Shema termometra Excel - brezplačen prenos in kako ustvariti

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti diagram termometra v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Termometrska karta je posebna sprememba zložene stolpčne karte. Stebri so postavljeni drug na drugega in vizualno spominjajo na termometer, ki se napolni, ko napredujete do cilja.

Kadar koli morate slediti napredku pri doseganju cilja-bodisi financiranja, prodaje, prihodkov ali drugih ustreznih meritev-ta grafikon ponuja preprost in učinkovit način za vizualizacijo teh podatkov.

Toda preprost diagram termometra gorčice preprosto ne reže več (daj, to je 2022!).

V tej poglobljeni vadnici po korakih se boste naučili, kako sestaviti izjemno vsestranski grafikon ciljev termometra z domišljijsko oznako, ki deluje tudi, če vaši rezultati presegajo zastavljeni cilj.

Samo preverite:

Kot boste kmalu videli, je za izdelavo impresivne tabele termometrov potrebno veliko truda. Zato smo oblikovali dodatek Chart Creator, orodje za gradnjo naprednih grafikonov Excel v samo nekaj kliki.

Torej, pojdimo na grenkobo.

Začetek

Za ilustracijo si predstavljajte, da ste trgovino z e-trgovino odprli kot stransko naglico in želite zgraditi grafikon termometrov, ki bo spremljal uspešnost trgovine glede na navedeni cilj prihodka. Leta 2022 ste imeli precej dober tek.

Trgovina je ustvarila 21.734 USD prihodkov, kar je nekoliko preseglo vaš prvotni cilj (pozneje lahko popijete steklenico šampanjca).

Ob tem si oglejte nabor podatkov za grafikon:

Preden nadaljujemo z gradnjo grafikona, moramo razčleniti vsako podatkovno točko, tako da lahko preprosto ponovite korake s svojimi podatki.

Podatkovni niz ima dva stolpca:

• Izvirni podatki: Ta stolpec predstavlja vaše dejanske podatke, kakršni koli že so. Samo pusti tako kot je.
• Vhodi za grafikone: Tu se zgodi vsa čarovnija. Tabela vsebuje vse posebne vrednosti, ki jih boste uporabili za izdelavo grafikona. Prav tako pomembna opomba: kategorije je treba razvrstiti na popolnoma enak način, kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona!

Morda se sprašujete, od kod vse vrednosti v drugi tabeli. No, dejansko jih boste morali izračunati s pomočjo spodaj navedenih posebnih formul Excel (presenečenje, presenečenje).

Na žalost ni druge poti-vendar naj bi spodnja navodila olajšala sledenje.

Tako se potovanje začne!

1. korak: Nastavite pomožno mizo.

Ker povezovalni element drži vse skupaj, ima vsak element v drugi tabeli svoj namen. Poglejmo te slabe fante podrobneje.

Ciljni prihodek: Ta podatkovna točka se mora ujemati z vrednostjo cilja (B7). Tako preprosto.

Formula skupnih prihodkov: Ta funkcija IF preprečuje, da bi se podatkovni označevalci zložili drug na drugega, če rezultat preseže cilj:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Tu je dekodirana različica, ki temelji na izvirnih podatkih:

1	= IF ({Skupaj} <= {Cilj}, {Skupaj}, {Cilj})

Prevod v osnovni človeški jezik: če je rezultat (B6) je manjši ali enak cilju (B7), formula vrne vrednost rezultata (B6)-v našem primeru vse, kar pade pod oznako 20.000 USD. Nasprotno, če je rezultat (B6) presega cilj (B7), formula vrne vrednost cilja (B7).

Hiter nasvet: kliknite gumb »Oblika računovodske številke " gumb (Zavihek Domov > Številčna skupina), da prikažete izhod funkcije kot valuto.

Uspešno: To IF funkcija izračuna, ali je vaš cilj preveč dosežen. Kadar koli se to zgodi, formula odšteje cilj (B7) iz rezultata (B6) in vrne tisto, kar je ostalo. V nasprotnem primeru formula preprosto pokaže nič:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Dešifrirana različica:

1	= IF ({Cilj} <= {Skupaj}, {Skupaj}-{Cilj}, 0)

Napredek: Ta je precej samoumeven. Napredek moramo meriti kot odstotek cilja za našo izjemno založbo. Preprosto razdelite rezultat (B6) glede na cilj (B7) in formatirajte izhod v odstotkih, kliknite »Odstopen slog " gumb (Zavihek Domov > Številčna skupina).

