Predloga tabele Excel Burndown - brezplačen prenos - kako ustvariti

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti zgoreli grafikon v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Kot kruh vsakega vodje projektov, ki je zadolžen za agilne ekipe za razvoj programske opreme, se zgoreli grafikoni običajno uporabljajo za ponazoritev preostalega truda pri projektu za določeno časovno obdobje.

Vendar ta grafikon ni podprt v Excelu, kar pomeni, da boste morali skočiti skozi vse vrste obročev, da ga sestavite sami. Če se vam to sliši zastrašujoče, si oglejte dodatek Chart Creator-močno orodje, ki je prijazno novincem za ustvarjanje naprednih grafikonov v Excelu, medtem ko komaj dvignete prst.

V tej vadnici po korakih se boste naučili, kako ustvariti ta osupljiv zgorel grafikon v Excelu od začetka:

Torej, začnimo.

Začetek

Za ilustracijo, recimo, da vaše majhno IT podjetje že približno šest mesecev razvija popolnoma novo proračunsko aplikacijo. Preden je dosegla prvi pomemben mejnik, da bi stranki pokazala napredek, je imela vaša ekipa osem tednov za uvedbo štirih osnovnih funkcij. Kot izkušeni vodja projektov ste ocenili, da bo delo trajalo 240 ur.

Ampak glej, to se ni izšlo. Ekipa ni izpolnila roka. No, življenje navsezadnje ni Disneyjev film! Kaj je šlo narobe? V prizadevanju, da bi prišli do dna problema in ugotovili, kdaj so stvari šle po tirnicah, ste se lotili izgradnje zgorele karte.

1. korak: Pripravite nabor podatkov.

Na hitro si oglejte nabor podatkov za grafikon:

Na kratko o vsakem elementu:

• Izvirni podatki: Precej samoumevno-to so dejanski podatki, zbrani v osmih tednih.
• Vhodi za grafikone: Ta tabela bo predstavljala hrbtenico grafikona. Za večji nadzor nad vrednostmi vodoravne oznake podatkov (več o tem kasneje) je treba dve tabeli ločiti.

Zdaj pa poglejmo drugo tabelo podrobneje, da boste lahko preprosto prilagodili svoj zgoreli grafikon.

Načrtovane ure: To predstavlja tedenske ure, dodeljene projektu. Za izračun vrednosti seštejte začetno oceno za vsako nalogo in to vsoto delite s številom dni/tednov/mesecev. V našem primeru morate v celico vnesti naslednjo formulo C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Hiter namig: povlecite ročico za polnjenje v spodnji desni kot označene celice (C9) po vsem območju D9: J9 za kopiranje formule v preostale celice.

Dejanske ure: Ta podatkovna točka prikazuje skupni čas, porabljen za projekt za določen teden. V našem primeru kopirajte = SUM (C2: C5) v celico C10 in povlecite formulo po obsegu D10: J10.

Preostala prizadevanja: V tej vrstici so prikazane ure, ki so ostale do zaključka projekta.

• Za vrednost v stolpcu Start (B11), samo povzemite ocenjene ure po tej formuli: = SUM (B2: B5).
• Za preostanek (C11: J11), kopirati = B11-C10 v celico C11 in povlecite formulo po preostalih celicah (D11: J11).

Idealno izgorevanje: Ta kategorija predstavlja idealen trend, koliko ur morate vsak teden vložiti v svoj projekt, da izpolnite rok.

• Za vrednost v stolpcu Start (B12), uporabite isto formulo kot B11: = SUM (B2: B5).
• Za preostanek (C12: J12), kopirati = B12-C9 v celico C12 in povlecite formulo po preostalih celicah (D12: J12).

Nimate dovolj časa? Prenesite Excelov delovni list, uporabljen v tej vadnici, in v manj kot petih minutah nastavite prilagojen pregledni grafikon!

2. korak: Ustvarite linijski grafikon.

Ko ste pripravili niz podatkov, je čas, da ustvarite linijski grafikon.

1. Označite vse podatke iz tabele vnosov grafikona (A9: J12).
2. Pomaknite se do Vstavi zavihek.
3. Kliknite na “Vstavi črtni ali področni grafikon”.
4. Izberite “Linija.”

