uporabite shranjeno predlogo grafikona.
- Označite podatke grafikona.
- Pomaknite se do Vstavi zavihek.
- Kliknite »Oglejte si vse grafikone.”
V Vstavi grafikon pogovorno okno, naložite predlogo grafikona:
- Preklopite na Vsi grafikoni zavihek.
- Na levi stranski vrstici izberite »Predloge.”
- V Predloge na zavihku izberite predlogo grafikona.
- Kliknite »V REDU.”
Zdaj se bo prikazal popolnoma prilagojen grafikon, ki temelji na vaši predlogi. Za primer si oglejte spodaj na novo ustvarjen grafikon:
Vendar je pri tem več kot to.
Enako lahko storite tudi z obstoječimi grafikoni. Kadar koli želite uporabiti predlogo grafikona na drugem grafikonu, sledite nekaj preprostim korakom, ki so prikazani spodaj.
Za začetek z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Spremeni vrsto grafikona.”
V Spremeni vrsto grafikona pogovorno okno, pojdite na Vsi grafikoni zavihek in naložite predlogo grafikona (Predloge> Izberite predlogo> V redu).
Kako dodati ali izbrisati predlogo grafikona
Poleg ustvarjanja lastnih predlog grafikonov vam Excel omogoča uvoz datotek predlog grafikonov drugih proizvajalcev in jih uporabite v svojih projektih.
Najprej pojdite na Grafikoni mapo, v kateri so shranjene vse datoteke CTRX v vašem računalniku.
Če želite to narediti, se pomaknite do Vstavi grafikon/spremeni vrsto grafikona pogovorno okno, odprite Predloge zavihek in kliknite »Upravljanje predlog.”
Drug način je, da ročno odprete mapo, ki se običajno nahaja tukaj v vašem računalniku:
C: \ Uporabniki \[Vaše uporabniško ime]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Ko odprete Grafikoni mapo, kopirajte datoteko CTRX, ki vsebuje predlogo grafikona, ki jo želite dodati v to mapo, in vse je pripravljeno. Tako preprosto je.
Nasprotno pa lahko katero koli predlogo odstranite tako, da izbrišete ustrezno datoteko CTRX.
Napredne predloge grafikonov Excel
Še vedno niste navdušeni?
No, poročilo o prodaji, ki je v tem članku uporabljeno kot tekoči primer, ni tako dolgotrajno, kot napredni Excelovi grafikoni, kot so merilni ali termometrski, ki na splošno zahtevajo veliko več časa in truda.
Na srečo, ko gre za predloge grafikonov, bolj zapleten je grafikon, večja je izplačila. Če ste torej zgradili napreden graf Excel, ga ne pozabite shraniti kot predlogo in na voljo bo, ko ga boste potrebovali.
To je to za danes. Zdaj imate vse potrebne informacije, da izkoristite potencial predlog grafikonov v Excelu.