1

= B6/B7

Dešifrirana različica:

1	= {Skupaj}/{cilj}

Oznaka: Češnja na torti. Ta združuje številske in odstotne vrednosti, ki predstavljajo napredek pri doseganju vašega cilja, in jih lepo oblikuje. Če želite to narediti, se obrnemo na funkcijo BESEDILO (novince v Excelu, pripravite na udarce):

1	= TEXT (B6, "$#0.00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

In dekodirana različica:

1	= TEXT ({Skupaj}, "{Oblikuj vrednost kot valuto}") & "(" & TEXT ({Napredek}, "{Formatiraj vrednost kot odstotke}") & ")"

Če se vam to zdi zastrašujoče, si oglejte zgornji članek, ki obravnava funkcijo.

Evo, kako to izgleda v praksi:

Vau, najhujše je za nami. Če povzamemo vse, poglejmo še enkrat formule:

Nastavitev grafikona	Formula
Formula skupnih prihodkov	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Uspešno	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Napredek	= B6/B7
Oznaka	= BESEDILO (B6, "$#0,00 ″) &" ("& TEXT (E5," ## 0%") &") "

Ko ste tam, pojdite na naslednji korak.

2. korak: Ustvarite zloženi stolpčni grafikon.

1. Označite obseg celic E2: E4 v Vrednost
2. Izberite Vstavi
3. Kliknite na “Vstavite stolpec ali palični grafikon”.
4. Izberite “Zložen stolpec.”

Korak 3: Zbirke podatkov zložite eno na drugo.

Ko se grafikon prikaže, preuredite niz podatkov:

1. Kliknite na grafikon.
2. Preklopite na Oblikovanje
3. Izberite “Preklopi na vrsto/stolpec.”

4. korak: spremenite barve označevalnika podatkov.

Če želite grafikon spremeniti v nekaj podobnega termometru, začnite s spreminjanjem barve podatkovnih označevalcev. Najprej naredite oznako podatkov za serijo 1 »Ciljni prihodek« (E2) prozorno in okoli nje postavi mejne črte.

Z desno miškino tipko kliknite oznako podatkov, ki predstavlja »ciljni prihodek« (E2-spodnji del grafikona) in izberite »Oblikujte niz podatkov.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Pomaknite se do Fill & Line
2. Spodaj "Izpolnite, "Izberite"Brez polnjenja.”
3. Spodaj "Meja, "Izberite"Trdna črta.”
4. Spodaj "Meja«, Kliknite Barva polnila ikono, da odprete barvno paleto in izberete rdeča.
5. Nastavite Premer vrednost do 2 pt.

Ostale podatkovne označevalce pobarvajte na naslednji način:

1. Za serijo 2 "Formula skupnih prihodkov" (E3):
   1. Izberite označevalnik podatkov (E3) z Oblikujte niz podatkov podokno opravil je še odprto.
   2. Spodaj "Izpolnite, "Izberite"Trdno polnilo.”
   3. Kliknite na Barva polnila ikono in izberite rdeča.
2. Za serijo 3 "Overachieved" (E4):
   1. Izberite označevalnik podatkov (E4) z Oblikujte niz podatkov podokno opravil je še odprto.
   2. Spodaj "Izpolnite, "Izberite"Trdno polnilo.”
   3. Kliknite na Barva polnila ikono in izberite svetlo zelena.

5. korak: Dodajte oznako podatkov v grafikon.

Zdaj je čas, da vstavite čudovito podatkovno nalepko (E6), ki nam je vzel toliko krvi, znoja in solz.

Z desno tipko miške kliknite serijo 2 "Formula skupnih prihodkov" (tista z rdečim polnilom) in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

6. korak: spremenite vrednost oznake podatkov.

Oznako povežite z vrednostjo v drugi tabeli.

1. Dvokliknite na nalepko.
2. Vrsta “=” v Vrstica formule.
3. Izberite vrednost oznake (E6).

Zdaj ga moramo malce popestriti. Oznako naredite krepko, jo pobarvajte v belo in spremenite velikost pisave, da element estetsko izboljšate (Zavihek Domov > Skupina pisav).

Korak #7: Prestavite podatkovno oznako.

