Ustvarite privzeto vrednost za spustni seznam v Excelu
Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti privzeto vrednost za spustni seznam v Excelu in Google Preglednicah.
Ko ustvarite spustni seznam s preverjanjem podatkov v Excelu, je privzeta vrednost celice, kamor ste postavili seznam, običajno prazna. Morda bi bilo koristno, da celico predhodno napolnite s privzeto vrednostjo ali sporočilom uporabniku, na primer »Izberi …«
Ustvarjanje spustnega seznama s preverjanjem podatkov
1. Na ločenem mestu na delovnem listu, od koder bo spustni seznam, nastavite podatke za seznam. To je lahko na istem delovnem listu kot spustni seznam ali na drugem delovnem listu v datoteki.
2. Nato kliknite, kamor želite spustiti spustni seznam, in v Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
3. V Nastavitve zavihek, izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in to zagotovite Prezri prazno in Spustni meni v celici so preverjeni.
4. Kliknite na Vir polje in na spustnem seznamu vnesite ali izberite obseg celic, ki vsebujejo podatke.
5. Kliknite na Opozorilo o napaki zavihek in se prepričajte, da je Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki je neoznačeno. Tako bomo lahko v celico vnesli podatke, ki niso na spustnem seznamu podatkov.
6. Kliknite v redu za ustvarjanje spustnega seznama.
Ustvarjanje privzete vrednosti za spustni seznam
Zdaj, ko ste ustvarili spustni seznam, lahko ustvarite privzeto vrednost, ki bo prikazana pred prvo uporabo spustnega seznama.
1. V celico, ki vsebuje spustni seznam, vnesite naslednjo formulo.
| 1 | = IF (D2 = "", "Izberite …") |
Poskrbite, da celica, na katero se nanašate (npr. D2), ne bo uporabljena za kaj drugega in bo ostala prazna.
2. Zdaj preklopite na Opozorilo o napaki nazaj za preverjanje podatkov. Prepričajte se, da ste v celici, kjer se nahaja spustni meni, in nato v Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov ponovno.
3. Kliknite na Opozorilo o napaki zavihek in se prepričajte, da je Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki je zdaj preverjeno.
Zdaj, ko izberete spustni seznam, boste videli, da zgornja možnost pravi »Izberi …«. nad seznamom razpoložljivih možnosti. Če poskusite vnesti kaj drugega, česar ni na seznamu, se prikaže napaka.
Takoj, ko kliknete Prekliči, možnost »Izberi …« se bo znova prikazala kot privzeta možnost na seznamu.
Ko pa izberete možnost s seznama, bo formula izginila, zato je ta privzeta vrednost na voljo le ob prvi uporabi spustnega seznama in je zato uporabna le na delovnem listu, kjer je spustni seznam namenjen samo uporabi enkrat.
