Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako izračunati ure, opravljene v Excelu in Google Preglednicah.
Izračunajte ure s preprosto formulo
Delovne ure lahko izračunamo tako, da končni čas odštejemo od začetnega časa. Da bi formula delovala, je treba podatke vnesti v Excel v pravilnem časovnem formatu.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Formula D3-C3 nam bo dala odstotek opravljenega dne na podlagi 24 ur na dan. Če želimo opraviti uro, moramo to vrednost pomnožiti s 24.
Datumi in časi so shranjeni kot številke v Excelu. Če bi obliko stolpcev začetnega in končnega časa v zgornji sliki spremenili v splošno obliko zapisa števil, bi dobili številske ekvivalente prikazanih časov.
Izračun nadur
Za izračun nadure lahko uporabimo isto formulo.
V zgornjem primeru je standardni čas 8 ur.
Naslednja formula izračuna normalni delovni čas v dnevu.
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Če je delavec delal več kot 8 ur, bo formula vrnila največ 8 ur.
Za izračun nadure lahko preostale ure opravimo s spodnjo formulo:
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
Funkcija MOD
Če je končni čas pred začetkom, je to lahko posledica nočne izmene. Za rešitev problema formule, ki vrača negativno število, uporabimo funkcijo MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Tako kot pri preprosti formuli moramo vrednost, izračunano s funkcijo MOD, pomnožiti s 24, da dobimo opravljene ure.
Izračunajte ure, opravljene v tedenskem urniku
Funkcije IF, SUM in MAX lahko uporabimo za izračun ur, opravljenih v tednu, razčlenjenih na redni čas in nadure.
Izračunajte nadure
Nadure se izračunajo, ko oseba dela več kot 40 ur na teden.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Prvi del prvega območja funkcije SUM je absoluten, drugi del pa ne. Ko kopirate to formulo na dno tabele, boste opazili, da funkcija SUM sešteje vse ure, opravljene v stolpcu E. Ko se obseg SUM poveča, se povečajo tudi opravljene ure. Ko je SUM traja več kot 40 ur, nadure se v stolpec nadure vnesejo kot vse več.
Izračunajte redne ure
Redne ure se izračunajo na podlagi skupnih ur in opravljenih nadur.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Funkcijo MAX uporabljamo, da ne končamo z negativnimi urami, ko je zaposleni delal nadurno, kot da rezultat vrne negativno, potem bo funkcija MAX vrnila ničlo.
Izračunajte ure, opravljene v tedenskem urniku po projektih
Če naredimo izračun zgoraj še korak dlje, lahko razdelimo ure, ki jih je delal projekt, na katerih je delavec delal z uporabo funkcije SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funkcija SUMIF bo seštela redne ure v stolpcu F v skladu z merili, izbranimi v stolpcu H - v primeru zgornje formule bo poiskala projekt ABC in povzela redne ure za ta projekt.
Izračun delovnih ur v Google Preglednicah
Vsi zgornji primeri Excela delujejo na enak način v Google Preglednicah.
