Kako ustvariti graf Ogive v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti ogive graf v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Ogrevalni graf (znan tudi kot kumulativni frekvenčni graf) je graf, ki se uporablja v statistiki za ponazoritev kumulativnih frekvenc, ki se merijo tako, da se vsaka frekvenca (število opazovanj) prišteje vsoti frekvenc, ki so pred njo v naboru podatkov.

Z drugimi besedami, stavek »kumulativna frekvenca« pomeni, da med seštevanjem seštevate vrednosti.

Namen grafikona je prikazati skupno število podatkovnih točk v naboru podatkov, ki so manjše ali enake določeni vrednosti. Pomaga nam, da hitro preučimo, koliko opazovanj (frekvenc) spada v določeno območje po celotnem naboru podatkov.

Ker pa grafikon v Excelu ni podprt, boste morali za njegovo ustvarjanje iz nič vložiti nekaj dela. In tu nastopi dodatek Chart Creator-močno orodje za gradnjo naprednih grafikonov Excel v samo nekaj kliki.

V tej vadnici se boste naučili izračunati kumulativne frekvence in ustvariti ta ogrivni graf v Excelu od začetka:

Začetek

Za ilustracijo, recimo, da delate kot statistik v veliki korporaciji s podružnicami po vsem svetu.

Dobili ste nalogo, da analizirate letne plače 100 svetovnih menedžerjev za podporo strankam v vseh panogah-očitno se nadomestilo razlikuje od države do države.

S tem ste se odločili za risanje ogive grafa z uporabo podatkov v naslednji tabeli:

Nekaj ​​besed o vsakem elementu:

• Letna plača: Ta kategorična spremenljivka predstavlja omejitve razredov-ali, statistično rečeno, koše-ki postavljajo meje med plačnimi razponi. Z drugimi besedami, tako kategoriziramo opažanja.
• Pogostost: Ta količinska spremenljivka ponazarja, kolikokrat se določeno opazovanje odvija v naboru podatkov. V našem primeru kaže, koliko delavcev v podjetju zasluži letno plačo, ki spada v določen plačni razred.

Zdaj pa se lotimo dela.

1. korak: Ustvarite pomožno tabelo.

Najprej nastavite pomožno tabelo, ki vam bo omogočila izračun vseh podatkov grafikona, potrebnih za risanje ogivega grafa.

Stolpci v tej pomožni tabeli so naslednji:

• Omejitve razreda: Ta stolpec bo določil ogive intervale glede na vaše dejanske omejitve razreda.
• Kumulativna frekvenca: Ta stolpec bo vseboval vse kumulativne frekvence, ki jih boste izračunali naprej.

2. korak: Določite omejitve razredov.

Takoj zatem napolnimo stolpec z oznako Meje razreda (stolpec D).

Po dogovoru prva prazna celica v stolpcu (D2) mora biti enaka najnižji meji razreda v celotnem naboru podatkov (v našem primeru je tako $0-za res ne moreš iti nižje).

Če se premaknemo navzdol po stolpcu, je treba naslednje celice zapolniti z zgornjimi mejami razreda (višjim številom) vsakega razpona plač, vključno s prvim, ki se uporablja za pridobitev najnižje meje razreda (A2: A11). Vzemite na primer plačni razpon od 0 do 10.000 USD (A2).

V tem primeru je zgornja meja 10.000 USD, medtem ko je meja nižjega razreda 0 USD (kar smo vnesli D2). Nato boste v naslednjo celico položili 10.000 USD (D3). Naslednji razpon plač je 10.000 do 20.000 USD (A3). Vzeli boste zgornjo mejo 20.000 USD in to vnesli D4. Postopek nadaljujte po seznamu.

Morda se sliši kot raketna znanost, v resnici pa je algoritem smešno preprost. Evo, kako to izgleda v praksi:

3. korak: Izračunajte kumulativne frekvence.

Ko nastavite intervale, je čas za izračun kumulativnih frekvenc za stolpec E.

