Kako preveriti črkovanje v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako preveriti črkovanje v Excelu in Google Preglednicah.
Kako zagnati preverjanje črkovanja
Z možnostjo preverjanja črkovanja v Excelu lahko poiščete in popravite napačno vnesene besede. Recimo, da imate v stolpcu B naslednji niz podatkov z izdelki.
Zgornji seznam vsebuje napake pri tipkanju v celicah B2, B4, B5 in B7. Če želite popraviti te vrednosti s preverjanjem črkovanja, sledite tem korakom:
1. V Trak, Pojdi do Pregled> Pravopis (ali uporabite bližnjico na tipkovnici F7).
2. Kliknite Da v pozivu za vprašanje, da preverite celoten list glede pravopisnih napak.
Excel gre stolpec za stolpec in vrstico za vrstico ter preverja pravopisne napake. To pomeni, da se vrednosti v prvi vrstici najprej preverijo v stolpcu A, nato v vrstici 2 itd.
3. V oknu Pravopis, če se strinjate z izbranim predlogom, kliknite Spremenite ustrezno spremeniti vrednost celice.
Zaradi tega se vrednost v celici B2 spremeni iz Keybaord v Keyboard.
Če za vsako črkovalno napako ponovite 3. korak, bodo imele vse celice pravilno vrednost. Lahko kliknete Spremeni vse s to napako spremeniti vse celice hkrati. Po tem se popravijo tudi vrednosti v B4, B5 in B7.
Opomba: Privzeti jezik za preverjanje črkovanja v Excelu je privzeti jezik, nastavljen za vaš sistem.
Spremenite nastavitve preverjanja črkovanja
Zdaj pa poglejmo privzete nastavitve preverjanja črkovanja v Excelu in kako jih spremeniti. Excel privzeto preveri črkovanje:
- prezre besede z velikimi tiskanimi črkami,
- ne upošteva besed, ki vsebujejo številke,
- prezre internetne naslove in naslove datotek ter
- zastave ponavljajoče se besede.
Če želite spremeniti eno ali več teh pravil (tj. Vključiti velike besede v preverjanje črkovanja), sledite tem korakom:
1. V Trak, Pojdi do Datoteka> Možnosti.
2. V oknu Možnosti Excel (1) izberite Preverjanje, (2) počistite polje Prezri besede z velikimi tiskanimi črkamiin (3) kliknite v redu.
Posledično bo Excel pri preverjanju črkovanja zdaj popravil tudi velike črke.
Kako zagnati preverjanje črkovanja v Google Preglednicah
Če želite zagnati preverjanje črkovanja v Google Preglednicah, sledite tem korakom:
1. V Meni, Pojdi do Orodja> Črkovanje> Preverjanje črkovanja.
2. V zgornjem desnem delu lista se prikaže okno za preverjanje črkovanja. Tukaj kliknite Spremenite za spremembo vrednosti celice B2 iz Keybaord do Tipkovnica.
3. Zdaj se v oknu za preverjanje črkovanja prikaže naslednja številka na listu. Prav tako lahko spremenite vse primere napačne črkovanja hkrati. (1) Kliknite na puščico poleg Spremeni gumb in (2) izberite Spremeni vse.
Nazadnje se odpravijo vse pravopisne napake, tako kot v Excelu.
