Kako razvrstiti in prezreti praznine v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku se boste naučili, kako razvrščati, pri tem pa zanemariti praznine v Excelu in Google Preglednicah.
Razvrsti in prezri prazne točke
Včasih boste v Excelu želeli razvrstiti obseg podatkov s praznimi vrsticami. Če preprosto razvrstite podatke, bo Excel samodejno potisnil prazne vrstice do konca. Oglejte si naslednji niz podatkov, če želite izvedeti, kakoprezreti praznine pri razvrščanju podatkov tako da prazne vrstice ostanejo tam, kjer so bile pred razvrščanjem.
V tem primeru imate prazne vrstice 7, 8, 14, 15 in 20. Podatke želite razvrstiti po Skupna prodaja od največjega do najmanjšega in prezrite prazne točke.
1. Izberite vrstice ki ga želite skriti (7 in 8), desni klik kjer koli na izbranem območju in kliknite Skrij.
2. Ponovite 1. korak za vrstice 14 in 15, nato za vrstico 20. Zdaj je pet praznih vrstic skritih in obseg podatkov izgleda tako:
ALI
Obstaja še en način za skrivanje vrstic, ki vam omogoča, da skrijete vse prazne vrstice hkrati.
1. Izberite obseg podatkov (B2: G21) in v Trak, Pojdi do Domov> Poišči in izberite> Pojdi na posebno …
2. V pojavnem oknu izberite Praznine in kliknite v redu.
Izbrane so vse prazne celice v obsegu podatkov.
3. Desni klik kjer koli na izbranem območju in kliknite Skrij. Rezultat je enak kot v prejšnjih korakih: Vse prazne vrstice so skrite.
4. Zdaj lahko razvrstite obseg podatkov po Skupna prodaja in Excel bo prezrl prazne vrstice. Če želite to narediti, izberite stolpec G in nato v Trak, Pojdi do Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrsti od največjega do najmanjšega.
5. V pojavnem oknu izberite Razširite izbor in kliknite Razvrsti.
Kot rezultat tega koraka je obseg podatkov razvrščen po Skupna prodaja v padajočem vrstnem redu, vendar so prazne vrstice še vedno skrite.
6. Nazadnje razkrijte vse prazne vrstice (7, 8, 14, 15 in 20).
Izberite vse vrstice v podatkovnem obsegu (2:21), desni klik kjer koli na izbranem območju in kliknite Razkrij.
Zdaj imate razvrščene podatke Skupna prodaja. Prazne vrstice niso bile upoštevane in so ostale tam, kjer so bile na začetku.
Razvrstite in prezrite prazne točke v Google Preglednicah
V Google Preglednicah je razvrščanje z zanemarjenimi prazninami nekoliko drugačno.
1. Izberite obseg podatkov (B2: G21) in kliknite na Ikona filtra v orodni vrstici.
2. Kliknite na gumb za filtriranje zraven SKU (celica B2), počistite polje (Praznine)in kliknite v redu.
3. Zdaj so vse prazne vrstice skrite in lahko razvrstite obseg podatkov.
Kliknite na gumb za filtriranje zraven Skupna prodaja (celica G2) in izberite Razvrsti Z → A (padajoče).
4. Področje podatkov je zdaj razvrščeno po Skupna prodaja v padajočem vrstnem redu in lahko razkrijete prazne vrstice.
Kliknite na gumb za filtriranje zraven SKU (B2), preverite (Praznine)in kliknite v redu.
Nazadnje so vse vrstice vidne in obseg podatkov je razvrščen, ne glede na prazne vrstice.
