Kako ustvariti grafikon slapa v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti grafikon slapov v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Karta slapa (imenovana tudi premostitvena karta, leteča opeka, kaskadna ali Mariova karta) je graf, ki vizualno razčleni kumulativni učinek, ki ga je k zaporednemu izidu prispevala vrsta zaporednih pozitivnih ali negativnih vrednosti.

Običajno prvi in ​​zadnji stolpec predstavljata začetne in končne vrednosti, ločene s vmesnimi prilagoditvami, ki prikazujejo zaporedje korakov, ki so bili potrebni za prehod od točke A do točke B.

To vrsto grafikonov so strokovnjaki v vseh večjih panogah široko uporabljali za kvantitativno analizo-od dekodiranja računovodskih izkazov do spremljanja zalog v trgovinah.

Mostovni grafi so bili kot vgrajena vrsta grafikona predstavljeni le v Excelu 2016, kar pomeni, da uporabniki prejšnjih različic Excela nimajo druge izbire, kot da grafikon ustvarijo od začetka.

Iz tega razloga se boste v tej vadnici naučili, kako ročno ustvariti ta grafikon Mario tako iz nič kot tudi z obračanjem na izvorno vrsto grafikona, ki namesto vas opravi vsa umazana dela.

Začetek

Takoj pred vrati moramo v sliko vnesti nekaj surovih podatkov. Za ilustracijo predpostavimo, da ste se odločili analizirati četrtletni čisti denarni tok nekega fiktivnega podjetja.

Glede na vse to upoštevajte naslednje podatke:

Če želite grafikon prilagoditi svojim potrebam, se pogovorimo o tabeli podrobneje:

• Obdobje: Ta stolpec predstavlja zaporedje pozitivnih in negativnih vrednosti, ki jih je treba vnesti v grafikon.
• Neto denarni tok: Ta stolpec je sestavljen iz ustreznih vrednosti. Prvi (B2) in zadnji (B13) celice vsebujejo začetne in končne vrednosti, preostale številke vmes pa pomenijo količinske spremembe skozi čas.

Zdaj, ko poznate bistvo grafikona, lahko preidemo na drobce.

Kako ustvariti grafikon slapa v Excelu 2016+

Najprej naj vam pokažem rešitev za tiste, ki iščejo pot najmanjšega upora.

Če uporabljate vgrajeno, pripravljeno predlogo, če uporabljate Excel 2016 ali 2022-za nastavitev grafikona slapov vam ne bo treba vzeti več kot nekaj preprostih korakov.

Vse pa prinaša ceno omejenih možnosti prilagajanja in morebitnih težav z združljivostjo; starejše različice Excela preprosto ne morejo obdelati novejših vrst izvornih grafikonov.

Bottom line: kadar koli boste poslali grafikon, je vedno bolj varno, da ga zgradite ročno.

1. korak: Narišite grafikon slapov.

Za začetek ustvarite privzeti grafikon slapov na podlagi vaših dejanskih podatkov. Lepota te metode je, da vam ni treba skočiti skozi obroče:

1. Označite vse podatke (A1: B13).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Izberite »Vstavite slap, lijak, zalogo, površino ali radarsko karto”Gumb.
4. Izberite "Slap."

Takoj se bo prikazala vaša leteča opeka:

2. korak: nastavite stolpce vmesnega seštevka in skupnega seštevka.

Naš naslednji korak je ločiti začetne in končne vrednosti od "letečih opek".

Dvokliknite in nato z desno tipko miške kliknite stolpce, ki predstavljajo podatkovne točke "Prenosno ravnovesje"In"Trenutno stanje"In izberite"Nastavi kot Skupaj.”

Tehnično se boste morda želeli ustaviti in grafikon pustiti takšnega, kot je. Toda ta kaskadni graf nam ne pove ničesar o podatkih, ki so narisani na njem.

Zakaj bi se zadovoljili z manj? Namesto tega lahko znatno izboljšate novo ustvarjen Mario grafikon tako, da tu in tam spremenite nekaj stvari.

3. korak: spremenite barvno shemo.

Eden od učinkovitih načinov za izboljšanje grafikona je, da barvna shema deluje namesto vas, ne obratno. Prebarvajte niz podatkov na način, ki vam bo pomagal predstaviti, za kaj gre v grafikonu.

1. Dvokliknite in nato z desno tipko miške kliknite element legende, ki predstavlja Serija "Zmanjšanje".
2. Izberite »Izpolnite”Gumb.
3. Izberi rdeča iz barvne palete.

