Kako vodoravno razvrstiti več vrstic v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako vodoravno razvrstiti več vrstic v Excelu in Google Preglednicah.
Razvrsti eno vrstico vodoravno
V Excelu lahko z možnostjo razvrščanja vrstice razvrstimo vodoravno. Recimo, da imamo naslednji niz podatkov.
Namesto običajnega shranjevanja podatkov v stolpcih imamo v tem primeru podatke, usmerjene v vrstice. V drugi vrstici so imena, v tretji pa mesečna prodaja za vsako osebo iz druge vrstice. Prav tako imamo v četrti vrstici prodajo iz leta v leto. Najprej vodoravno razvrstite podatke s prodajo MTD od največjega do najmanjšega (vrstica 3). Če želite to narediti, sledite naslednjim korakom.
1. Kliknite kjer koli v območju podatkov ki ga želimo razvrstiti (A3: G3), v traku pa pojdite na Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrščanje po meri.
2. V oknu Razvrsti kliknite Opcije.
3. V pojavnem oknu Možnosti izberite Razvrsti od leve proti desniin kliknite v redu. Ta možnost pomeni vodoravno razvrščanje, od zgoraj navzdol pa navpično razvrščanje.
4. V oknu Razvrsti (1) izberite Vrstica 3 za razvrsti po, (2) Od največjega do najmanjšegaza naročilo in (3) kliknite V redu.
Posledično je naš nabor podatkov razvrščen po padajoči vrstici 3 (prodaja MTD).
V razvrščenih podatkih imamo dvakrat enake zneske - za Johna in Celine (1.280 USD) ter za Jennifer in Sarah (750 USD). Če želimo dodati dodatna merila za razvrščanje, lahko več vrstic razvrstimo vodoravno.
Razvrsti več vrstic vodoravno
Da bi lahko razvrščali enake vrednosti za prodajo MTD, bomo dodali še eno stopnjo razvrščanja - YTD Sales (vrstica 4). V tem primeru bomo najprej razvrstili po prodaji MTD, nato pa po prodaji po YTD, od največjega do najmanjšega. Če želite to doseči, sledite naslednjim korakom.
1. Izberite obseg podatkov ki ga želimo razvrstiti (B3: G4), v traku pa pojdite na Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrščanje po meri.
2. V oknu Razvrsti kliknite Dodaj raven, če želite vrstici 4 dodati pogoj razvrščanja.
3. Na drugi stopnji izberite Vrstica 4 za Potem pa, in Od največjega do najmanjšega za naročilo in kliknite v redu.
Posledično se obseg podatkov najprej razvrsti po prodaji MTD, nato pa po prodaji po YTD.
Kot lahko vidimo, če obstajata dve enaki vrednosti za prodajo MTD, sta razvrščeni glede na vrednosti v prodaji za obdobje od začetka prodaje (od največje do najmanjše).
V Google Preglednicah vodoravno razvrstite eno vrstico
Google Preglednice nimajo možnosti, kot je Excel, za razvrščanje od leve proti desni, da bi razvrstili vodoravno, vendar je to mogoče doseči s kombinacijo RAZVRSTI in PREVOZ funkcije. Zamisel je, da podatke prenesemo iz vodoravnega v navpično, nato podatke razvrstimo in prenesemo nazaj v vodoravno. Da bi to dosegli, moramo v celico A6 vnesti formulo:
= TRANSPOSE (SORT (TRANSPOSE (A2: G4), 2, FALSE))
Posledično je naš obseg podatkov prenesen spodaj, prodaja MTD pa razvrščena padajoče. Poglejmo globlje formulo:
Najprej prenesemo A2: G4 v navpično, da ga lahko razvrstimo. Po tem razvrstimo obseg padajoče (FALSE) po drugem stolpcu (2 - prodaja MTD). Nazadnje razvrščeno območje prenesemo nazaj v vodoravno.
V Google Preglednicah vodoravno razvrstite več vrstic
Podobno kot v prejšnjem primeru lahko vodoravno razvrstimo več vrstic. Edina razlika je v tem, da moramo v funkcijo SORT vključiti YTD Sales. V tem primeru je formula v celici A6:
= TRANSPOSE (SORT (TRANSPOSE (A2: G4), 2, FALSE, 3, FALSE))
Edina razlika v primerjavi z razvrščanjem posameznih vrstic je še en pogoj v funkciji SORT. Kot parameter smo dodali stolpec 3 (YTD Sales) s padajočo razvrstitvijo (FALSE).
