Ustvarite / dodajte spustni seznam v Excelu in Google Preglednicah
Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti spustni seznam v Excelu in Google Preglednicah.
Omejevanje vnosa uporabnika s spustnim seznamom je zelo koristno, če želimo, da uporabnik izbere s seznama prednastavljenih vrednosti. To lahko v Excelu dosežemo s preverjanjem podatkov.
Preverjanje podatkov za dodajanje spustnega seznama
1. Najprej moramo v Excelovem delovnem zvezku ustvariti seznam vrednosti, ki vsebuje elemente spustnega seznama. Ta seznam je lahko na istem delovnem listu kot spustni seznam ali pa ta seznam vrednosti "skrijemo" na drugem delovnem listu.
2. Nato moramo označiti obseg celic, kjer želimo, da se prikaže spustni seznam.
3. V Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
4. V Nastavitve zavihek, izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in to zagotovite Prezri prazno in Spustni meni v celici so preverjeni. Izberite Vir za spustni seznam tako, da označite vrednosti, ki smo jih prej vnesli na delovni list.
5. Če želimo nastaviti sporočilo, ki bo uporabnike delovnega lista obvestilo, da morajo izbrati s spustnega seznama, lahko izberemo Vhodno sporočilo zavihek in preverite Prikaz vhodnega sporočila, ko je izbrana celica potrditveno polje. Vnesite Naslov in Vhodno sporočilo zahtevano.
6. Nato lahko izberemo Opozorilo o napaki zavihek in nastavite sporočilo, ko uporabnik ne izbere z veljavnega spustnega seznama. Poskrbi da Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki označeno, nato pa izberite Slog na spustnem seznamu. Nato lahko vnesemo a Naslov in Obvestilo o napaki za naše opozorilo.
7. Kliknite v redu dodati preverjanje podatkov v izbrane celice.
Ko kliknemo prvo celico, v kateri je uporabljena potrditev podatkov, se prikaže vnosno sporočilo.
Če zanemarimo vrednosti na spustnem seznamu in v celico vnesemo drugo vrednost, se prikaže sporočilo o napaki.
Kako ustvariti spustni seznam v Google Preglednicah
Ustvarjanje spustnega seznama v Google Preglednicah s preverjanjem podatkov je zelo podobno ustvarjanju seznama v Excelu.
1. Najprej ustvarimo naš seznam vrednosti na ločenem mestu na Googlovem listu.
2. Nato označimo celice, kjer želimo, da se prikaže seznam in v Meni, izberite Podatki> Preverjanje podatkov.
3. Nato lahko (1) nastavimo Merila z izbiro Seznam iz obsega in izbiranje vrednosti, ki smo jih prej vnesli za spustni seznam.
4. Prepričajte se, da (2) Pokaži spustni seznam v celici je označeno in nato izberite eno (3) Pokaži opozorilo ali Zavrni vnos. Nato lahko označimo (4) Pokaži besedilo pomoči pri preverjanju in vnesite zahtevano besedilo pomoči. Nato kliknite Shrani shranite potrditev podatkov.
Besedilo pomoči pri preverjanju se bo prikazalo na našem Googlovem listu, ko izberemo celico, v kateri je uporabljena potrditev podatkov.
Če v celico vnesemo napačno vrednost, se prikaže opozorilno sporočilo.