Na enak način prebarvajte Serija "Povečanje" na zeleno in Serija "Skupaj" do modre. Ko bo tam, bo vaš kaskadni grafikon izgledal tako:

4. korak: Razpone navpičnih osi prilagodite svojim dejanskim podatkom.

Če želite povečati plavajoče stolpce za več podrobnosti, spremenite lestvico navpične osi. Z desno miškino tipko kliknite primarno navpično os in kliknite »Oblika osi.”

V Oblika osi v podoknu opravil sledite tem preprostim korakom:

1. Preklopite na Možnosti osi zavihek.
2. Nastavite Najmanjše meje do “50,000.”
3. Nastavite Največje meje do “110,000.”

5. korak: natančno nastavite podrobnosti.

Zdrava pamet je, da več elementov, ki jih sestavlja grafikon, je videti bolj zmešan. Znebimo se torej nepotrebnih elementov z odstranitvijo legende in mrežnih črt.

Z desno tipko miške kliknite legendo grafikona in izberite »Izbriši”Iz pojavnega menija. Enak postopek ponovite za mrežne črte.

Nazadnje spremenite naslov grafikona in lahko ga označite za en dan!

Kako ustvariti grafikon slapa v Excelu 2007, 2010 in 2013

Ta vadnica bi se končala tukaj, če bi bila zgornja metoda združljiva z vsemi različicami Excela. Na žalost ni tako.

Iz tega razloga boste morda želeli ročno izrisati grafikon iz nič, tudi če uporabljate Excel 2016 ali 2022.

Očitno je potrebno več časa za tako sestavljanje grafa, vendar je izplačilo vredno truda.

Na koncu tega razdelka se boste naučili, kako ustvariti ta prilagodljiv, dinamičen mostni grafikon, združljiv z vsemi različicami Excela:

Brez odlašanja naj se žogica zakotali.

1. korak: Pripravite podatke grafikona.

Odkrito povedano, ta korak je najtežji.

Preprosto povedano, naš graf slapov po meri bo ustvarjen na podlagi zloženega stolpčnega grafikona. Če pa želimo to narediti, moramo v enačbo dodati nekaj dodatnih pomožnih podatkov.

Za vaše udobje na hitro poglejte, kako naj bodo podatki grafikona organizirani do konca pripravljalne faze.

Za tiste, ki naredijo prve otroške korake na poti k obvladovanju Excela, se lahko ta miza zdi naravnost zastrašujoča, v resnici pa se lahko vsakdo spopade z nami, tako da sledi spodnjim podrobnim navodilom.

Začnimo z dodajanjem treh pomožnih stolpcev z imenom »Nevidno” (stolpec B), “Porast” (stolpec C) in "Zmanjšati” (stolpec D), ki bodo vsebovale lažne vrednosti za pozicioniranje vaših dejanskih podatkov na prihodnji grafikon.

In če stolpci Povečaj in Zmanjšati so precej samoumevne, s čim se ukvarjamo stolpec Neviden? V bistvu bodo te vrednosti tvorile nevidno podlago prihodnjega zloženega stolpčnega grafikona, da bodo podprle dejanske vrednosti do ustrezne višine.

Ukvarjajmo se stolpec Povečaj najprej: V celico vnesite naslednjo formulo C2 in ga povlecite navzdol z ročico za polnjenje, da ga izvedete za preostale celice (C3: C13):

1	= IF (E2> 0, E2, 0)

Zdaj vnesite zrcalno formulo v prvo celico stolpec Zmanjšaj (stolpec D) in ga tudi kopirajte:

1	= IF (E2 <= 0, -E2, 0)

Dva dol, eden za odhod. Ko najdete potrebne podatke grafikona, lahko zdaj nastavite stolpec Neviden za natančno grafikoniranje nihanj denarnega toka z vnosom naslednje formule v drugo celico stolpca (B3) in ga kopirate v B12:

1	= B2+C2-D3

OPOMBA: Nujno morate zapustiti prvo in zadnjo celico (B2 in B13) stolpca prazno!

Ne pozabite formatirati vseh podatkov grafikona kot valuto (Domov> Skupina številk> Valuta).

Na tej točki bi morala izgledati vaša razširjena tabela:

Kot zadnjo prilagoditev nastavite še en stolpec z imenom »Oznake”, Ki bo vseboval domišljijske podatkovne oznake po meri.