Ko nastavite oznako, jo potisnite na zgornji konec označevalca podatkov. Z desno miškino tipko kliknite oznako podatkov in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

Nato v Možnosti oznak zavihek, pod Položaj nalepke, izberite "Notranji konec.”

8. korak: Premaknite serijo 1 "Ciljni prihodek" na sekundarno os.

Če želite grafikon oblikovati v obliko termometra, ga morate dobiti Serija 1 "Ciljni prihodek" (E2) v pravem položaju.

1. Z desno tipko miške kliknite Serija 1 "Ciljni prihodek" (tisti prozorni na dnu).
2. Izberite "Oblikujte niz podatkov.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, pod Serija ploskev Vklopljena, izberite "Sekundarna os.”

9. korak: Odstranite sekundarno os.

Sekundarna os je opravila svoje delo, zato je ne potrebujemo več.

Z desno miškino tipko kliknite sekundarno os (stolpec številk na desni) in izberite »Izbriši.”

10. korak: Spremenite obsege lestvice primarne osi.

Kot ste morda opazili, je lestvica primarne osi nekoliko odmaknjena. To spremenimo.

Z desno miškino tipko kliknite lestvico primarne osi in izberite »Oblika osi.”

Nastavite Najmanjše meje vrednost do -10000. Zakaj? S tem boste spodaj sprostili nekaj prostora za žarnico termometra.

Ta vrednost se razlikuje glede na podatke grafikona. Dobro pravilo je, da uporabite številko svojega cilja in jo razdelite na dva.

Recimo, da je vaš cilj prihodka 100.000 USD. Potem vaš Najmanjše meje vrednost bi bila -50000.

11. korak: spremenite obliko številk primarne osi in dodajte kljukice.

Te negativne številke nam tukaj ne pomagajo. Na srečo se jih zlahka znebimo z močjo oblik številk po meri.

Z Oblika osi podokno opravil še odprto, pod Možnosti osi, se pomaknite do Številke razdelek in naredite naslednje:

1. Za "Kategorija,”Izberite“ ”
2. Vnesite "$#,##0.00;;$0" v Koda oblike polje in kliknite Dodaj.

Tudi pod Označite oznake, izberite "V notranjosti" Iz "Glavna vrsta”Spustni meni.

Zdaj preklopite na Fill & Line zavihek. Spremenite barvo kljukic v črno in nastavite Premer vrednost do 1,5 pt.

12. korak: Odstranite naslov grafikona, mrežne črte in vodoravno os.

Odstranite elemente grafikona, ki nimajo praktične vrednosti: naslov grafikona, mrežne črte in vodoravno os. Z desno miškino tipko kliknite vsak element in izberite »Izbriši.”

Korak #13: spremenite širino vrzeli podatkovnih nizov na sekundarni osi.

Ko boste v grafikon vnesli zadnje pike, pomanjšajte cev termometra. Začnite z nizom na sekundarni osi (Serija 1 "Ciljni prihodek”).

Z desno tipko miške kliknite »Ciljni prihodek« serije 1 (E2), odprite Oblikujte niz podatkov podoknu opravil in nastavite Širina vrzeli vrednost do 250%. Povečajte odstotek, če ga želite zmanjšati.

Korak #14: Spremenite širino vrzeli podatkovnih nizov na primarni osi.

Nato še enkrat kliknite na rob rdeče cevi, da izberete Serijo 2 "Formula skupnih prihodkov” (E3) na primarni osi. Nastavite enako Širina vrzeli vrednost (250%).

Korak 15: Dodajte žarnico termometra v tabelo.

Kot zadnjo prilagoditev ustvarite in dodajte žarnico termometra v tabelo.

1. Preklopite na Vstavi
2. Izberite »Oblike”Gumb.
3. Izberite "Ovalna.”

Pridržite Premik med risanjem ustvarite popoln krog. Nato z desno tipko miške kliknite krog in v meniju, ki se prikaže, spremenite Obris oblike in Polnjenje oblike barve do rdeče.

Še zadnja stvar. Kopirajte krog tako, da ga izberete in pritisnete Ctrl + C. Nato izberite grafikon in pritisnite Ctrl + V da prilepite krog v tabelo termometra. Na koncu spremenite velikost in prilagodite položaj žarnice, da se prilega sliki.

Torej, tukaj imate. Zdaj ste pripravljeni ustvariti osupljive grafikone termometrov v Excelu!