Kako preprečiti podvojene vnose v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku boste izvedeli, kako preprečiti podvojene vnose v Excelu in Google Preglednicah.
Prepreči podvojene vnose
Če želite v stolpcu dovoliti samo edinstvene vrednosti, uporabite funkcijo preverjanja podatkov v Excelu. Na ta način lahko uporabniku preprečite vnos podvojenih vrednosti. Recimo, da imate naslednji stolpec imen v stolpcu B.
Če želite preprečiti podvojene vnose v obsegu, sledite tem korakom.
1. Izberite obseg podatkov za potrditev podatkov (npr. B2: B10) in v polju Trak, Pojdi do Podatki> Preverjanje podatkov.
2. V oknu Preverjanje podatkov (1) izberite Po meri kot merila za potrditev pod Dovoli, in (2) vnesite formulo COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Ta formula šteje - za vsak vnos - kolikokrat se ta vrednost pojavi v območju B2: B10. Če je rezultat 1 (kar pomeni, da se vnos pojavi samo enkrat v obsegu), je to dovoljeno. V nasprotnem primeru pravilo preverjanja podatkov uporabniku preprečuje vnos te vrednosti, saj je že v obsegu.
Nato (3) pojdite na Vhodno sporočilo zavihek.
3. Na zavihku Vhodno sporočilo vnesite (1) naslov sporočila, ki ga dodajate, in (2) Vhodno sporočilo. To sporočilo se prikaže, ko uporabnik izbere celico v obsegu preverjanja veljavnosti podatkov, da poda informacije o pravilu preverjanja veljavnosti podatkov.
Nato (3) pojdite na Opozorilo o napaki zavihek.
4. Na zavihku Opozorilo o napaki vnesite (1) naslov sporočila o napaki in (2) Obvestilo o napaki. To sporočilo se prikaže, če uporabnik vnese obstoječo vrednost in mu prepreči vnos podvojenih vrednosti.
Nato kliknite (3) v redu.
Če izberete prazno celico iz obsega preverjanja podatkov (na primer B9), se prikaže vnosno sporočilo o preverjanju veljavnosti podatkov.
Če poskušate v celico B9 vnesti obstoječo vrednost (npr. Michael), dobite sporočilo o napaki, prikazano spodaj, ki vam preprečuje vnos podvojene vrednosti.
Prepreči podvojene vnose v Google Preglednicah
Če želite preprečiti podvojene vnose v Google Preglednicah, sledite tem korakom.
1. Izberite obseg podatkov za potrditev podatkov (npr. B2: B10) in v polju Meni, Pojdi do Podatki> Preverjanje podatkov.
2. V oknu za preverjanje podatkov (1) vnesite Formula po meri je kot Merila, in (2) vnesite formulo:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Nato izberite (3) izberite Zavrni vnos, (4) preveri Pokaži besedilo pomoči pri preverjanju, in (5) vnesite sporočilo o napaki. (6) Kliknite Shrani.
Če poskusite v celico B9 vnesti vrednost, ki že obstaja v obsegu, boste dobili sporočilo o napaki, ki ste ga pravkar nastavili.
