Sam po sebi je postopek izdelave Excelovih grafikonov precej preprost. Če pa želite s pomočjo podatkov narediti nekatere elemente grafikona dinamično, boste potrebovali nekaj dodatnega dela.
In danes se boste naučili, kako izkoristiti moč naslovi dinamičnih grafikonov.
V bistvu postopek vključuje povezovanje sicer statičnega naslova grafikona z določeno celico delovnega lista, zato se bo vse, kar vnesete v to celico, samodejno prikazalo kot nov naslov.
Na ta način vam tehnika umazano prilagodi naslov grafikona, kadar koli spremenite osnovne podatke, tako da nikoli ne dovolite, da bi ta majhna, a pomembna podrobnost zdrsnila skozi razpoke-scenarij, ki se je nedvomno zgodil vsaj enkrat najboljši med nami.
Za ilustracijo razmislite o naslednjem stolpcu, ki ponazarja prodajne podatke izmišljene trgovine z elektroniko za januar:
Če želite prekiniti, sledite tem preprostim korakom, da naslov grafikona povežete s katero koli celico v preglednici:
- Kliknite na naslov grafikona.
- Vnesite "=" v Vrstica formule.
- Označite celico, ki jo boste spremenili v nov naslov grafikona.
Toda to je bila otroška igra v primerjavi s tistim, česar so dinamični naslovi grafikonov resnično sposobni. Sedaj bomo s sliko dodali formule, da boste lahko videli, kako močna je tehnika.
Sestavimo domišljijski dinamični naslov grafikona, ki bo uporabljal tako mesec kot podatke o količini prodaje in ga povezal s grafikonom, prikazanim zgoraj. V eno od praznih celic vnesite naslednjo formulo (npr A11) in se prepričajte, da je naslov grafikona povezan s to celico:
| 1 | = "Obseg prodaje v" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Enote" |
V tej formuli funkcija TEXT določeno vrednost oblikuje v besedilo, kar omogoča uporabo vrednosti kot gradnika za naslov dinamičnega grafikona.
Torej, če boste v ta namen uporabili kaj drugega kot navadno besedilo, si oglejte vadnico, namenjeno funkciji, ki podrobneje prikazuje, kako pretvoriti različne vrste podatkov v besedilo.
Tu je le nekaj primerov oblikovanja različnih vrednosti v besedilo, ki se uporablja za izdelavo naslovov dinamičnih grafikonov:
Lepota te metode je v njeni prilagodljivosti: če spremenite katero od povezanih vrednosti, se bo naslov samodejno posodobil.
Še vedno niste navdušeni? No, še povečajmo toploto tako, da dodamo podatke o prodaji za februar in prikažemo, ali se je prodaja v primerjavi s prejšnjim mesecem povečala ali zmanjšala s to formulo:
| 1 | = "Obseg prodaje v" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Enote" & IF (E9 |
Naj se to potopi. Imate preprost naslov grafikona, ki analizira dinamiko obsega prodaje. Sliši se precej neverjetno, kajne?
Takole deluje: Zmanjšajte številke in naslov grafikona se bo temu ustrezno prilagodil.
In tako nekaj tako trivialnega, kot je naslov grafikona, spremenite v svojega zvestega zaveznika, ki vam bo pomagal skokovito izboljšati igro vizualizacije podatkov.
