Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazati, kako iskati po ključnih besedah v Excelu in Google Preglednicah.
Iščite po ključnih besedah
Če želite kategorizirati besedilne celice glede na ključne besede, ki jih vsebujejo, lahko uporabite funkcije SEARCH, ISNUMBER, MATCH in INDEX skupaj.
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (ISKANJE (F3: F8, B3)), 0)) |
Opomba: To je formula matrike. Ko uporabljate Excel 2022 in starejše, morate vnesti formulo matrike s pritiskom na CTRL + SHIFT + ENTER (namesto ENTER) in Excelu povedati, da je formula v formuli matrike. Za kodrno oklepaje, ki se pojavijo okoli formule, boste vedeli, da gre za matrično formulo (glejte zgornjo sliko). V novejših različicah Excela in Excela 365 lahko preprosto pritisnete ENTER.
Poglejmo, kako deluje ta formula.
Funkcija ISKANJE
Značilno je, da funkcija SEARCH išče niz besedila znotraj vrednosti celice in vrne položaj, kjer je besedilo najdeno.
Če pa uporabite formulo matrike in vnesete niz vrednosti za iskanje, bo funkcija SEARCH vrnila niz ujemanj.
Kot je prikazano zgoraj, bo za celico B3 ("toyota rav") vrnil matriko, kot je ta:
| 1 | {#VALUE, 8, #VALUE, #VALUE, #VALUE, #VALUE} |
kar pomeni, da je v nizu na položaju 8 našel samo eno od ključnih besed ("rav").
ISNUMBER funkcija
Funkcija ISNUMBER pretvori matriko, ki jo poda funkcija SEARCH, v vrednosti TRUE in FALSE.
Funkcija MATCH
S funkcijo MATCH najdemo položaj vrednosti TRUE v našem nizu ISNUMBER od zgoraj.
| 1 | = MATCH (TRUE, ISNUMBER (ISKANJE (F3: F8, B3)), 0) |
Za "toyota rav" je TRUE druga vrednost v nizu.
INDEX funkcija
Na koncu uporabimo rezultat funkcije MATCH, da ugotovimo, katera Kategorija vrstico, ki jo potrebujemo s funkcijo INDEX.
| 1 | = INDEKS (F3: F8, C3) |
Druga vrstica Kategorije seznam je »Crossover & suv«, zato se to ujema Kategorija za "toyota rav."
Zamenjava »C3« z izrazom MATCH nas vrne k prvotni formuli:
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (ISKANJE (F3: F8, B3)), 0)) |
Opomnik: To je matrična formula. Ko uporabljate Excel 2022 in starejše, morate vnesti formulo matrike s pritiskom na CTRL + SHIFT + ENTER (namesto ENTER) in Excelu povedati, da je formula v formuli matrike. Za kodrno oklepaje, ki se pojavijo okoli formule, boste vedeli, da gre za matrično formulo (glejte zgornjo sliko). V novejših različicah Excela in Excela 365 lahko preprosto pritisnete ENTER.
Iščite po ključnih besedah v Google Preglednicah
Te formule delujejo popolnoma enako v Google Preglednicah kot v Excelu.