Še enkrat, po dogovoru, saj morate štetje vedno začeti od nič, vnesite »0”V prvo prazno celico v stolpcu (E3).

Kar zadeva ostalo, je tukaj ena velikost primerna formula, ki jo morate kopirati v celico E3 za določitev preostalih vrednosti:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)

Ta formula zaklene celico B2 in izračuna vsoto vrednosti v določenem obsegu, kar vam prihrani čas pri samostojnem seštevanju vrednosti. Takole naj bi izgledalo:

Povlecite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu izbrano celico E3 vse do dna stolpca E, da kopirate formulo v preostale celice (E4: E12).

4. korak: Narišite ogivev graf.

Končno lahko zdaj sestavite vse koščke sestavljanke, da sestavite ogivev graf.

1. Označite vse vrednosti v pomožni tabeli (stolpca D in E).
2. Pojdite na Vstavizavihek.
3. Izberite »Vstavite razpršilec (X, Y) ali mehurček”Gumb.
4. Izberite “Razpršite z ravnimi črtami in označevalci.”

5. korak: spremenite lestvico vodoravne osi.

Tehnično se lahko ustavite tukaj, vendar bi bilo takšno ognjišče težko prebrati, ne da bi razjasnili njegove podatke, tako da dodate še nekaj podrobnosti.

Naj bo torej bolj informativen s spreminjanjem majhnih stvari, ki so pomembne-kot pravijo, hudič je v podrobnostih. Najprej se bomo poigrali z lestvico vodoravne osi.

Z desno miškino tipko kliknite vodoravno os (številke ob dnu) in izberite »Oblika osi”Iz menija, ki se prikaže.

V podoknu opravil, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Pomaknite se do Možnosti osi zavihek.
2. Nastavite Najmanjše meje vrednost števila, ki predstavlja najnižjo mejo razreda v naboru podatkov (0).
3. Spremenite Največje meje vrednost številki, ki je enaka najvišji omejitvi razreda v naboru podatkov (100,000).
4. Nastavite Major vrednost enote za širino razreda na podlagi vaših dejanskih podatkov, razdaljo med zgornjo in spodnjo mejo katerega koli razreda v naboru podatkov (10,000).

Korak #6: Spremenite lestvico navpične osi.

Ne da bi zaprli podokno, skočite na navpično os (številke ob levi strani) in na enak način nastavite Največje meje vrednost skupnega zneska opazovanj (100).

Korak #7: Dodajte podatkovne oznake.

Ko nadaljujemo s poliranjem grafa, je naslednji logični korak dodajanje podatkovnih oznak.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite vrstico grafikona in izberite »Dodajte podatkovne oznake.”

8. korak: Prestavite podatkovne oznake.

Pomembno je, da oznake premaknete navzgor, da preprečite prekrivanje vrstice grafikona. Z desno miškino tipko kliknite katero koli oznako podatkov in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

Od tam je do menjave položajev nalepk le nekaj klikov:

1. Kliknite na “Možnosti oznak”.
2. Spodaj Položaj nalepke, izberite "Zgoraj.”

Oznake naredite tudi krepke (Zavihek Domov> Pisava), zato izstopajo.

9. korak: Dodajte naslove osi.

Pred nami je zadnji korak: dodajanje naslovov osi.

1. Izberite grafikon grafikona.
2. Pojdite na Oblikovanje zavihek.
3. Kliknite na “Dodaj element grafikona”Gumb.
4. Izberite “Naslovi osi.”
5. Izberite oboje "Primarno vodoravno"In"Primarna navpična”Iz menija, ki se prikaže.

Preimenujte naslove grafikonov in osi. Ne pozabite, da lahko grafikon raztegnete, da ga povečate, da se po potrebi izognete prekrivanju podatkov.

Čestitamo za ustvarjanje lastnega ogive grafa!

Zdaj imate vse informacije, ki jih potrebujete za ustvarjanje osupljivih grafov ogive iz nič v Excelu, da pridobite brez dna kritične podatke za boljše odločanje.