Kako razvrstiti po priimku v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako razvrščati imena po priimku v Excelu in Google Preglednicah.
Ob predpostavki, da imate ime in priimek skupaj v eni celici, obstaja več različnih načinov, kako izvleči priimek in stolpec s polnim imenom razvrstiti po priimku.
Razvrsti po priimku z besedilom v stolpce
Prva možnost razvrščanja po priimku je izvlečenje priimka iz polnega imena v ločenem stolpcu s pomočjo funkcije besedila v stolpce v Excelu. Recimo, da imate v stolpcu B naslednji seznam imen, ki vsebuje samo eno ime in en priimek, ločen s presledkom:
1. Izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti (B v tem primeru), in v Trak, Pojdi do Podatki> Besedilo v stolpce.
2. V čarovniku za pretvorbo besedila v stolpce, 1. korak, zapustite Razmejeno označeno in kliknite Naslednji.
3. Na zaslonu 2. korak preverite Vesolje in kliknite Naslednji.
4. Za 3. korak izberite Ne uvozi stolpca (preskoči) Spodaj Oblika podatkov v stolpcu. V Cilj, vnesite celico, v katero želite, da so izvlečeni podatki (v tem primeru $ C $ 1) in kliknite Končaj.
To pomeni, da boste preskočili prvi stolpec (ime), saj ga ne potrebujete, in dobili boste le drugi stolpec (priimek) v stolpcu C, začenši s celico C1.
5. Zdaj imate priimke v stolpcu C poleg polnih imen v stolpcu B in oba stolpca lahko razvrstite po stolpcu C.
Če želite to narediti, izberite stolpec z priimki in v Trak, Pojdi do Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrsti od A do Ž.
6. V pojavnem opozorilu zapustite Razširite izbor označeno in kliknite Razvrsti. To pomeni, da želite vse naseljene stolpce (B in C) razvrstiti glede na stolpec C.
Po končanem razvrščanju so vse vrednosti v stolpcu B razvrščene po abecedi po priimku in stolpec C lahko izbrišete, saj ga ne potrebujete več.
Razvrsti po priimku z izpolnitvijo bliskavice
Druga možnost za dosego enakega rezultata je uporaba Flash Fill. Ta možnost prepozna vzorce po dveh ali več vnosih.
1. Vnesite prva dva priimki v celicah C1 in C2 (Travis in McGoldrick) in jih izberite. Zdaj postavite kazalec v spodnji desni kot območja za izbiro, dokler se ne spremeni v križ in dvojni klik to.
2. Kliknite na Gumb za možnosti samodejnega polnjenja ki se prikaže na koncu izbora in izberite Flash Fill.
Kot lahko vidite, je Excel samodejno prepoznal, da želite izvleči priimke glede na presledek v stolpcu B, preostanek stolpca C pa je samodejno izpolnil. Zdaj lahko razvrstite obseg na enak način kot v zgornjem razdelku.
Razvrsti po priimku s Poišči in zamenjaj
Drug način razvrščanja po priimku je uporaba funkcije Najdi in zamenjaj.
1. Izberite stolpec B in ga kopirajte (CTRL + C), nato izberite celico C1 in prilepite kopiran stolpec (CTRL + V).
2. Izberite stolpec C in v polju Trak Pojdi do Domov> Poišči in izberite> Zamenjaj (ali uporabite bližnjico na tipkovnici, CTRL + H).
3. V pojavnem oknu vnesite an zvezdica in a prostor (*) v Najdi kaj, zapustite Zamenjajte z prazno in kliknite Zamenjaj vse.
Pri iskanju zvezdica predstavlja kateri koli znak, zato Excel, ko v iskanje postavite zvezdico-prostor, Excel poišče vse znake pred presledkom in jih nadomesti s prazno vrednostjo (izbriše jih).
Posledično so vsa imena in presledki odstranjeni iz vsake celice. V stolpcu C. so samo priimki. Po tem lahko stolpec razvrstite na enak način kot v zgornjem razdelku.
OPOMBA: Druga možnost je uporaba kode VBA za razvrščanje podatkov po priimku.
Razvrsti po priimku v Google Preglednicah
Ker Google Preglednice nimajo možnosti, kot so Excel -ovo Flash Fill in Text to Columns, lahko s funkcijami ustvarite formulo, ki bo izvlekla priimek v stolpec C. Enako formulo lahko uporabite tudi v Excelu z isto sintakso.
1. Izberite celico C1 in vnesite formulo:
| 1 | = DESNO (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Funkcija LEN najde dolžino besedila v celici B1 (to je 11).
Funkcija FIND vrne položaj besedila, ki ga iščete (presledek) v celici B1 (kar je 5).
Funkcija RIGHT vrne določeno število znakov (11-5 = 6) od konca v dani celici (B1).
Kot končni rezultat dobite zadnjih šest znakov iz B1, kar je priimek (Travis).
2. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice C2, dokler se ne prikaže križ.
3. Povlecite formulo do konca območja (C8).
4. Ko izvlečete vse priimke, lahko podatke razvrstite v stolpec B.
Izberite stolpca B in C in v Meni, Pojdi do Podatki> Razvrsti obseg.
5. V pojavnem oknu izberite Stolpec C in A → Z Spodaj Razvrsti poin kliknite Razvrsti.
Zdaj lahko izbrišete stolpec C, saj so imena v stolpcu B razvrščena po priimku po abecedi, od A do Z.
