Preverjanje podatkov na podlagi druge celice v Excelu in Google Preglednicah
Ta vadnica bo pokazala, kako uporabiti preverjanje podatkov na podlagi druge celice v Excelu in Google Preglednicah.
Ko želimo vnesti besedilo v niz celic v Excelu, lahko omejimo podatke, ki se vnesejo v katero koli celico v tem obsegu, glede na besedilo ali vrednost v drugi celici.
Formula po meri za preverjanje podatkov
Ker bo pravilo za preverjanje podatkov temeljilo na drugi celici, bomo morali za preverjanje podatkov uporabiti formulo po meri.
1. Najprej moramo označite celice za vključitev v obseg preverjanja podatkov.
2. V Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
3. V Dovoli v spustnem meniju izberite Po meri, nato odstranite ček iz Prezri prazno potrditveno polje. V Formula vrsta škatle:
| 1 | = $ B $ 2 = "Dovoli" |
4. Kliknite V REDU.
Za preverjanje veljavnosti lahko odstranimo besedo Dovoli iz celice B2 in nato poskusite vnesti katero koli celico, ki smo jo izbrali za obseg preverjanja podatkov. Ko to storimo, bo prišlo do napake.
Če pa besedo vtipkamo Dovoli v B2, nato pa vnesite katero koli celico, vključeno v obseg preverjanja podatkov, bomo lahko v to območje vnesli katero koli vrednost ali besedilo.
Preverjanje podatkov na podlagi druge celice v Google Preglednicah
Preverjanje podatkov na podlagi druge celice v Google Preglednicah deluje podobno kot v Excelu.
1. V Googlovem listu lahko označimo celice, ki jih želimo vključiti v naš obseg in nato v Meni, izberite Podatki> Preverjanje podatkov.
The Obseg celic je že izbran.
2. Za Merila, izberite Formula po meri je s spustnega seznama in nato vnesite formulo:
| 1 | = $ B $ 2 = "Dovoli" |
Kliknite na Zavrni vnos gumb (zato neveljavnih podatkov ni mogoče vnesti) in zagotovite, da je Pokaži besedilo pomoči pri preverjanju potrditveno polje je označeno. Kliknite Shrani, da shranite Validacija podatkov.
Izberite katero koli celico v obsegu preverjanja podatkov, da vnesete besedilo in preizkusite preverjanje. Če nimate besede Dovoli v celici B2 se bo nato pojavila napaka.
Vnesite besedo Dovoli v B2, da omogočite vnos v obseg preverjanja podatkov celic.