Ko nastavite ta stolpec, vnesite to formulo v drugo celico datoteke stolpec Oznake (F3) in ga kopirajte, pri čemer pustite prvo celico (F2) in zadnja celica (F13) prazno:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & BESEDILO (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Tisti, ki delajo z drugimi oblikami številk, bi morali uporabiti to formulo:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & BESEDILO (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

2. korak: Ustvarite zloženi stolpčni grafikon.

Uspelo nam je, zato je končno prišel čas za izdelavo naše karte slapov.

1. Izberite vse podatke v stolpcih Obdobje, nevidno, povečanje, in Zmanjšati (A1: D13).
2. Pojdite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite »Vstavite stolpec ali palični grafikon.”
4. Izberite “Zložen stolpec.”

Excel bo sestavil ta preprost graf, ki se bo sčasoma spremenil v osupljiv grafikon slapov:

3. korak: Skrij serijo "Nevidno".

Preden nadaljujemo s preostankom grafikona, skrijemo osnovne podatkovne vrste in potisnemo plavajoče stolpce na vrh. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli modri stolpec, ki predstavlja Serija "Nevidno" in odprite Oblikujte niz podatkov podokno opravil.

Ko ste tam, naredite pomožne stolpce nevidne:

1. Pojdite na Fill & Line zavihek-the Izpolnite zavihek v starejših različicah Excela.
2. Spodaj "Izpolni,"Izberite"Brez polnjenja.”
3. Spodaj "Meja,"Kliknite"Brez črte.”

4. korak: prilagodite barvno shemo.

V istem Oblikujte niz podatkov v podoknu opravil prebarvajte vsako vrsto podatkov, tako da sledite enakim korakom, kot je prikazano zgoraj (Možnosti serije > Izpolnite > Trdno polnilo > Barva), tako da ga je mogoče na prvi pogled intuitivno razumeti:

1. Za Serija "Zmanjšanje" izbrati rdeča.
2. Za Serija "Povečaj" izbrati zelena.
3. Poleg tega dvokliknite stolpce "Prenosno ravnovesje" in "Trenutno stanje" in jih prebarvaj modra.

Tukaj bi morali imeti na koncu:

5. korak: spremenite širino reže na "20%".

Zdaj povečajte širino stolpcev za boljšo vizualno percepcijo.

1. Odprite Oblikujte niz podatkov podokno opravil (z desno tipko miške kliknite eno od podatkovnih nizov in izberite Oblikujte niz podatkov) in preklopite na Možnosti serije zavihek.
2. Spremeni "Širina vrzeli"Do"20%.”

Korak #6: Prilagodite obseg navpičnih osi.

Spet je treba spremeniti osno lestvico, da se podatki približajo. Če želite hitro povzeti postopek za tiste, ki so preskočili prvi del te vadnice, to storite tako:

1. Z desno miškino tipko kliknite navpično os in izberite »Oblika osi.”
2. V podoknu opravil odprite datoteko Možnosti osi zavihek.
3. Spodaj "Meje, "Spremeni"Najmanj"Do"50,000"In"Največ"Do"110,000.”

Korak #7: Dodajte in postavite podatkovne oznake po meri.

Te podatkovne oznake po meri so predolgo čakale, zato jih končno dajmo v uporabo. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

Takoj bodo v grafikon dodane privzete podatkovne oznake, vezane na pomožne vrednosti:

Toda to ni ravno tisto, kar iščemo. Če želite odpraviti težavo, ročno zamenjajte privzete oznake z vrednostmi po meri, ki ste jih pripravili vnaprej.

1. Dvokliknite oznako podatkov, ki jo želite spremeniti.
2. Vnesite “=" v Vrstica formule.
3. Označite ustrezno celico v stolpec Oznake.

Preostale podatkovne oznake zamenjajte tako, da ponovite isti postopek za vsak plavajoči stolpec.

Ko ste tam, boste morali oznake povleči na ustrezna mesta: vse pozitivne vrednosti morajo biti postavljene nad ustrezne zelene stolpce, negativne pa premakniti pod rdeče stolpce.

Ko se uspešno lotite oznak, se mora vaš grafikon Mario spremeniti v nekaj takega:

8. korak: Očistite območje grafikona.

Na koncu odstranite legendo grafikona in mrežne črte, ki na mizo ne prinašajo ničesar (Desni klik > Izbriši). Spremenite naslov grafikona in tam imate svoj grafikon slapov!