3. korak: spremenite oznake vodoravnih osi.

Vsak projekt ima časovni okvir. Dodajte ga na grafikon tako, da spremenite oznake vodoravnih osi.

1. Z desno miškino tipko kliknite vodoravno os (vrstica številk na dnu).
2. Izberite “Izberite Podatki.”

V oknu, ki se prikaže, pod Oznake vodoravne osi (kategorije), izberite »Uredi”Gumb.

Zdaj označite glavo druge tabele (B8: J8) in kliknite »v redu”Dvakrat, da zaprete pogovorno okno. Upoštevajte, da imate zaradi ločitve obeh tabel popoln nadzor nad vrednostmi in jih lahko spremenite tako, kot se vam zdi primerno.

4. korak: spremenite privzeto vrsto grafikona za serije »Načrtovane ure« in »Dejanske ure« in jih potisnite na sekundarno os.

Podatkovne vrste, ki predstavljajo načrtovane in dejanske ure, pretvorite v gručasti stolpčni grafikon.

1. Na grafikonu z desno miškino tipko kliknite vrstico za eno ali drugo Serija "Načrtovane ure" ali Serija "Dejanske ure".
2. Izberite “Spremeni vrsto grafikona serije.”

Nato se pomaknite do Combo zavihek in naredite naslednje:

1. Za Serija "Načrtovane ure", spremeni "Vrsta grafikona"Do"Grozdasta kolona. " Preverite tudi Sekundarna os škatla.
2. Ponovite za Serija "Dejanske ure".
3. Kliknite »V REDU.”

5. korak: spremenite lestvico sekundarne osi.

Kot ste morda opazili, namesto da bi bil bolj podoben češnji na vrhu, gručasti stolpčni grafikon zavzame polovico prostora in ukrade vso pozornost iz primarnega grafikona. Če želite odpraviti težavo, spremenite lestvico sekundarne osi.

Najprej z desno miškino tipko kliknite sekundarno os (stolpec številk na desni) in izberite »Oblika osi.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, v Možnosti osi zavihek, pod Meje, nastavite Največje meje vrednost, ki se ujema z lestvico primarne osi (navpično levo od grafikona).

V našem primeru je treba vrednost nastaviti na 300 (številka na vrhu lestvice primarne osi).

Korak #6: Dodajte zadnje dotike.

Tehnično je delo opravljeno, a ker se nočemo zadovoljiti z povprečnostjo, "oblečimo" grafikon tako, da uporabimo tisto, kar ponuja Excel.

Najprej prilagodite trdno črto, ki predstavlja idealen trend. Z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite »Oblikujte niz podatkov.”

Ko ste tam, naredite naslednje:

1. V podoknu opravil, ki se prikaže, preklopite na Fill & Linezavihek.
2. Kliknite na Barva črte ikono in izberite temno zeleno.
3. Kliknite na Vrsta pomišljaja ikono.
4. Izberite “Long Dash.”

Zdaj pojdite na vrstico, ki prikazuje preostali napor. Izberite Serija "Preostali napori" in z desno tipko miške kliknite, da odprete »Oblikujte niz podatkov”Podokno opravil. Nato naredite naslednje:

1. Preklopite na Fill & Line zavihek.
2. Kliknite na Barva črte ikono in izberite modro.
3. Pojdite na Marker zavihek.
4. Spodaj Možnosti označevalca, izberite "Vgrajeno”In prilagodite vrsto in velikost označevalca.
5. Pomaknite se do »Izpolnite”Tik pod njim, da dodelite barvo označevalca po meri.

Barve stolpcev v gručastem stolpčnem grafikonu sem spremenil tudi v nekaj svetlejšega kot sredstvo za poudarjanje črtnega grafikona.

Kot zadnjo prilagoditev spremenite naslov grafikona. Zdaj ste prečkali ciljno črto!

In voila, pravkar ste dodali še eno puščico k svojemu tulcu. Zgornji grafikoni vam bodo pomagali zlahka opaziti težave, ki prihajajo od daleč, in sprejemati boljše odločitve pri upravljanju svojih projektov.